La fonctionnalité à distance vous permet de travailler dans votre espace préféré de n'importe où, augmentant la productivité, économisant le temps de trajet, l'équilibre travail-vie personnelle et de nombreux autres avantages. Cependant, s'il n'est pas géré correctement, le choix d'un emploi peut entraîner du stress, de l'épuisement professionnel, de l'isolement et une perte de temps supplémentaire.
Inculquer certaines habitudes proactives à votre routine peut vous aider à éviter les conséquences et vous permettre de mieux gérer votre temps. Vérifier Les meilleurs emplois à distance pour chaque spécialiste novice.
Voici quelques habitudes proactives que vous pouvez suivre pour créer le travail à distance réussi dont vous avez toujours rêvé.
1. Planification des horaires
La première étape consiste à planifier votre emploi du temps pour la journée. Cela pourrait inclure votre routine matinale avant le travail, vos diverses tâches pendant la journée et même votre plan après le travail. Il est essentiel d'organiser votre journée pour que vos tâches soient effectuées à temps pendant les heures normales de bureau.
Les périodes de repos sont tout aussi importantes que votre travail. En plus de vos heures ciblées, prévoyez également des pauses pour éviter l'épuisement professionnel. Gardez des objectifs réalistes pour vous-même et ne faites que le maximum de travail que vous pouvez.
vous pouvez utiliser Ces applications Pour planifier vos tâches et être plus productif. De plus, vous pouvez aller de l'avant et planifier une semaine, un mois et même un an entiers pour garder à l'esprit vos objectifs à long terme.
2. Créer et organiser l'espace de travail
Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de constater que travailler dans le confort de votre lit peut sembler tentant. Cependant, votre productivité peut en souffrir et, avec le temps, votre cerveau peut être conditionné à associer le lit au stress plutôt qu'à la relaxation, ce qui affecte vos habitudes de sommeil. Ainsi, il est important de rendre votre maison plus conviviale et d'avoir un espace de travail dédié où vous pourrez vous concentrer davantage sur vos tâches.
Essayez de créer votre espace de travail loin de votre lit et gardez-le organisé en gardant votre bureau bien rangé régulièrement. Assurez-vous de choisir un endroit confortable avec beaucoup de lumière et sans bruit. Gardez votre espace de travail sans encombrement en supprimant les éléments inutiles et en les remplaçant par quelque chose qui vous motive à travailler, comme une affiche de motivation ou une liste de vos objectifs à long terme.
3. Réduisez les distractions et les distractions
Les distractions peuvent vous empêcher d'être productif et d'atteindre vos objectifs lorsque vous travaillez à distance. Étant donné que vous travaillez depuis votre propre espace, des distractions comme votre téléphone, les médias sociaux et la volonté constante de prendre des choses pour vous rendre au travail peuvent vous faire tergiverser pendant que vous travaillez.
Que vous travailliez à domicile ou dans des cafés et des espaces de coworking, assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin fréquemment pour rester organisé. De plus, pensez à un lieu de travail avec moins de bruit pour éviter les interruptions.
Vous pouvez définir des alarmes pour les pauses et des minuteries sur votre téléphone pour garder votre esprit concentré. De plus, essayez d'utiliser Ces applications et add-ons Pour éviter les distractions au travail qui vous aident à vous concentrer pendant des heures productives plus longues.
4. Restez à jour avec les derniers outils et applications
À mesure que les travailleurs à distance et les équipes virtuelles deviennent plus populaires, le nombre d'applications qui les desservent a augmenté. Pour faire avancer votre carrière de télétravailleur, vous devez connaître les outils qui vous aident à collaborer efficacement avec vos coéquipiers.
Les outils de travail à distance sont essentiels pour un environnement sans stress et vous aident également à maintenir la cohérence du flux de travail dans les petites et les grandes équipes. Cela peut également vous aider à suivre le travail de vos coéquipiers et à les aider à rester concentrés. De plus, vous pouvez essayer les meilleurs outils de travail à distance pour augmenter votre productivité et atteindre vos objectifs. Vérifier Les meilleurs conseils pour gérer efficacement les membres d'une équipe à distance.
