Les bonnes idées ne sont pas seulement accessibles comme ça. Il faut souvent un processus créatif qui implique d'établir des liens perspicaces. C'est pourquoi il est important tableaux blancs Lors de réunions ou de séances de brainstorming.
Cependant, si votre équipe travaille à distance, vous aurez peut-être besoin d'une solution virtuelle pour répondre à vos besoins et augmenter votre productivité. Dans cet article, nous allons explorer quelques applications de tableau d'idées et les meilleures pratiques pour rendre le processus plus efficace.
Quelles sont les applications du tableau d'idées virtuel ?
Un tableau d'idées virtuel est un outil puissant pour la collaboration et l'agrégation visuelle d'idées. Les équipes effectuent souvent cet exercice créatif à l'aide d'une application de création de diagrammes en ligne qui fournit de nombreux modèles prédéfinis à des fins différentes et permet d'enregistrer, d'organiser et de modifier les idées.
Digital Idea Board aide à rassembler les gens pour discuter et connecter des solutions à de multiples problèmes, développer des noms de produits et des concepts créatifs, améliorer les produits/services existants, créer des campagnes marketing, etc.
L'utilisation d'un tableau blanc virtuel peut vous aider des manières suivantes :
- Il peut rassembler des équipes dispersées dans un espace virtuel de collaboration.
- Le tableau blanc numérique favorise l'inclusivité, car les membres de l'équipe plus réservés ou introvertis sont encouragés à contribuer pendant les réunions.
- Vous pouvez facilement partager les idées du tableau avec d'autres personnes ou les rendre accessibles à tous via le lien partagé.
- Vous pouvez faire glisser et déposer des idées dans des catégories spécifiques pour une meilleure organisation.
- Les informations que vous ajoutez sont mises à jour et enregistrées en temps réel.
- Un tableau d'idées virtuel peut vous aider à améliorer votre productivité grâce à la communication asynchrone.
- Vous pouvez utiliser le tableau virtuel pour évaluer les idées et transformer les meilleures en tâches exploitables.
Meilleures applications de tableau d'idées
1. Lucidchart
Lucidchart Il s'agit d'une solution de création de diagrammes en ligne facile à utiliser que vous pouvez utiliser pour les sessions de brainstorming de votre équipe. Cette application est compatible avec la plupart des navigateurs, et vous pouvez également télécharger son application sur votre smartphone.
Vous pouvez commencer à créer votre tableau d'idées à partir de zéro ou utiliser Un des modèles disponibles. Cet outil permet à plusieurs utilisateurs de collaborer en temps réel et toutes les modifications sont synchronisées automatiquement. Lucidchart propose également des intégrations avec certains des outils les plus populaires tels que Slack, Microsoft Teams, Salesforce, etc.
Télécharger : Lucidchart pour le système Android | iOS (Version pro gratuite disponible)
2. Fig Jam
Confiture de figue Il s'agit d'un tableau d'idées virtuel développé par l'entreprise qui a créé Figma Pour aider les utilisateurs à échanger des idées. C'est un outil puissant pour rendre vos réunions plus amusantes et interactives.
Vous pouvez utiliser FigJam avec plusieurs membres de l'équipe à la fois pour réfléchir avec des zones de texte, des images, des tampons, des autocollants, des formes ou des notes autocollantes colorées.
Les équipes peuvent utiliser leur chat pointeur pour communiquer et fournir des commentaires, ou la fonction de chat vocal pour expliquer leurs idées sans quitter la plate-forme. Vous pouvez créer votre propre tableau blanc personnalisé à partir de zéro, ou utiliser L'un des modèles fournis Pour s'inspirer.
