Les fonctions XLOOKUP et VLOOKUP dans Excel sont utilisées pour analyser rapidement de grands ensembles de données. VLOOKUP est une fonction utilisée dans Excel depuis des années. Cependant, il existe une fonction plus récente que vous devez utiliser appelée XLOOKUP.
Les deux ont des avantages et des limites. Nous sommes ici pour vous présenter les différences et vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre projet analytique. Vérifier De nombreuses astuces utiles sur Microsoft Excel qui éblouissent votre patron.
Comment fonctionne RECHERCHEV ?
VLOOKUP signifie recherche verticale. Il s'agit d'une fonction Excel qui effectue des recherches d'éléments dans un tableau ou une plage par ligne à partir d'un ensemble de données, puis renvoie une valeur unique à partir d'une autre colonne, dans la même ligne. La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est la suivante :
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Prenons un exemple. Supposons que vous disposiez d'une liste de modèles de smartphones dans votre ensemble de données et que vous deviez extraire des informations spécifiques à ce sujet.
Vous pouvez utiliser la fonction VLOOKUP pour obtenir des informations supplémentaires sur leurs processeurs et leurs prix.
Voici un guide détaillé sur Comment utiliser la fonction VLOOKUP dans Excel Extrait des informations spécifiques d'un ensemble de données. Bien que RECHERCHEV soit l'une des meilleures fonctions Excel et puisse vous aider à simplifier de grands ensembles de données, elle présente certaines limites. Par exemple, les données doivent être organisées par ordre croissant pour que la fonction fonctionne.
Comment fonctionne RECHERCHEX ?
XLOOKUP vous permet d'effectuer des recherches horizontales et verticales pour trouver une valeur dans une feuille de calcul. La fonction recherche essentiellement un tableau. Si une correspondance est trouvée, il renvoie l'élément correspondant de la deuxième plage de données (return_array).
Il est plus efficace que les autres options de recherche car il est livré avec une correspondance exacte par défaut. Vous pouvez utiliser les arguments facultatifs de la fonction ([match_mode]) pour spécifier le type de valeurs de requête large dont vous avez besoin : une correspondance exacte, une valeur de suffixe inférieure ou supérieure ou une correspondance générique.
Ils peuvent être utilisés à diverses fins, notamment l'analyse financière, le marketing, l'analyse des ventes, etc. La syntaxe de la fonction XLOOKUP est la suivante :
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
Le guide suivant vous guidera à travers les bases et vous aidera à comprendre comment utiliser la fonction XLOOKUP dans votre feuille de calcul. Ces deux fonctions nécessitent au moins trois arguments.
Principales différences entre XLOOKUP et VLOOKUP
Bien qu'il existe de nombreuses similitudes entre XLOOKUP et VLOOKUP, il est important de comprendre les différences.
1. Numéro d'index de la colonne
Lors de l'exécution de VLOOKUP, vous devrez accéder à la table source pour vérifier et spécifier le numéro d'index de colonne exact.
VLOOKUP nécessite un paramètre de numéro d'index de colonne pour renvoyer les résultats corrects. L'utilisation d'un numéro d'index de colonne incorrect peut entraîner une sortie différente de la feuille de calcul ou des données, sous la forme d'une valeur incorrecte ou d'une erreur "#REF".
Dans l'exemple ci-dessus, disons que vous devez extraire les détails du processeur de l'appareil, l'Apple iPhone 12. Nous utiliserons le deuxième ensemble de données pour tous les exemples.
En conséquence, nous devons entrer la valeur de recherche, par exemple, l'Apple iPhone 12 dans la colonne J , qui se trouve être la colonne la plus à gauche de notre exemple d'ensemble de données, correspondant à l'argument table_array dans la fonction (colonnes J et K). La valeur doit être extraite de la deuxième colonne de table_array, c'est-à-dire la colonne de recherche K, de sorte que le numéro d'index de la colonne sera 2.
XLOOKUP est une fonction dynamique qui annule l'argument du numéro d'index de colonne, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier du nombre de colonnes dans la table. Vous n'aurez qu'à spécifier les colonnes de recherche, ce qui vous fera économiser beaucoup de temps et d'efforts.
2. Durabilité et flexibilité
Une fois votre modèle créé, vous devriez pouvoir mettre à jour rapidement la table source avec de nouvelles données sans vous soucier du plantage de la fonction. Avec VLOOKUP, ajouter ou déplacer des colonnes signifie que vous devez reformater toute la fonction.
XLOOKUP est une fonction plus puissante qui vous permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes sans vous soucier des erreurs. Assurez-vous simplement de ne pas insérer une colonne ou une ligne en dehors du tableau de recherche, auquel cas la fonction renverra une erreur.
3. Messages d'erreur personnalisés
XLOOKUP est pratique à utiliser. Il vous permet d'entrer un message texte d'erreur personnalisé dans l'argument [if_not_found] qui apparaîtra si la valeur de recherche n'est pas trouvée.
VLOOKUP n'offre pas de fonctionnalités similaires. Vous devrez peut-être utiliser d'autres fonctions comme SIERREUR comme solution de contournement, dans les cas où aucune correspondance n'est trouvée. Vérifier Principales raisons d'abandonner Excel et de commencer à utiliser Google Sheets.
