Si vous utilisez beaucoup Microsoft Word pour effectuer vos tâches et que vous vous retrouvez à faire les mêmes choses encore et encore, vous pouvez envisager: Créer une macro. Macro est l'abréviation de macroinstruction, ce qui signifie une série d'instructions pour accomplir une tâche.
Dans Word, vous pouvez effectuer des tâches fréquemment utilisées en créant et en exécutant des macros. Une macro est une série de commandes et d'instructions que vous associez à une seule caméra pour exécuter automatiquement une tâche.
Pour gagner du temps lors de tâches répétitives, vous pouvez regrouper les étapes dans une macro. Vous allez d'abord enregistrer la macro. Ensuite, vous pouvez exécuter la macro en cliquant sur un bouton dans la "Barre d'outils d'accès rapide" ou en appuyant sur une combinaison de touches. Cela dépend de la configuration de la macro.
L'avantage de créer des macros dans Word est que vous n'avez pas besoin de savoir comment programmer. Si vous pouvez appuyer sur le bouton d'enregistrement et d'arrêt, vous pouvez le faire.
Les macros ne sont-elles pas dangereuses?
Avez-vous entendu dire que les macros sont mauvaises car elles peuvent contenir des virus? Bien que vous deviez faire attention à l'ouverture de documents Office créés par des personnes anonymes, car ils peuvent contenir des macros malveillantes, ce n'est pas un problème ici. C'est vous qui créerez votre macro pour que vous sachiez que ce n'est pas un virus.
Comment enregistrer une macro dans Word
Dans cet exemple, vous allez créer une macro dans Word pour insérer votre signature à la fin du document.
- Avec Word ouvert, accédez à l'onglet "Affichage".
- Sélectionnez la flèche vers le bas sous l'icône Macros.
- Sélectionner Enregistrement de macros… Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
- Dans le champ Nom de la macro: entrez un nom significatif pour la macro. Les espaces ne sont pas autorisés. Utilisez un trait de soulignement.
- Dans la macro de stockage dans: vous pouvez sélectionner les documents dans lesquels vous souhaitez utiliser cette macro. Si vous choisissez Tous les documents (Normal.dotm), la macro sera disponible pour vous dans chaque nouveau document Word que vous créez à partir de maintenant. Si vous choisissez un seul document, il ne s'appliquera qu'à ce document individuel. Il est généralement préférable de choisir "Tous les documents".
- Dans le champ Description: saisissez ce que fait la macro. Il s'agit d'une simple macro avec un nom descriptif, mais à mesure que vous maîtriserez les macros, vous ferez des choses plus complexes, donc une description est toujours une bonne idée.
- Vous pouvez choisir d'attribuer une macro au bouton que vous allez créer à l'aide de l'option زر Ou des touches de raccourci que vous pouvez choisir avec l'option Clavier. Il existe en fait beaucoup de touches de raccourci pour Word, donc cela pourrait être une option زر c'est le meilleur. Localiser bouton. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira appelée Options Word.
- Ici, vous allez dédier un bouton macro sur le ruban de Word. Sélectionnez Personnaliser le ruban.
- Dans le menu déroulant Choisissez les commandes parmi: sélectionnez Macros. Cela nous montrera nos macros dans la zone ci-dessous.
- Vous avez besoin d'un endroit sur le ruban pour placer la macro. Dans cet exemple, sélectionnez Accueil dans la zone Onglets principaux. Sélectionnez ensuite un nouveau groupe.
- Sélectionnez Renommer pour lui donner un nom significatif.
- Dans la fenêtre Renommer, sélectionnez une icône pour représenter le groupe, puis entrez Mes macros Dans le champ Nom d'affichage.
- Sélectionnez “Ok«Pour l'appliquer. Vous verrez le changement dans la zone "Onglets principaux".
- Avec les nouvelles macros sélectionnées dans la zone Onglets principaux, sélectionnez la macro Normal.NouvellesMacros.Insertion_Signature.
- Sélectionnez Ajouter pour l'insérer dans un groupe Mes macros.
