Google Workspace Market contient de nombreux plugins de gestion des tâches qui peuvent augmenter votre productivité et vous aider à effectuer plus de tâches plus facilement. La plupart de ces applications tierces sont bien intégrées à Google Drive, Gmail, Google Calendar et Sheets.
Si vous utilisez Workspace ou l'une de ses applications et que vous souhaitez améliorer la gestion des tâches, vous devez essayer ces extensions pour Google Workspace. Vérifier Comparaison entre Google Workspace et Google Spaces : quelle est la différence ?
Modules complémentaires Google Workspace
Les extensions Google Workspace vous permettent d'en faire plus avec Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
Installez le plugin
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
- À droite de la page, cliquez sur Obtenir des modules complémentaires Ajouter.
- Pour trouver la description d'une extension, cliquez dessus.
- Cliquez sur Installer puis sur Continuer.
- Pour autoriser l'exécution des extensions, lisez le message "Demande d'accès" et cliquez sur Autoriser.
- Après avoir installé les plugins, cliquez sur Terminé.
Notes IMPORTANTES:
- Vous pouvez trouver et utiliser les modules complémentaires Google Workspace dans la barre latérale gauche.
- Pour trouver d'autres add-ons, allez dans le menu du haut et cliquez sur Extensions.
- Si vous ne voyez pas l'extension après l'avoir installée, rechargez votre document, feuille de calcul ou présentation pour l'ajouter à la barre latérale.
- En savoir plus sur l'utilisation des extensions.
Désinstaller ajouter
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
- Sur la droite, cliquez sur l'extension que vous souhaitez désinstaller.
- Cliquez sur l'icône Plus Plus, puis sur Gérer les extensions.
- À côté de l'extension que vous souhaitez désinstaller, appuyez sur l'icône Plus d'options, puis sur Désinstaller.
Notes IMPORTANTES:
- Pour désinstaller les extensions, cliquez sur Modules complémentaires, puis sur Modules complémentaires, puis sur Gérer les extensions.
- Si vous désinstallez l'extension Google Workspace de cette manière, vous pouvez la supprimer de la barre latérale en rechargeant votre document, feuille de calcul ou présentation.
- Certains comptes professionnels et scolaires ont des modules complémentaires installés par l'organisation. Pour supprimer ces modules complémentaires, veuillez contacter votre administrateur.
1. Trello pour Gmail et Asana pour Gmail
Les e-mails nécessitent souvent une action, que ce soit en soumettant un rapport, en créant une facture ou en répondant à des commentaires. Mais basculer entre Gmail et l'application du gestionnaire de tâches pour ajouter les tâches nécessaires peut réduire considérablement votre productivité.
C'est en cela que nous pouvons vous aider Trello pour Gmail et Asana pour Gmail. Ces extensions d'espace de travail vous permettent de transformer des e-mails en tâches directement depuis votre boîte de réception. De cette façon, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à votre outil de gestion de projet préféré sans avoir à quitter Gmail.
Avec Asana pour Gmail, vous pouvez ajouter des membres d'équipe, définir des dates d'échéance et ajouter des tâches à des projets directement depuis Gmail. D'autre part, Trello pour Gmail crée des tâches dans les panneaux Trello, définissant le sujet comme titre des cartes et les lignes de message comme description.
Outre Trello et Asana, d'autres outils de gestion de projet et de collaboration ont des ajouts similaires. Les fonctions et caractéristiques varient, bien sûr, mais elles peuvent toutes vous faire gagner du temps. Vérifier Meilleurs outils 10 pour la gestion de projet pour les petites entreprises.
2.GQueues
Décrire Files d'attente G se présente comme un gestionnaire de tâches complet pour Google Workspace et possède de nombreuses fonctionnalités pour justifier cette affirmation.
Avec GQueues, vous pouvez synchroniser votre agenda Google, créer et attribuer des tâches et collaborer avec des collègues. Pour décomposer les projets en tâches plus petites, vous pouvez créer des sous-tâches et des tâches récurrentes. De plus, il vous permet d'ajouter de nouvelles tâches directement depuis Gmail et Google Calendar.
Intégrez-le à Drive pour un partage de documents fluide. Il dispose également d'une extension Chrome qui vous permet de créer des tâches tout en naviguant.
GQueues garantit que vos tâches sont terminées en temps opportun en vous envoyant des rappels par e-mail et des fenêtres contextuelles. Le forfait gratuit offre des fonctionnalités de base, tandis que le forfait payant vous donne plus de contrôle et d'options pour 3 $ par mois. Pour les entreprises, GQueues coûte 4 $ par utilisateur et par mois.
3. Ganter
Comme le nom l'indique, Gantter C'est un outil de gestion de projets via des diagrammes de Gantt. En installant son module complémentaire, vous pouvez l'utiliser avec les applications Workspace.
Tout d'abord, il prend en charge la synchronisation bidirectionnelle avec le calendrier. Cela signifie que vos tâches Gantter apparaissent automatiquement dans Google Agenda et que vous pouvez utiliser le calendrier pour mettre à jour le statut de la tâche. Deuxièmement, il peut être intégré à Google Drive, en enregistrant vos fichiers directement sur votre Drive.
Troisièmement, il fournit des commentaires, intégrés à Google Docs et Sheets, pour informer les membres de l'équipe. Enfin, vous pouvez discuter avec vos coéquipiers à l'aide de Hangouts.