5. Gardez une liste de contrôle
Garder une liste de contrôle pendant que vous travaillez vous aidera à surveiller et à conserver une liste des tâches que vous avez planifiées et accomplies pour la journée. Lorsque vous marquez les tâches planifiées comme terminées sur votre liste de contrôle à la fin de la journée, vous vous sentirez motivé au travail.
Nous avons collecté Meilleures applications pour garder une liste de choses à faire Vous aider à rester productif tout en travaillant.
6. Concentrez-vous sur une communication efficace
Alors qu'une vie professionnelle à distance peut devenir difficile lorsqu'elle implique que vos coéquipiers contribuent à faire avancer les choses en raison d'un manque de communication en personne. Il devient impératif de pouvoir communiquer et donner des commentaires fréquemment avec vos coéquipiers pour éviter toute confusion ou retard dans les affectations.
Pour que vos communications soient efficaces, vous devez utiliser des visioconférences, des SMS, des e-mails et des appels téléphoniques. Il existe une variété d'outils disponibles pour promouvoir une communication productive lors d'interactions virtuelles avec des personnes.
Les chats vidéo tout en travaillant à distance sont le meilleur moyen de maintenir la communication avec vos coéquipiers. Pendant les réunions à distance, essayez de définir clairement vos objectifs et vos attentes pendant la réunion et faites en sorte que toutes les personnes impliquées communiquent clairement votre message. Vérifier Conseils pour des réunions productives dans Microsoft Teams.
7. Améliorez vos compétences avec des cours en ligne
Lorsque vous travaillez à distance, vous êtes souvent seul, sans responsable ni coéquipier à vos côtés pour vous aider personnellement. Par conséquent, le développement des compétences devient essentiel pour suivre le rythme des nouvelles technologies et des innovations dans les industries en croissance constante. De plus, cela vous aide à vous différencier de la foule et vous donne un avantage supplémentaire lorsque vous postulez à n'importe quel poste.
Si vous êtes un jeune professionnel, il peut être difficile d'essayer de travailler à distance en raison de la concurrence féroce dans l'industrie. Cependant, grâce à notre ensemble de compétences amélioré, vous pouvez rester à jour avec le domaine requis pour lequel vous postulez et présenter votre profil avec les dernières compétences aux employeurs potentiels.
Vous pouvez utiliser certaines des plates-formes d'éducation en ligne populaires telles que Udemy et Coursera et LinkedIn Learning Pour améliorer vos compétences.
8. Encourager les soins personnels
Travailler à distance peut sembler libérateur avec la possibilité de choisir son propre temps et son espace de travail. Cependant, avec le temps, cela peut entraîner un déséquilibre travail-vie personnelle entraînant stress, isolement et baisse de productivité. Il devient donc tout aussi important de donner la priorité à la santé et aux soins personnels pour s'assurer que votre mode de vie au travail n'affecte pas votre équilibre travail-vie personnelle.
Prenez suffisamment de pauses, prenez des pauses-café virtuelles avec vos collègues à distance et créez des discussions virtuelles décontractées pour vous permettre de vous détendre de votre travail. De plus, vous pouvez profiter de votre liberté pour travailler à distance et socialiser dans des espaces de coworking ou des cafés. Vérifier Quelques erreurs de communication courantes à éviter dans les équipes virtuelles (et quoi faire).
Prenez en main votre carrière à distance avec ces habitudes proactives
Les méthodes proactives énumérées ci-dessus, si vous les suivez, peuvent vous aider à créer un travail à distance que vous souhaitez en augmentant votre productivité, en vous aidant à bien gérer votre temps et à entretenir des relations plus solides au travail. Assurez-vous de suivre ces habitudes et de les inculquer dans votre routine quotidienne pour progresser dans votre carrière. Vous pouvez désormais visualiser Les meilleurs outils pour vous aider à améliorer votre équilibre travail-vie personnelle.
