Personne n'aime forcer la voix en criant d'un bureau à l'autre juste pour transmettre un message ou envoyer des e-mails qui sont presque certains de passer à travers des failles exploitables. C'est simplement un processus improductif.
Avec une culture de travail en évolution, des avancées technologiques constantes et une concentration croissante sur la productivité, il est peut-être temps de repenser votre application de communication interne dédiée à rassembler votre équipe et vos tâches pour améliorer vos résultats. Tu peux vérifier Les meilleures applications de messagerie instantanée pour les entreprises et les startups.
Qu'est-ce qu'une application de communication interne ?
La communication interne désigne toutes les activités qui adoptent la création de canaux de communication communs entre les employés de l'organisation, la diffusion d'informations et les développements liés au travail, et garantissant que les employés sont au courant des nouvelles et des mises à jour importantes dans l'organisation. La communication interne considère l'employé comme un partenaire actif dans l'organisation, ce qui se traduit par un niveau accru de satisfaction et de loyauté des employés envers l'organisation. Ce processus de partenariat se déroule à travers une série d'activités et de pratiques qui sont planifiées et mises en œuvre à l'interne dans l'organisation.
Ainsi, l'application de la communication interne est un outil qui permet aux équipes au sein d'une organisation d'échanger des idées, de partager des données, de fournir des commentaires et de collaborer pour atteindre les objectifs de l'organisation. Ces outils offrent un large éventail de fonctionnalités, allant de la transmission de messages entre collègues au partage d'annonces importantes en temps réel avec tous les membres de l'organisation.
L'adoption du bon ensemble d'outils de communication interne peut aider à stimuler l'engagement et la productivité des employés, à connecter de manière unique les services d'une organisation et les équipes distantes au-delà des frontières géographiques et à améliorer la réponse rapide aux urgences.
Comme on peut s'y attendre, il existe de nombreux outils de communication internes qui offrent un grand nombre de fonctionnalités. Bien que chaque organisation ait des besoins uniques, nous avons répertorié six outils de communication interne numériques faciles à utiliser qui traitent des paramètres les plus importants et peuvent vous fournir une base solide.
1. Slack pour une communication instantanée
Il a été Slack Un choix populaire pour la communication interne instantanée ces dernières années, et cela en vaut la peine. Il fournit à ses utilisateurs une interface claire et conviviale qui facilite son adoption.
Slack offre également des fonctionnalités précieuses qui le rendent idéal pour les travailleurs à distance, telles que la possibilité d'ajuster les notifications, ce qui est un moyen efficace de traiter un grand nombre de messages entrants.
Vous pouvez créer des canaux pour les discussions de groupe. Cette fonctionnalité peut être utile si vous faites partie d'une grande organisation et que vous souhaitez discuter uniquement de sujets pertinents avec des personnes d'un service particulier. Vous pouvez également avoir des conversations en tête-à-tête ou créer une discussion de groupe privée avec quelques collègues. Consultez également Meilleurs trucs et astuces Slack pour augmenter votre efficacité et votre productivité.
Télécharger : Slack pour le système Android | iOS (Version pro gratuite disponible)
2. Gestion de projet Asana
Asanas Il s'agit d'une application de gestion de projet simple et efficace que vous pouvez utiliser pour la communication interne et le suivi des tâches afin de maintenir la productivité.
Vous pouvez utiliser cette application numérique pour attribuer des tâches à vous-même ou à d'autres membres de l'équipe et définir une date d'échéance. Ces fonctionnalités vous permettent de connaître l'avancement de chaque projet et de savoir qui travaille sur quoi. Augmentez votre productivité en utilisant les raccourcis clavier Asana pour gérer efficacement les tâches.
Asana vous permet de communiquer dans un seul espace, de désassembler des projets, de partager des fichiers, d'ajouter des intégrations et de synchroniser des informations avec d'autres plateformes telles que Google Calendar.
Télécharger : Asana pour le système Android | iOS (Version pro gratuite disponible)
3. BlogIn en tant que blog interne à l'entreprise
Avoir un blog interne à l'entreprise est un moyen efficace pour les organisations d'améliorer la communication interne, de développer un sentiment de communauté, d'échanger des commentaires, de provoquer et d'étudier les conflits internes, etc.
