Comment collaborer en temps réel avec Pages, Numbers et Keynote sur un Mac

L'une des meilleures fonctionnalités d'un groupe Apple iWork (Pages, Numbers et Keynote) sont la capacité de Collaborez facilement Avec des amis et des collègues. Au lieu de partager vos documents avec d'autres personnes pour les consulter, les critiquer ou les consulter, La coopération est autorisée Pour tous ceux qui souhaitent éditer le document, tout le monde verra les modifications en temps réel. C'est une fonctionnalité incroyablement utile que vous travailliez sur Une présentation Avec Keynote avec des collègues ou partagez simplement la feuille de calcul entre amis Pour suivre les dépenses Pendant le vol.

Vous pouvez inviter d'autres personnes à utiliser vos documents et à collaborer ensemble simultanément. La collaboration est intégrée dans les pages et les applications Nombres Et Keynote sur iPhone, iPad, iPod touch, Mac et en ligne sur iCloud.com.

Nous allons nous concentrer sur les versions Mac ici (assurez-vous d'obtenir les dernières mises à jour!). Il est également possible d'utiliser des versions iCloud de ces applications pour collaborer, mais avec certaines limitations.

Si vous vous trouvez dans une situation où vous devez Collaborez sur des documents Ou des feuilles de calcul ou des présentations sur un Mac, il existe différentes façons de procéder. Pages et Nombres Et Keynote a de grandes fonctionnalités pour collaborer lorsque Elle travaille de la maison Ou même à l'intérieur du bureau.

Pour vous simplifier les choses, ce didacticiel vous guidera à travers ces fonctionnalités pour vous permettre de travailler plus facilement sur des documents ensemble.

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Invitez les autres à coopérer

La première chose que vous devez faire lorsque vous souhaitez collaborer sur un document est d'inviter un ou plusieurs participants. Vous pouvez procéder de cette manière en fonction des paramètres du menu de partage de votre Mac. Le processus est le même pour les trois applications.

Lorsque vous invitez des personnes à collaborer sur un document, une feuille de calcul ou une présentation, vous leur envoyez un lien vers iCloud.com. Jusqu'à 100 personnes peuvent afficher et modifier un document partagé simultanément.

Le nom du document est inclus dans l'URL. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux participants de ne pas transmettre le lien à quelqu'un d'autre.

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Vous pouvez également inviter d'autres personnes à collaborer sur des documents Nos Pages ou Nombres Ou Keynote en partageant un dossier dans iCloud Drive. Lorsque vous partagez un dossier, il devient des pages ou des documents Nombres Ou Keynote dans le dossier partagé automatiquement les documents collaboratifs.

Pour inviter des participants:

  • Ouvrez le document, la feuille de calcul ou la présentation que vous souhaitez partager.
  • Cliquez sur le bouton Collaborer   Comment collaborer en temps réel avec Pages, Numbers et Keynote sur Mac - Mac  Dans la barre d'outils ou Partager -> Collaborer avec les autres De la barre de menu.
  • Avant de choisir la façon dont vous souhaitez partager, appuyez sur Options de partage Choisissez ensuite qui peut accéder au fichier et l'autorisation que vous souhaitez lui accorder. Configuration recommandée Qui peut atteindre C'est de Les invite seulement. Quant à l'autorisation, vous devez spécifier La possibilité d'apporter des modifications À moins que vous ne souhaitiez que la personne puisse voir le document et ne pas le modifier.
  • Sélectionnez comment inviter les participants (invités), puis cliquez sur Poster Et suivez les instructions pour terminer le processus.

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Modifiez vos options de partage

Si vous avez accidentellement entré les mauvaises options de partage à l'étape 3 ci-dessus ou si vous souhaitez simplement les modifier ultérieurement, vous pouvez le faire en quelques clics.

  • Ouvrez le document que vous avez partagé et cliquez sur le bouton Collaborer  Comment collaborer en temps réel avec Pages, Numbers et Keynote sur Mac - Mac  Dans la barre d'outils ou Partager -> Collaborer avec les autres De la barre de menu.
  • Pour définir les options pour un seul participant, cliquez sur le bouton Plus  Comment collaborer en temps réel avec Pages, Numbers et Keynote sur Mac - Mac  À côté de son nom et faites le changement.
  • Pour définir des options pour tous les participants, développez la section Options de partage et apportez des modifications.

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Protégez le document avec un mot de passe

Le document peut contenir des données sensibles, et bien que vous choisissiez d'autoriser uniquement ceux qui ont le lien à y accéder, vous voulez simplement une protection supplémentaire. Vous pouvez définir un mot de passe rapidement afin que tous les participants doivent le saisir pour ouvrir le document.

  • Ouvrez le document que vous avez partagé et cliquez sur Fichier -> Définir le mot de passe Dans la barre de menus.
  • Saisissez et vérifiez votre mot de passe.
  • En option, vous pouvez entrer l'indice de mot de passe et cocher la case pour mémoriser ce mot de passe dans mon trousseau.
  • Cliquez sur Définir le mot de passe.

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Bien que la protection par mot de passe ne soit pas nécessaire pour la collaboration, c'est une fonctionnalité facultative qui doit être prise en compte pour ces documents confidentiels.

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Voir qui travaille sur le document

Étant donné que vous et les participants pouvez modifier le document ensemble en temps réel, vous avez un moyen simple de voir l'activité.