3. Miro
Miro est l'outil de tableau blanc virtuel qui rassemble des équipes dispersées pour proposer des idées passionnantes et créatives. Vous pouvez commencer avec un tableau blanc vierge ou profiter de Sa propre bibliothèque de modèles Ce qui inclut le brainstorming, la planification d'événements, la carte mentale, le flux d'utilisateurs, etc.
vous pouvez utiliser Miro Connectez-vous avec vos collègues, suivez la progression de vos tâches et partagez les conclusions des sessions de brainstorming lors des présentations en changeant de mode de partage d'écran et en utilisant sa fonction audio. De même, vous pouvez également rendre votre tableau blanc en ligne public en partageant le lien. Cela permet à d'autres personnes de modifier et de collaborer de manière transparente en tant qu'invités.
Télécharger : Miro pour le système Android | iOS (Version pro gratuite disponible)
4. Peinture murale
Votre équipe peut utiliser Mural En tant que tableau de bord en ligne pour créer, organiser et affiner des idées. Cette application intègre des services de chat pour une communication transparente et l'ajout de notes autocollantes de différentes couleurs pour définir des tâches spécifiques.
Mural dispose également d'un minuteur et d'un système de vote permettant aux équipes de sélectionner les meilleures idées. Si vous n'êtes pas habitué à utiliser des tableaux blancs virtuels, vous pouvez commencer par un De nombreux modèles préconçus en murale.
Télécharger: Murale pour le système Android | iOS (Version pro gratuite disponible)
Comment créer un tableau d'idées virtuel
1. Définissez votre objectif
Commencez par fixer des objectifs clairs pour la réunion axée sur les objectifs et cultivez l'inspiration pour un sens du but. Avant de planifier une session de brainstorming en équipe, définissez votre objectif et mettez à jour votre équipe à l'avance afin qu'elle puisse avoir le temps de faire des recherches.
Une fois que vous avez un ordre du jour, prévoyez du temps pour la session afin de vous assurer que tout le monde est concentré. Prévoyez de petites pauses si le temps de réunion dépasse 45 minutes. Vérifier Les meilleures applications de temps d'arrêt pour augmenter votre productivité tout en travaillant à domicile.
2. Invitez les participants à ajouter des idées
Maintenant, vous avez peut-être choisi la bonne application de tableau blanc numérique pour vous et votre équipe, ou pour des objectifs et des exigences spécifiques. Invitez tous les participants à une session de remue-méninges à l'aide de cette application.
Ensuite, vous devriez essayer de créer un environnement ouvert qui encourage chacun à apporter ses idées. Aussi, découragez les gens de critiquer les idées des autres. Plus important encore, rappelez à tout le monde qu'il n'y a pas de « mauvaises idées » pour éliminer le stress et stimuler la créativité. C'est peut-être l'un des rares cas où la quantité est meilleure que la qualité.
Fournissez des commentaires positifs au fur et à mesure que les participants apportent des idées pour que le jus créatif continue de couler.
3. Évaluer les idées
Discutez des idées avec votre équipe une fois le temps de contribution écoulé. Vous devez laisser chacun d'eux s'aliéner chaque participant qui n'est pas assez clair.
J'espère qu'à la fin de cet exercice, vous aurez plein d'idées. Vous pouvez le noter, affiner la liste ou inviter les participants à voter pour le meilleur.
4. Modification du tableau
Après avoir voté, archivez les idées les moins brillantes ou déplacez-les simplement dans une autre colonne de votre tableau. Organisez les idées restantes pour déterminer comment les mettre en œuvre. C'est là que vous transformez les idées en actions, les attribuez à quelqu'un et fixez les dates d'échéance.
Utilisez un tableau blanc virtuel pour donner vie à vos idées créatives
Une application de tableau d'idées virtuel peut aider à combler la distance entre des équipes distantes et à promouvoir la collaboration pour collecter de bonnes idées. Mais ce n'est pas tout, car les meilleures idées ne seront pas utiles si elles restent au tableau.
Allez plus loin avec un tableau de visualisation pour organiser vos idées et les transformer en tâches exploitables. Vérifier Meilleures applications de contour pour mettre en évidence des idées pour un travail organisé.
