La planification des ressources humaines (RH) est un facteur essentiel pour déterminer le succès de différentes entreprises de toute taille. Un plan RH peut vous aider à comprendre où se trouvent actuellement vos employés et si vous avez suffisamment d'employés pour répondre aux besoins futurs. Vous pouvez identifier les formations dont les employés pourraient avoir besoin à l'avenir pour augmenter leur productivité ou pour les aider à s'adapter aux nouvelles technologies.
Le plan RH doit s'aligner sur la stratégie globale de l'entreprise. Vous devez savoir quels projets l'entreprise a prévus à l'avenir pour comprendre les ressources humaines dont elle aura besoin pour les mener à bien de manière rentable et avec une productivité totale. Vérifier Conseils pour entretenir votre réseau professionnel en ligne.
1. Examinez l'ensemble des compétences des employés existants dans votre entreprise
Pour déterminer les performances de votre plan, vous devez établir la productivité de base de la situation actuelle. Vous devrez passer en revue les gestionnaires et les employés actuels et déterminer la formation, l'expérience, les compétences, les coûts et la productivité.
Les évaluations que vous faites peuvent révéler divers domaines critiques à améliorer sur le lieu de travail et pourquoi, aidant les gestionnaires à se concentrer sur les domaines où il y a un besoin. Le processus peut vous aider à découvrir des opportunités et des forces inattendues, notamment en identifiant les employés qui pourraient bénéficier d'une formation avancée ou d'une promotion.
Des évaluations régulières peuvent être un outil précieux pour comprendre les forces et les faiblesses d'une entreprise et vous permettre de suivre le succès des changements mis en œuvre. Cela vous permet également de réagir plus rapidement aux erreurs et de bénéficier du succès si les solutions fonctionnent mieux que prévu. Lorsque vous examinez vos employés actuels, faites attention aux niveaux de performance, au nombre d'employés, aux avantages sociaux, aux emplois, aux compétences et aux qualifications. Vérifier Les meilleurs outils pour gérer les mauvaises performances tout en travaillant à distance.
2. Anticipez les changements futurs pour les employés existants
En utilisant le plan stratégique de votre entreprise comme référence, vous pouvez faire des prédictions sur les besoins futurs en ressources humaines. L'évaluation de la situation actuelle de l'entreprise par rapport à l'estimation des besoins futurs est essentielle pour créer un plan de RH approprié.
Vous devez identifier les offres d'emploi, les classer par type et les comparer à la demande future attendue par l'entreprise. L'objectif est d'augmenter l'offre de main-d'œuvre pour s'assurer que la demande est satisfaite sans la dépasser.
Il peut être difficile de prévoir des événements inattendus tels qu'une pandémie, des catastrophes naturelles ou des développements technologiques qui pourraient affecter le marché. Certaines entreprises réduisent les risques en prévoyant la demande tous les mois en plus de prévoir la demande plusieurs années à l'avance.
Plus les attentes sont éloignées, plus le risque d'agir en conséquence est élevé. Le côté positif est que si vos attentes à long terme sont correctes, l'entreprise bénéficiera d'une action avant les autres entreprises concurrentes. Vérifier Comparaison entre travail à distance et travail indépendant en ligne : quelle est la différence ?
3. Analyse des écarts pour identifier les besoins en personnel
Après avoir terminé les étapes 1 et 2, vous pouvez déterminer s'il existe de grands écarts. L'analyse des écarts peut identifier les besoins spécifiques qui peuvent combler l'écart entre l'offre de main-d'œuvre actuelle d'une entreprise et la demande future projetée. Si l'un des problèmes est le lieu de travail, vous pourriez être intéressé à apprendre Comment créer un environnement de travail productif pour les employés.
Voici quelques questions à vous poser lors de l'exécution d'une analyse des écarts :
- Tous les employés travaillent-ils sur leurs points forts dans leurs rôles actuels ?
- Les employés devraient-ils acquérir des compétences supplémentaires ?
- L'entreprise a-t-elle besoin de plus de managers ?
4. Intégrer le plan RH dans une stratégie organisationnelle plus large
Une fois que vous avez terminé les trois premières étapes, vous pouvez commencer à mettre en œuvre des changements organisationnels. Il est essentiel de communiquer le plan à la direction des différentes divisions de l'entreprise, ce qui peut inclure des sessions de formation potentielles et des pressions pour obtenir des fonds supplémentaires auprès des cadres supérieurs. Vous devrez revoir et ajuster le plan pour tenir compte de manière appropriée des changements dans les objectifs de l'entreprise.