Tout d'abord, vous verrez le nom de la personne qui édite actuellement le document affiché pendant un certain temps.

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Deuxièmement, vous pouvez cliquer sur le bouton Collaborer Comment collaborer en temps réel avec Pages, Numbers et Keynote sur Mac - Mac  ou Partager -> Détails de la collaboration Dans la barre de menus, sélectionnez le point coloré à côté du nom de la personne. La fonction que vous modifiez actuellement sera affichée. Vous remarquerez que chaque participant se voit automatiquement attribuer une couleur différente.

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La collaboration en temps réel est une fonctionnalité intéressante dans Pages, Numbers et Keynote. Mais si vous perdez votre connexion Internet, vous pouvez également modifier les documents hors ligne!

Modifier des documents hors ligne

Si vous êtes dans un endroit sans Internet ou que vous perdez soudainement la connexion, vous pouvez continuer à modifier un document partagé dans Pages, Numbers et Keynote. La bonne chose à propos de cette fonctionnalité est qu'elle est activée par défaut. Vous n'avez donc pas à vous soucier de faire quoi que ce soit.

Lorsque vous modifiez un document et perdez la connexion, vous verrez un bref message vous informant que vous n'êtes pas connecté à Internet, mais vous pouvez toujours le modifier. Lorsque vous reviendrez en ligne, vous verrez également un message vous en informant.

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Toutes les modifications que vous apportez hors ligne seront enregistrées pendant au moins 30 jours et seront téléchargées automatiquement dès que vous vous reconnecterez à iCloud. Si vous souhaitez vérifier l'état de ces téléchargements, cliquez sur Afficher -> Afficher l'état de la synchronisation Dans la barre de menus.

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Il y a aussi une chose à garder à l'esprit concernant vos modifications hors ligne Apple explique:

Si une personne avec laquelle vous coopérez supprime un élément, une note d'identification ou une feuille de calcul Numbers que vous avez modifiée hors connexion, ces modifications n'apparaîtront pas dans le document lorsque vous vous reconnectez à Internet et le document est synchronisé avec iCloud.

Ajouter ou supprimer des collaborateurs

Si vous devez ajouter un autre participant ou arrêter de coopérer avec un ou tous les participants, chaque paramètre est simple.

Pour chaque option, cliquez sur le bouton Collaborer  Comment collaborer en temps réel avec Pages, Numbers et Keynote sur Mac - Mac  ou Partager -> Détails de la collaboration Dans la barre de menus, effectuez l'une des opérations suivantes:

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Ajouter un participant: Cliquez sur Ajouter des personnes et suivez les mêmes étapes lorsque vous invitez des participants.

Supprimer un participant: Cliquez sur le bouton Plus  Comment collaborer en temps réel avec Pages, Numbers et Keynote sur Mac - Mac  À côté de son nom et sélectionnez Supprimer l'accès.

Arrêtez de partager avec tous les participants: Cliquez sur Arrêter le partage lorsque vous utilisez le bouton Collaborer  Comment collaborer en temps réel avec Pages, Numbers et Keynote sur Mac - Mac  ou Options de partage -> Arrêter le partage Quand utilisé Partager -> Détails de la collaboration Dans la barre de menus.

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Remarques sur la collaboration avec Pages, Numbers et Keynote

Il y a beaucoup de choses à considérer lors de la collaboration sur des documents dans Pages, Numbers et Keynote sur un Mac.

  • Vous devez utiliser macOS Mojave ou une version ultérieure.
  • Vous devez utiliser Pages, Numbers ou Keynote 10.0 ou version ultérieure.
  • Vous devez être connecté à iCloud et activé icloud lecteur Sur votre Mac

Fonctionnalités non prises en charge pendant la collaboration

Si vous souhaitez utiliser l'une de ces fonctionnalités, arrêtez de partager le document, apportez des modifications, puis partagez à nouveau le document. Lorsque le partage est désactivé, le document est supprimé d'iCloud Drive pour tous les participants. Si vous limitez le document à "Seuls ceux que vous invitez", vous devrez inviter à nouveau tout le monde par la suite.

Ces fonctionnalités ne sont actuellement pas disponibles lorsque vous collaborez avec d'autres participants:

Pages, numéros et keynote

  • Ajouter ou modifier des fichiers multimédias de plus de 50 Mo
  • Réduisez la taille du fichier (Fichier -> Réduire la taille du fichier)
  • Faites glisser des lignes et des colonnes entre les régions de texte et de titre dans les tableaux
  • Créer, supprimer ou réorganiser des styles
  • Montage avec Ruby dans les langues asiatiques
  • Modifier les paramètres régionaux du document ou utiliser des formats de région personnalisés
  • Créer ou modifier des formats de cellule personnalisés
  • Modifier les paramètres de langue et de région

Il existe certaines restrictions d'application avec collaboration et autres exigences si les participants utilisent d'autres appareils ou iCloud.com. Vous pouvez consulter À propos de la page de coopération pour l'assistance Apple Obtenez ces éléments supplémentaires si nécessaire.

La collaboration est facile sur Mac

Lorsque vous travaillez avec d'autres personnes qui ont toutes besoin de partager un document, une feuille de calcul ou un diaporama, Pages, Numbers et Keynote sur Mac facilitent la collaboration.

Pour plus de façons de travailler avec les autres, consultez Outils de collaboration que vous pouvez utiliser avec Gmail Ou comment pouvez-vous Créer une collaboration Google Maps.

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