Comment collaborer sur des applications Mac virtuelles: notes, rappels, etc.

Quand vous avez besoin de Collaborez avec des collègues Ou des amis sur un projet spécifique, car vous pourriez tous être au même endroit. Vous pouvez faire partie d'une équipe travaillant à distance ou travailler temporairement dans différentes régions. Et bien que vous puissiez facilement utiliser une application dédiée Pour la communication de groupe Cependant, ce n'est pas toujours le moyen le plus efficace de collaborer et de travailler de manière plus productive.

Que ce soit un projet, pour la planification ou simplement un brouillon, vous avez déjà des applications intégrées directement dans votre Mac qui offrent d'excellentes options de collaboration pour la collaboration.

Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac

Collaborez en partageant des notes sur votre Mac

Avec l'application Notes sur iPhone, iPad, iPod touch ou Mac, vous pouvez inviter des personnes à collaborer sur des dossiers et des notes. Ensuite, vous pouvez participer à des projets, planifier un voyage, créer une liste d'épicerie et bien plus encore.

Notes est une excellente option Prendre des notes Créez des menus et une mise en page. Et comme il est disponible sur tous les appareils Apple, vous pouvez le synchroniser et y accéder quand vous en avez besoin. Si vous et vos collègues devez être ensemble pour un projet et pour organiser vos idées, vous pouvez partager les dossiers et les notes sur votre Mac.

Pour partager un dossier dans Notes  Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac  , Assurez-vous que la barre latérale du dossier a été ouverte. Vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher les dossiers Dans la barre d'outils ou Affichage -> Afficher les dossiers Dans la barre de menus si ce n'est déjà fait.

Sélectionnez le dossier, puis utilisez l'une de ces méthodes pour le partager:

  • Faites un clic droit et choisissez Ajouter des personnes.
  • Cliquez plus  Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac  À côté du nom et choisissez Ajouter des personnes.
  • Sélectionner Fichier Dans la barre de menus et choisissez Ajouter des personnes à , Et sélectionnez le dossier [nom du dossier].
  • Cliquez sur le bouton Ajouter des personnes  Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac Dans la barre d'outils et choisissez le dossier [nom du dossier]

Pour partager une note uniquement dans un dossier, sélectionnez-la, puis utilisez l'une de ces méthodes pour la partager:

  • Sélectionner Fichier Dans la barre de menus et choisissez Ajouter des personnes à , Et sélectionnez Note [nom de la note].
  • Cliquez sur le bouton Ajouter des personnes Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac Dans la barre d'outils et choisissez Note [nom de la note].

Une petite fenêtre apparaîtra avec les méthodes de partage disponibles et les autorisations que vous souhaitez autoriser. Pour ces autorisations, vous pouvez autoriser vos invités à apporter des modifications ou simplement afficher les éléments.

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Choisissez une méthode de partage, ajoutez des adresses e-mail ou des numéros de téléphone si possible, puis cliquez sur Poster. Suivez ensuite les instructions pour partager une invitation dans votre dossier ou note. Une fois que le destinataire accepte l'invitation et commence à apporter des modifications, vous verrez ces modifications en temps réel.

Pour afficher toutes les personnes avec qui vous partagez, cliquez sur le bouton Afficher les participants  Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac  Dans la barre d'outils ou Fichier -> Afficher les participants Dans la barre de menus. Ici, vous pouvez également modifier leurs autorisations, arrêter le partage avec une personne ou tout le monde ou ajouter d'autres personnes.

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En partageant des notes et des dossiers, vous et votre équipe pouvez facilement travailler ensemble sur des éléments. Vérifier Nos conseils pour organiser vos notes Si cela devient un peu désordonné.

Si un mot vous apparaît "Invité" Sous le nom d'une personne, cela signifie qu'elle n'a pas encore accepté votre invitation. N'importe qui dans une note partagée peut ajouter des pièces jointes, créer des listes de contrôle, créer un diagramme, etc. Il peut également modifier le texte, sauf si vous le définissez sur "Montrer seulement". Lors de la mise à jour d'une note partagée, tout le monde dans la note recevra une notification qu'une mise à jour a été effectuée. Pour masquer ces notifications, dans la note, cliquez sur le bouton Afficher les participants Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac  Et courir "Masquer les alertes" .

Note: Si vous partagez une note en cliquant sur le bouton Partager  Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac  , Vous ne pouvez envoyer qu'une copie fixe de la note; En d'autres termes, les destinataires ne peuvent pas modifier la note ni voir une copie mise à jour de la note tant que vous ne la partagez plus avec eux.

Collaborez en partageant des rappels sur votre Mac

Préparer Appliquer des rappels Sur Mac est idéal pour créer des listes de tâches, définir des priorités et des dates d'échéance, et bien sûr recevoir des rappels. Comme Notes, vous pouvez synchroniser Rappels avec iPhone et iPad.

Pour partager une liste sur Rappels , Assurez-vous que la barre latérale est ouverte. Cliquez sur Affichage -> Afficher la barre latérale De la barre de menu pour le révéler.

Après cela, sélectionnez la liste que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Poster  Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac  À côté du nom, ou cliquez avec le bouton droit sur le menu et choisissez Ajouter des personnes.