Méthodes d'élaboration et de mise en œuvre d'un plan de ressources humaines
Chaque professionnel des RH utilise des outils technologiques pour les aider à créer, planifier et suivre la stratégie RH. Voici quelques-uns des outils utilisés :
Enquêtes
Mener une enquête auprès de vos employés est un excellent moyen d'en savoir plus sur un sujet RH précis et d'apporter les changements nécessaires. vous pouvez utiliser SurveyMonkey ou Google Forms Pour créer une enquête pour les employés, et vous pourriez être intéressé d'apprendre à créer une enquête pour les employés distants à l'aide de Paperform.
Vous pouvez utiliser des sondages pour savoir :
- Ce que la direction pense des niveaux de compétence et de la productivité des employés.
- Types de programmes de formation qui intéressent les employés.
- Si les employés sont satisfaits des avantages sociaux et des programmes de rémunération offerts par l'entreprise.
- Ce que les employés pensent de la culture de l'entreprise et s'ils se sentent connectés à l'environnement de travail.
- Le nombre d'employés qui se sentent valorisés par l'entreprise.
- Si les employés estiment qu'il existe des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.
- Des faiblesses pouvant entraîner une baisse de productivité ou Taux de roulement élevé.
Tableau de bord RH
Les entreprises peuvent faire développer un tableau de bord RH dédié ou en acheter un. Prend en charge des applications comme BambooHR et Paycor Effectuer Le processus de planification parce qu'il recueille et présente des informations précieuses. Il vaut peut-être mieux lire Outils de suivi de l'assiduité des employés Dans votre lieu de travail utile.
Certaines des choses que vous pouvez suivre à l'aide de votre tableau de bord RH incluent :
- Taux de rotation des emplois.
- Satisfaction du personnel.
- La capacité productive des employés.
- niveaux de compétence des employés.
- promotions internes.
- Participation de candidats potentiels.
systèmes de gestion des performances
Des applications comme . peuvent vous aider WorkForceHub et TravailZoom dans l'évaluation des employés et de leurs performances. Vous pouvez donner et suivre des évaluations de performance au fil du temps et surveiller les améliorations des employés.
Les systèmes de gestion de la performance sont utiles pour le processus de planification des ressources humaines car ils vous permettent de voir quel type de succès une entreprise peut atteindre en offrant une formation ou en modifiant les rôles des employés. Vous pourriez être intéressé à en savoir plus sur les meilleures applications Reconnaissance des employés et fusions.
Systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)
Monday.com et bondissant Exemples d'applications SIRH qui combinent différents processus RH, résument le recrutement, l'inscription, le placement, la rotation du personnel, la productivité et la satisfaction, entre autres mesures. Le SIRH vous permet d'automatiser certaines tâches, telles que l'enregistrement des heures des employés et le tri des demandes liées à l'emploi. Vous pouvez utiliser le système pour modifier votre plan RH ou mesurer l'avancement des changements déjà apportés.
Programme d'analyse de la rémunération et des avantages sociaux
Vous pouvez utiliser des applications comme Zenefits ou Dayforce HCM Pour comparer les salaires et les avantages aux options de franchise populaires et aux tendances économiques. L'utilisation de l'application peut être utile dans le processus de planification pour déterminer si les employés reçoivent des salaires et des avantages sociaux conformes aux tendances plus larges de l'industrie. Vous pouvez également utiliser l'application pour améliorer la satisfaction des employés, réduire le roulement et améliorer la productivité.
Vous recherchez des outils de gestion des ressources humaines ?
Il existe de nombreux outils disponibles qui peuvent vous aider à planifier et à gérer vos responsabilités en matière de RH. Que vous travailliez pour une grande entreprise ou une petite entreprise, vous pouvez trouver des solutions qui respectent votre budget. La bonne gestion de l'une de vos ressources les plus importantes, votre équipe, est un facteur qui peut mener au succès ou à l'échec de l'entreprise.
Que les employés de l'entreprise travaillent à distance ou au bureau, il existe des outils que les employés peuvent utiliser pour vous donner une image claire de ce qu'ils pensent de l'entreprise et de leur avenir au sein de celle-ci. Connaissez-vous les applications Google Workspace qui peuvent vous aider à gérer vos ressources humaines ? Vous pouvez désormais visualiser Meilleurs modules complémentaires Google Workspace pour le gestionnaire de tâches.