Il existe différents plans, selon les applications que vous souhaitez intégrer à Gantter. Cependant, tous les forfaits coûtent 5 $ par utilisateur et par mois. Vérifier Comparaison du diagramme de Gantt et du diagramme PERT : quelles sont les différences ?
4. Kanbanchi
kanbanchi Il s'agit d'un outil de gestion de projet Agile de style Kanban que vous pouvez intégrer à Google Workspace en tant que module complémentaire. Il fonctionne avec Agenda, Drive et Gmail.
Vous pouvez ajouter automatiquement des dates de projet à Google Calendar et joindre vos fichiers. Tous vos tableaux Kanban sont stockés sous forme de fichiers sur Google Drive. Si vous le souhaitez, vous pouvez également exporter les données d'un panneau particulier vers Google Sheets.
Pour transformer les e-mails en tâches, vous devrez installer une extension distincte appelée Kanbanchi pour Gmail.
La version de démarrage coûte environ 8 $ par utilisateur et par mois, tandis que le plan professionnel coûte 20 $ par utilisateur et par mois. Le plan professionnel offre des outils de suivi du temps, des diagrammes de Gantt et des fonctionnalités de création de rapports. Vérifier Les meilleurs types de méthodologies Agiles à utiliser dans vos projets.
5. Tableau des tâches
Si vous utilisez Google Tasks 
Pour rester à jour sur votre liste de choses à faire, vous devriez essayer Tableau des tâches. Google Workspace ajoute une liste de tâches Google au tableau Kanban, vous permettant de le visualiser et de le gérer efficacement.
Après avoir ajouté vos tâches au tableau, vous pouvez les partager et collaborer avec vos coéquipiers. Vous pouvez configurer plusieurs panneaux, utiliser des autocollants et ajouter des couleurs pour gérer facilement les tâches.
TasksBoard coûte 6 $ par mois. Bien qu'il existe un plan gratuit, il offre des fonctionnalités très limitées.
6. Planification du travail du projet
ProjetTravail Il s'agit d'un outil de gestion de projet qui s'intègre parfaitement à de nombreuses applications Google Workspace.
Il vous permet de créer un WBS, affiche des diagrammes de Gantt et vous permet de suivre les progrès. Vous pouvez également gérer les ressources et collaborer avec les membres de l'équipe à l'aide de ProjectWork Planning.
Certaines des applications Google avec lesquelles vous travaillez sont Drive, Maps, Calendar et Sheets. Qui stocke vos horaires dans Google Drive, ce qui les rend faciles d'accès et de partage. Vous pouvez convertir automatiquement les rapports ProjectWork en Google Sheets.
De même, vous pouvez suivre les échéances et les jalons directement depuis votre calendrier.
Cependant, l'intégration avec Google Sheets et Calendar n'est disponible que pour un compte Teams, qui coûte environ 4.52 $ par mois. Le forfait gratuit ne prend en charge que l'intégration avec Google Drive.
7. Smartsheet
Feuille intelligente Il s'agit d'un outil populaire de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud.
Smartsheet permet l'intégration avec divers outils, y compris Google Workspace. Il contient des modules complémentaires distincts pour Gmail, Google Docs et Forms.
L'extension synchronise votre emploi du temps avec Google Agenda et vous permet d'ajouter des fichiers Drive en tant que pièces jointes dans Smartsheet. En intégrant des formulaires à Smartsheet, vos réponses sont automatiquement ajoutées à la feuille de calcul sélectionnée.
De plus, vous pouvez facilement créer des documents dans Google Docs à l'aide de Smartsheet Merge pour ajouter des informations à vos formulaires de documents. Enfin, vous pouvez ajouter des e-mails ou des pièces jointes à Smartsheet directement depuis Gmail.
La tarification de Smartsheet varie en fonction de divers facteurs. Quel que soit le forfait que vous choisissez, l'intégration avec Google Apps est pour tout le monde. Vérifier Meilleures applications de contour pour mettre en évidence des idées pour un travail organisé.
8. TickTick
TickTick Il s'agit d'une application de liste de tâches qui fournit des vues de calendrier, des rappels, des minuteries et diverses fonctionnalités de collaboration pour augmenter votre productivité. Mieux encore, l'extension peut être intégrée à Gmail pour simplifier votre flux de travail.
Après avoir installé l'extension et créé votre compte TickTick, vous pouvez convertir les e-mails directement en tâches TickTick depuis Gmail.
L'extension TickTick remplit automatiquement les champs et définit la ligne d'objet comme nom de la tâche et le texte de l'e-mail comme description. Mais vous pouvez les modifier, définir des délais et nommer les tâches comme hautement prioritaires.
Il fonctionne également avec Google Assistant. TickTick a une version premium, qui coûte environ 3 $ par mois. Mais pour la plupart des utilisateurs, le plan gratuit suffira. Vérifier Comment utiliser TickTick pour plus de productivité: notes, lectures ultérieures et tâches.
Suivre les tâches et les projets
Google Workspace est une suite de productivité complète, contenant presque toutes les applications et fonctionnalités nécessaires. Mais si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires de gestion des tâches ou d'une intégration avec votre outil de collaboration préféré, vous pouvez installer les extensions mentionnées ci-dessus.
Bien que ces modules complémentaires étendent les fonctionnalités de Google Apps, Google Workspace offre en fait de nombreuses fonctionnalités utiles qui méritent d'être explorées. Vous pouvez désormais visualiser Comparaison Google Workspace vs Microsoft 365 : quel est le meilleur pour la productivité ?
