Meilleurs trucs et astuces pour l'application Web Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Il s'agit d'une application de messagerie couramment utilisée par les entreprises et les particuliers. C'est un système puissant, capable de gérer de nombreux comptes de messagerie, calendriers, listes de contacts et listes de tâches différents.

Je suis pressé de venir Microsoft Outlook Dans plusieurs saveurs et l'une d'elles est la version Web. Vous pouvez utiliser Outlook dans n'importe quel navigateur de votre choix. Il est également appelé Outlook OWA ou Outlook Web App. Vous pouvez y accéder à Outlook.com. En dehors de cela, Outlook propose également des applications de bureau et mobiles. Nous discuterons ici de quelques bons conseils et astuces pour les applications Web. La plupart d'entre eux fonctionneront également sur d'autres plates-formes, cependant, les étapes peuvent différer légèrement en fonction de l'interface utilisateur et du périphérique que vous utilisez pour accéder à Outlook.

Meilleurs trucs et astuces pour Microsoft Outlook Web App - Tutoriels

Trucs et astuces pour Microsoft Outlook

1. Définissez la réponse automatique "Absent du bureau" à Outlook pour le Web

Vous ne passez pas toute votre journée au bureau. Vous ne passez pas non plus tout votre temps au travail. C'est pourquoi il existe une option pour définir un message automatique qui informe l'expéditeur que vous êtes sans travail ou absent. Ouvert Paramètres Et cliquez Réponses automatiques Dans l'e-mail.

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Activez les réponses automatiques ici et vous pouvez définir l'heure de début et de fin. Ce sont les moments où vous êtes habituellement au bureau ou à côté de votre ordinateur. Il existe une option pour envoyer ces réponses automatiques à vos contacts uniquement et pas à tout le monde. Vous pouvez également choisir d'envoyer des réponses à tout le monde tout le temps, ce qui est une option utile lorsque vous êtes en vacances.

2. Transférer plusieurs e-mails dans Outlook

C'est l'une des fonctionnalités que Google manque. Bien que vous ne puissiez vraiment pas transférer plusieurs e-mails si vous êtes un utilisateur Outlook régulier, les abonnés Office 365 obtiennent une exception, donc si vous avez un abonnement, vous avez de la chance. Cependant, vous pouvez toujours transférer facilement plusieurs e-mails dans Outlook 2013, 2016 et 2019. Microsoft semble avoir réservé la fonctionnalité aux utilisateurs abonnés uniquement.

3. Ajouter / modifier la signature dans Outlook

Ouvert Paramètres Et cliquez Créer et répondre Dans "Email«. Vous trouverez ici les paramètres de signature d'e-mail.

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Vous pouvez ajouter du texte, des liens, des images et plus encore ici. Une fois que vous êtes satisfait de ce que vous avez répertorié, il existe quelques autres options. N'attachez la signature qu'aux nouveaux e-mails ou e-mails auxquels vous répondez également. L'opération est simple car Outlook prend en charge le texte enrichi avec toutes les options de mise en forme couramment utilisées.

4. Appelez un e-mail dans Outlook

C'est peut-être l'une des fonctionnalités les plus intéressantes et les plus utiles d'Outlook. Vous pouvez annuler la fonctionnalité d'envoi et rappeler un message électronique dans Outlook, mais vous devez d'abord la configurer. Comme il n'est pas activé par défaut. Ouvert Paramètres Et cliquez à nouveau sur Créer et répondre Sous Email.

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Faites défiler un peu et vous trouverez une adresse Annuler la soumission. Vous pouvez rappeler l'e-mail après avoir appuyé sur le bouton d'envoi pendant 10 secondes maximum. Il doit y avoir du temps pour repenser. Il y a un curseur et je vous recommande de le régler au maximum. Juste pour rester du bon côté. appuyez sur Sauvegarder.

5. Désactivez les conversations dans Outlook

Microsoft a modifié l'emplacement de ce paramètre, ce qui oblige les utilisateurs à se démener pour savoir où le déplacer. Auparavant, il faisait partie du menu déroulant sous l'option Filtre. Maintenant, vous le trouverez dans la liste:Configuration"Sur la page"boîte de réception" .

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Vous pouvez toujours y accéder à partir de l'écran de la boîte de réception. Pas besoin de creuser plus profondément dans les paramètres.