- Bien sûr, vous voudrez le renommer. Avec Macro sélectionnée dans la zone Onglets principaux, sélectionnez Renommer …
- Dans la fenêtre Renommer, sélectionnez une icône et entrez un nom simple dans le champ Nom d'affichage.
- Sélectionnez “Ok«Pour mettre en œuvre le changement. Vous verrez le changement dans la zone "Onglets principaux".
- Sélectionnez “OkSous la zone "Onglets principaux" pour terminer la création du bouton pour la macro.
- Allez-y et créez le groupe de signatures de votre choix. Ajoutez la numérisation de votre signature ou d'autres photos. tout ce que vous voulez. Cela fait, sélectionnez la flèche vers le bas sous l'icône Macros.
- Sélectionnez Arrêter l'enregistrement. c'est ça. Macro créée Insérer la signature.
- Testez-le en recherchant et en sélectionnant le bouton "Insérer une signature" que vous avez créé dans l'onglet Accueil. Votre bloc de signature devrait apparaître comme par magie tel que vous l'avez conçu.
Comment écrire une macro
Pour la plupart des macros, la méthode d'enregistrement est le moyen le plus efficace de les créer. En fin de compte, vous voudrez faire quelque chose de plus compliqué. Cela nécessite l'écriture de la macro dans Visual Basic pour Applications (VBA). Créons la macro qui affiche le mot moyen pour chaque phrase pour nous aider à savoir quand prononcer les mots.
- Vous devez accéder à l'onglet développeur masqué par défaut dans Word. Dans le coin supérieur droit de Word, sélectionnez Fichier.
- En bas à gauche, sélectionnez Les options.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Personnalisation de la bande.
- Sur le côté droit, recherchez "développeur" et mettez une coche à côté.
- Sélectionner Ok Pour fermer la fenêtre. L'onglet "Développeur" va maintenant apparaître.
- Sélectionnez l'onglet Développeur.
- Sélectionnez une icône Macros.
- Entrez un nom significatif dans Nom de la macro: laissez les macros dans: comme Normal.dotm Cela s'applique donc à tous les documents Word. Saisissez toujours une description dans la zone Description:.
- Sélectionner Créer. L'outil de développement Microsoft Visual Basic pour Applications s'ouvre.
- Le code affiché dans les rectangles verts ci-dessous devrait déjà être là avec un espace vide entre les deux. Copiez et collez le code suivant dans cet espace:
Dim s As Range Dim numWords As Integer Dim numSentences As Integer numSentences = 0 numWords = 0 For Each s In ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1 numWords = numWords + s.Words.Count Next MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”
- Sélectionnez le bouton "Courir«Pour tester le code. S'il ne s'exécute pas comme prévu, modifiez le code pour qu'il fonctionne comme vous le souhaitez.
- Sélectionnez le bouton Sauvegarder Et fermez la fenêtre de développement.
- Créez un bouton dans le ruban Word en utilisant la même méthode que celle décrite dans les instructions «Comment enregistrer une macro» ci-dessus.
- Trouvez le bouton que vous venez de créer et testez-le.
Les macros ne s'exécutent pas lors de l'enregistrement de mon document Word
Par défaut, Word est enregistré au format de fichier docx. , Ce qui ne permet pas aux macros de s'exécuter automatiquement. Si vous souhaitez exécuter la macro, vous devrez modifier le type de fichier en Document Word activé pour les macros (* .docm).
Ce type de fichier est là en partie pour lutter contre les problèmes de sécurité des macros. Si vous voyez ce format de fichier sur un document que vous ne vous attendiez pas à recevoir, soyez prudent.
Que puis-je faire d'autre avec les macros?
Vous pouvez créer des macros dans Excel, Outlook et même PowerPoint. Quoi que vous fassiez actuellement manuellement, vous devriez pouvoir enregistrer ou écrire une macro pour le faire automatiquement. Utilisera également des macros dans Word Excellentes touches de raccourci Windows Pour décupler votre productivité.