Pourquoi XLOOKUP est meilleur que VLOOKUP?
Malgré les utilisations de VLOOKUP, ses fonctionnalités sont plus limitées que XLOOKUP. Cela fait de XLOOKUP le choix préféré pour travailler sur des ensembles de données plus volumineux. Les résultats sont plus rapides et moins sujets aux erreurs. Comprenons pourquoi XLOOKUP fonctionne mieux par rapport à VLOOKUP.
1. XLOOKUP n'est pas limité à certaines plages de données
XLOOKUP est plus flexible que VLOOKUP, qui peut rechercher des valeurs uniquement dans la colonne la plus à gauche du tableau, et renvoyer des valeurs à partir des colonnes correspondantes à droite, comme nous l'avons vu dans l'exemple ci-dessus. En revanche, le modèle XLOOKUP nécessite des étapes plus simples et peut renvoyer des valeurs pour n'importe quelle colonne dans n'importe quelle direction.
2. XLOOKUP utilise par défaut la correspondance exacte
Par défaut, la fonction RECHERCHEV d'Excel suppose qu'une correspondance approximative est trouvée. Toutefois, si une correspondance exacte est requise pour votre feuille de calcul, vous devez entrer "FALSE" dans l'argument range_lookup.
La fonction XLOOKUP recherche une valeur de recherche dans la plage spécifiée qui est une correspondance exacte par défaut. Si une correspondance exacte est introuvable, vous pouvez modifier l'argument pour trouver une correspondance approximative qui peut être inférieure ou supérieure à la valeur de recherche.
Pour ce faire, vous pouvez définir l'argument facultatif [match_mode] sur 0 = correspondance exacte (par défaut), -1 = correspondance exacte suivante ou la plus petite, 1 = correspondance exacte ou suivante la plus grande, ou 2 = correspondance générique.
3. XLOOKUP peut gérer les insertions ou les suppressions de colonnes
VLOOKUP est une excellente fonction pour trouver des données spécifiques à partir d'une feuille de calcul ou d'une autre table. Cependant, ils fournissent une mise à l'échelle constante - si vous devez mettre à jour la source de données, apporter des modifications ou réorganiser les colonnes, la fonction se bloque et vous finissez par manquer VLOOKUP.
D'autre part, XLOOKUP est une métrique plus dynamique qui peut gérer les changements de colonne et renvoyer des résultats de recherche précis. Il est également livré avec des paramètres plus spécifiques, tels que le tableau de recherche et le tableau de retour, au lieu de l'argument de tableau de table et du numéro d'index de colonne dans VLOOKUP.
4. XLOOKUP effectue des recherches verticales et horizontales
XLOOKUP peut trouver des données dans des matrices horizontales et verticales, contrairement à VLOOKUP, qui ne peut effectuer que des recherches verticales sur les données.
5. XLOOKUP fournit des correspondances proches plus intelligentes
Si vous recherchez un article plus proche que vous ne le souhaiteriez, XLOOKUP vous donnera des résultats plus précis. Ce qui donne des résultats plus précis et moins de faux positifs.
Avec VLOOKUP, cependant, si vous souhaitez trouver une correspondance approximative à partir de votre feuille de calcul, la fonction ne renverra que la plus petite valeur suivante de la référence de correspondance. Mais XLOOKUP vous permet de faire une meilleure correspondance approximative et de renvoyer également les valeurs suivantes les plus grandes ou les plus petites de la table de recherche.
6. XLOOKUP A BESOIN DE MOINS DE RÉFÉRENCE CELLULAIRE
Lors de l'utilisation de XLOOKUP, tout ce dont vous avez besoin est de définir deux plages de données spécifiques - un tableau ou une plage à partir de laquelle vous souhaitez rechercher une valeur (lookup_array) et un tableau/plage à partir duquel vous souhaitez récupérer la valeur (return_array).
D'autre part, VLOOKUP vous oblige à spécifier une plage entière de données à l'aide du paramètre table_array. Cela peut poser problème avec les ensembles de données complexes, car si la feuille de calcul est volumineuse, il peut être difficile de réorganiser ou de sélectionner toute la plage de cellules à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer une valeur. De plus, pour renvoyer une correspondance approximative à l'aide de RECHERCHEV, les données de la table doivent toujours être triées par ordre croissant.
VLOOKUP ou XLOOKUP : quelle fonction vous convient le mieux ?
Alors, XLOOKUP est-il meilleur que VLOOKUP ? Lorsque vous comparez directement, la réponse devrait être oui. Cependant, cela peut ne pas être aussi simple pour tous les utilisateurs. Par exemple, vous pouvez préférer une fonction plus ancienne si vous êtes particulièrement habile à la gérer ou lorsque vous trouvez une utilisation pour une fonction particulière qui convient à votre utilisation.
Pour les ensembles de données plus volumineux, XLOOKUP est probablement le meilleur choix pour vous en raison de sa fonctionnalité accrue. RECHERCHEV présente de nombreuses limitations qui la rendent difficile à utiliser pour des données complexes. Par conséquent, RECHERCHEX offre une plus grande flexibilité, ce qui en fait le meilleur choix pour la plupart des utilisateurs de feuilles de calcul. Vous pouvez désormais visualiser Compétences Word et Excel indispensables pour réussir dans un travail de bureau.