Mais, en quoi est-ce différent d'un blog classique ?
Un blog régulier vous aide à générer du trafic vers votre site et à vous connecter avec votre public et vos prospects. En revanche, un blog interne à l'entreprise vous permet de discuter de toutes les questions internes, de l'actualité de l'entreprise et des informations sensibles que vous ne partagerez avec personne en dehors de l'organisation. Cela signifie que votre blog interne n'est accessible qu'aux employés de votre organisation.
La façon la plus simple de créer un blog interne pour votre entreprise est d'utiliser un outil spécialisé comme BlogDans. Cet outil numérique vous offre une excellente solution pour garder tous vos employés sur la même longueur d'onde en gardant une trace des dernières activités - commentaires, blogs, critiques, actualités, etc.
4. Zoom pour la visioconférence
Si vous recherchez un outil de visioconférence pour augmenter votre productivité de communication interne, vous pouvez choisir Zoom Bien au chaud.
Zoom a été largement admiré par ses utilisateurs ces dernières années, en particulier avec l'augmentation de la popularité Travailler à distance. En conséquence, il est devenu l'application d'appel standard pour la vidéoconférence dans les entreprises du monde entier.
Zoom est idéal pour les petites, moyennes et grandes organisations qui souhaitent synchroniser leurs équipes distantes. Il est facile à utiliser, offre une vidéo HD et une qualité audio fiable, permet des intégrations, le partage d'écran et de contenu, des réunions de groupe, etc. Vous pouvez également utiliser ces fonctionnalités dans Zoom pour améliorer vos réunions. Tu peux voir Meilleures choses amusantes à faire pendant les appels Zoom.
Télécharger : Zoom pour le système Android | iOS (Version pro gratuite disponible)
5. Donut pour nourrir l'amitié
Développer le sens de la communauté est essentiel pour augmenter la productivité de votre équipe. L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'y parvenir est de promouvoir des conversations spontanées et individuelles sur le lieu de travail.
Mais les conversations spontanées ne construisent pas seulement la culture d'entreprise ; Ils contribuent également à améliorer l'engagement et la rétention des employés, la collaboration, à promouvoir un environnement de travail plus sain, à connecter des équipes distantes et à fournir une plate-forme pour partager des idées et des solutions.
Alors, comment commencez-vous à créer des liens entre les collègues de votre organisation ?
Si vous utilisez déjà Slack, vous pouvez ajouter beignet à votre espace de travail afin que vous puissiez envoyer des sujets de conversation aux chaînes Slack pour nouer des liens d'amitié et de collaboration. Cet outil est idéal pour les équipes hybrides ou distantes car il permet d'initier des interactions, d'accueillir les nouvelles recrues, de prendre le temps de se rattraper et de découvrir des intérêts communs.
6. Google Drive pour le stockage en nuage et le partage de fichiers
Pour améliorer la communication interne de votre entreprise, vous devrez peut-être stocker et partager des données facilement et en toute sécurité avec les employés. Vous pouvez utiliser un outil de stockage et de partage en nuage comme Google Drive pour y parvenir.
Votre équipe peut utiliser Google Drive pour accéder au contenu de votre ordinateur de bureau, tablette ou smartphone. Vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe en l'associant à Espace de travail Google Parce qu'il inclut d'autres applications de collaboration telles que des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
Télécharger : Google Drive pour le système Android | iOS (Version pro gratuite disponible)
Libérez le plein potentiel de votre organisation
Fournir les bons outils est toujours un pas dans la bonne direction pour tout Affaires. Les outils ci-dessus vous aideront à réaliser une collaboration significative et à améliorer la productivité de votre organisation, car ils offrent à tous les membres de votre équipe la possibilité de communiquer efficacement.
Tous sont adaptés aux mobiles et accessibles de n'importe où, permettant à votre équipe de collaborer avec un minimum d'effort. Consultez également Certaines choses négligées qui entravent la productivité (et comment les éviter).