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Vous choisirez ensuite la méthode de partage que vous souhaitez utiliser. Contrairement à Notes, toute personne avec laquelle vous partagez la liste peut apporter des modifications. Ainsi, il n'y a pas de paramètres d'autorisation. Choisissez votre méthode, ajoutez les détails requis pour cette méthode, puis cliquez sur Poster Et suivez les invites.

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Pour afficher les personnes avec lesquelles vous partagez la liste, pour arrêter le partage ou pour ajouter d'autres personnes, cliquez sur le bouton Poster À côté du nom de la liste.

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Lorsque vous et un membre de votre équipe êtes responsables des éléments de menu ou des tâches au travail ou dans le projet, chacun de vous peut décider quoi faire dans les rappels.

Collaborez en partageant des calendriers sur votre Mac

L'application Calendrier vous permet  Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac  MacOS doit utiliser des calendriers différents pour tous les comptes que vous avez configurés. Vous pouvez donc l'utiliser pour iCloud, Gmail, les types de compte Exchange et d'autres types de compte. En partageant le calendrier, vous et votre équipe pouvez suivre les événements, les réunions, les conférences, etc.

Pour partager un calendrier, assurez-vous que la barre latérale Calendrier est ouverte. Vous pouvez cliquer sur le bouton Calendriers de la barre d'outils ou Afficher -> Afficher la liste des calendriers Dans la barre de menus pour l'afficher.

Sélectionnez le calendrier Utilisez ensuite l'une de ces méthodes pour la partager:

  • Faites un clic droit et choisissez Partager le calendrier  Comment collaborer dans les applications Mac par défaut : notes, rappels, etc. - Mac .
  • Choisissez Modifier dans la barre de menus et choisissez Partager le calendrier.
  • Cliquez sur le bouton Partager à droite du nom du calendrier.

Cliquez à l'intérieur d'une zone "impliqué" Dans la petite fenêtre et entrez les détails de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Dans la plupart des cas, vous verrez des suggestions de vos contacts parmi lesquelles vous pourrez choisir.

Après avoir ajouté les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le calendrier, vous pouvez cliquer sur la liste déroulante pour le nom de chaque personne. Choisissez ensuite l'autorisation que vous souhaitez autoriser: Offre uniquement ou Afficher et modifier. Cliquez Fait Quand tu as fini

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Une fois que vos invitations de calendrier atteignent et acceptent les destinataires, les personnes avec lesquelles vous partagez le calendrier auront des coches à côté de leurs noms.

Maintenant, avec ce calendrier partagé, tous les membres de votre équipe peuvent suivre les événements dont ils ont besoin - que ce soit pour l'entreprise en général ou pour un projet spécifique. Et assurez-vous de partager ces astuces Maîtrisez l'application Calendrier sur Mac Avec vos collègues.

Collaborez en partageant des photos

Les photos sur Mac sont plus utiles que de montrer vos animaux de compagnie et des photos de famille. Si vous travaillez dans une entreprise où vous interagissez régulièrement avec des photos et d'autres icônes, profitez de la fonction d'album partagé dans l'application Photos.

Pour créer un album partagé dans Photos, procédez comme suit:

  • Cliquez sur le signe plus en regard de Albums partagés dans la barre latérale.
  • Nommez votre album et choisissez une annotation (facultative), telle qu'une description.
  • Vous pouvez instantanément inviter d'autres personnes à l'album en cliquant sur le signe plus et en les choisissant parmi vos contacts.
  • Cliquez Créer Et j'ai fait.

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Si vous voulez d'abord créer votre album partagé et le partager plus tard, c'est facile à faire. Localiser Album partagé Dans la barre latérale puis cliquez sur le bouton Les gens Dans la barre d'outils. Cliquez sur le signe plus et choisissez un contact à inviter.

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Vous pouvez transférer des photos existantes vers l'album partagé en les faisant glisser vers celui-ci. Il est également possible d'importer des photos dans un album depuis Mac ou icloud lecteur. Cliquez Fichier -> Importer Dans la barre de menus et suivez les invites pour localiser, sélectionner et importer des photos.

Partagez d'autres éléments avec votre équipe depuis Mac

Vous pouvez partager rapidement la plupart des choses que vous trouvez avec Safari, tout enregistrement de mémos vocaux ou vos coordonnées en suivant les étapes suivantes:

  • Partager une page dans Safari: Cliquez sur le bouton Poster Dans la barre d'outils ou Fichier -> Partager Dans la barre de menus.
  • Partager un enregistrement dans les mémos vocaux: Cliquez sur le bouton Partager dans la barre d'outils, ou faites un clic droit et choisissez Poster.
  • Partagez une carte dans vos contacts: Sélectionnez la carte d'appel et cliquez sur un bouton Participation En bas à gauche de la fenêtre, ou faites un clic droit et choisissez Poster.

N'oubliez pas que vous pouvez transférer des e-mails Utiliser le courrier Et les messages texte Utilisation des messages En plus de Partage d'écran Mac Par des messages avec des collègues.

Collaborez en partageant sur votre Mac

Au lieu d'utiliser des méthodes de copier-coller pour collaborer dans des notes, des rappels, des événements ou des photos, profitez de ces applications virtuelles et de leurs fonctionnalités de partage sur votre Mac.

Si vous souhaitez collaborer dans Pages, Numbers ou Keynote sur un Mac, nous l'avons Un tutoriel utile pour partager ces documents Aussi.

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