6. Partage du calendrier dans Outlook

Cliquez sur l'icône de calendrier en bas de l'écran pour basculer vers la vue Calendrier Outlook. Outlook facilite l'accès à votre courrier, à votre calendrier et à vos contacts à partir d'un seul écran. Choisissez le calendrier que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton "PosterDans le coin supérieur droit de l'écran.

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Vous pouvez afficher tous les noms / e-mails des personnes avec lesquelles vous partagez le calendrier et entrer de nouveaux contacts.

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7. Ajouter une boîte aux lettres partagée à Outlook

Les boîtes aux lettres partagées permettent à un groupe spécifique de personnes de surveiller et d'envoyer facilement des e-mails à partir d'une alternative de messagerie générale, telle que info@dz-techs.com. Lorsqu'une personne du groupe ajoute des réponses au message envoyé à la boîte aux lettres partagée, il semble que la réponse provienne de l'adresse partagée et non de la personne individuelle. Vous pouvez également utiliser la boîte aux lettres partagée comme calendrier d'équipe partagé.

Microsoft a écrit Un guide détaillé sur le sujet par elle-même. Découvrez comment ajouter une boîte aux lettres partagée, pourquoi c'est une bonne idée, gérer les notifications, ouvrir une boîte aux lettres partagée dans un nouveau dossier, utiliser un calendrier partagé, etc.

8. Répondre avec des pièces jointes dans Outlook

Lorsque vous répondez à un e-mail Outlook, les fichiers joints à l'e-mail d'origine ne seront pas joints. Les télécharger et les attacher à nouveau peut être une douleur, mais c'est maintenant le cas. Si vous utilisez la version de bureau, il existe une solution appelée Répondre avec le complément de pièce jointe. Utilisateurs d'OWA Outlook, vous avez de la chance.

9. Créez un groupe de contacts dans Outlook

Le groupe de contacts (anciennement appelé Distribution au groupe) vous permet d'envoyer le même e-mail à un groupe de personnes en un seul clic. Par exemple, membres de la famille ou de l'équipe. Vous n'êtes pas obligé d'écrire leurs noms individuellement. Faites défiler la barre latérale gauche et cliquez sur Nouveau groupe. Donnez-lui un nom et une description. Puis clique "accumuler" Quand tu as fini

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Vous pouvez maintenant ajouter les contacts de tous les membres de votre famille sur la page suivante.

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Cliquez sur le ""Ajouter"Après avoir tapé l'identifiant ou l'adresse e-mail. Les contacts déjà enregistrés dans votre compte Outlook apparaîtront automatiquement en temps réel.

Notez qu'une fois que vous créez un groupe, vous ne pouvez pas changer son nom. Chaque groupe reçoit son propre identifiant de messagerie unique qui peut être utilisé pour transférer toute la correspondance. Les groupes peuvent être définis sur Général ou خاصة. Les autres membres de l'entreprise ne pourront pas voir ce qui se passe au sein du groupe s'il est défini surخاصة«. Chaque groupe aura ses propres e-mails, pièces jointes et autres données qui seront liées au groupe.

10. Organisez les e-mails à l'aide des règles de la boîte de réception

Outlook vous permet de créer des filtres appelés Règles de la boîte de réception. Vous pouvez l'utiliser pour organiser les e-mails dans différents dossiers. Aller à Paramètres Et cliquez Les règles Dans l'e-mail. Là, vous pourrez ajouter une nouvelle règle.

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Il existe un certain nombre de conditions et de procédures parmi lesquelles choisir. Les termes incluent le nom, le titre, le sujet, le mot-clé, les personnes, les pièces jointes, les balises, les indicateurs, etc. Les actions comprennent: déplacer, copier, supprimer, installer, marquer, classer, etc.

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Trucs et astuces pour Microsoft Outlook

Voici quelques-uns des conseils et astuces les plus importants à utiliser sur Outlook pour mieux gérer vos e-mails. De plus, il existe également quelques conseils pour gérer les personnes et le calendrier. Partagez quelques trucs et astuces Outlook avec nous dans les commentaires ci-dessous pour aider nos lecteurs. J'espère que bientôt, nous aurons la plus grande liste de trucs et astuces pour Outlook sur le Web, en soutenant uniquement nos lecteurs. reconnait moi Applications anti-spam de Microsoft Outlook qui renforcent votre protection.

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