Les meilleures caractéristiques de Rock qui en font une excellente alternative à Slack

Vous cherchez une alternative gratuite et parfaite à Slack Cela peut-il vous aider à gérer votre entreprise indépendante ou votre petite entreprise à partir d'une seule application ?

Rock vous permet d'effectuer toutes les actions liées au travail en un seul endroit, telles que la communication d'équipe, le travail collaboratif, la gestion des tâches, le partage de fichiers, la prise de notes, les listes de tâches et bien plus encore. La meilleure partie est que les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour travailler à distance sont entièrement gratuites.

Si vous utilisez Slack depuis longtemps et que vous souhaitez passer à une application tout-en-un, continuez à lire cet article pour découvrir ce que Rock vous réserve.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Débuter avec Rock

Rock est une application basée sur un navigateur Web. Alternativement, il existe une application Rock téléchargeable pour les amateurs d'applications de bureau ou de smartphone.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Pour commencer à utiliser Rock, vous devez vous inscrire via Compte Google ou toute autre adresse e-mail.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Une fois le processus d'inscription terminé, le site Web vous mènera au tout nouvel espace de travail de l'application Rock. Vous pouvez accélérer vos projets sur l'application Rock en connaissant les éléments suivants proposés par l'application :

  • les espaces: vous aide à organiser les tâches, les projets et les conversations.
  • Widgets: Au sein de chaque espace, il existe des outils intuitifs qui vous aident à simplifier de nombreuses actions. Qui sont des applications, des fichiers et des widgets de notes accessibles depuis le haut de l'espace.
  • Chat: Sous l'espace, vous verrez la section Chat.
  • Plus qu'une conversationDans la section chat, vous trouverez un ensemble d'outils qui vous aident à communiquer de manière significative et productive.
  • Créer de l'espace: Le bouton Créer un espace est disponible dans le coin inférieur gauche de l'application. Qui se présente sous la forme d'un cercle bleu avec un signe plus.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Télécharger : Rock pour le système Windows | Mac| Linux/Unix| Android | iOS (Gratuit)

1. Organisez tous les projets dans des espaces

La fonctionnalité Espaces facilite la gestion des tâches et des projets dans Rock. Vous trouverez toutes les tâches, sous-tâches, dépendances, notes, fichiers et conversations en un seul endroit via Spaces.

Par conséquent, il serait utile de créer un espace séparé pour les différentes choses que vous faites tout en gérant votre entreprise. Pour créer un nouvel espace, procédez comme suit :

  • Cliquez sur "Créer de l'espace" .
  • Invitez votre équipe à l'espace désigné en entrant leurs adresses e-mail et en envoyant le message.
  • Vous pouvez également définir si les invités seront des invités, des membres ou des modérateurs.
  • Maintenant, cliquez sur “Créer un espace de groupe" .
  • Sélectionnez un modèle pour créer et organiser facilement des tâches.
  • Saisissez le nom de l'espace pour faciliter son identification.
  • Rédigez une description de l'espace.
  • Cliquez sur Créer pour enregistrer le nouvel espace.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Vous pouvez épingler vos espaces dans la section Épinglé pour avoir une meilleure vue d'ensemble de plusieurs espaces dans votre espace de travail Rock. Survolez n'importe quel espace et cliquez sur Installer. Vous verrez également des options comme ajouter au dossier et archiver. Désencombrez la section Espaces en archivant tous les espaces anciens ou terminés.

2. Application Widgets pour des tâches rapides

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Vous pouvez soit utiliser l'application Mini-tâches, soit le bouton Tâche dans la section Plus d'un chat pour créer, afficher et gérer des tâches. Les vues Compact, Extended et Panel sont les trois vues disponibles pour l'application Mini-Tasks.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Les tâches ont également la possibilité d'analyser les données de base via l'outil Filtres. Vous pouvez organiser vos tâches dans des listes distinctes pour les garder organisées. Vous pouvez placer des tâches dans une seule liste lors de la création ou en glissant-déposant depuis la vue du panneau vers l'application Tasks Mini. Pour ajouter une nouvelle tâche, suivez les étapes mentionnées ci-dessous :

  • Sélectionnez n'importe quelle zone de l'espace de travail Rock.
  • Cliquez sur l'application "Widgets". Le panneau d'affichage compact apparaîtra sur le côté droit.
  • Maintenant, sélectionnez la vue du panneau et vous verrez les menus trouvés.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

  • Sélectionnez le bouton Ajouter une tâche pour commencer à créer la tâche.
  • Entrez les détails nécessaires tels que le titre de la tâche, la liste, la priorité, les cessionnaires, l'étiquette, la date d'échéance, la description, la liste de contrôle, les pièces jointes et les traqueurs de tâches.
  • Cliquez Ajouter une tâche pour enregistrer la tâche.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

  • Pour organiser les listes, vous pouvez cliquer sur un lien Modifier les menus dans le coin supérieur droit du panneau.
  • Cliquez sur les coches pour rendre les affectations ouvertes aux contribuables.
  • Cliquez sur le bouton X pour supprimer une liste.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

3. Mini-application Notes pour une prise de notes sans effort

Vous n'avez pas besoin d'aller dans d'autres applications de prise de notes, Rock propose un outil avancé, un widget Notes. Vous pouvez prendre des notes ou commenter les notes des membres de l'équipe à partir de cet outil.

Mini Notes est utile pour le brainstorming et la collaboration d'équipe où vous pouvez enregistrer des notes sur des questions, des idées, des comptes rendus de réunion, des liens vers des sites Web, des tâches, etc. Pour ajouter des notes, procédez comme suit :

  • Choisissez n'importe quelle zone de l'espace de travail Rock et cliquez sur Notes dans le panneau supérieur.
  • Alternativement, vous pouvez cliquer sur l'icône Mes notes dans le menu sur le côté gauche.
  • Vous verrez trois filtres de notes, créés par moi, suivis et tout.
  • Utilisez la zone Rechercher des notes pour rechercher des notes existantes, en fonction des filtres.
  • Cliquez sur la case Ajouter une note pour commencer à prendre des notes.
  • Sélectionnez la zone à laquelle vous souhaitez associer cette note.
  • Cliquez sur Ajouter une note pour enregistrer le contenu.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Après avoir ajouté la note, cliquez dessus et un panneau s'ouvrira sur le côté droit. Cette section vous permet d'effectuer plus d'actions sur les notes, telles que l'ajout d'étiquettes, de pièces jointes, d'abonnés, la mise de côté et le marquage.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

4. Application de vignettes pour la gestion des fichiers

L'application Rock vous permet de connecter votre stockage cloud Google Drive à Spaces pour gérer en toute transparence les fichiers de n'importe quel projet ou tâche. Pour gérer les fichiers de n'importe quel espace, essayez les étapes suivantes :

  • Sélectionnez n'importe quel espace dans votre application Rock.
  • Maintenant, cliquez sur l'application Vignettes en haut de l'écran Essuie-glaces.
  • Dans le panneau de droite qui apparaît, cliquez sur dossier de liens ou Google Drive.
  • Cliquez sur la coche Modifier le fichier Google Drive et sélectionnez Continuer.
  • Choisissez le dossier que vous souhaitez lier à l'application Rock.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Les miniatures vous permettent également de créer des documents Google, des feuilles de calcul Google, des diapositives Google et des formulaires Google à partir de l'application Rock.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

5. Conversation et réunion d'équipe efficaces

Rock propose gratuitement des messages illimités. Vous pouvez également accéder à l'intégralité de l'historique de vos messages, quelle que soit sa longueur. Les fonctionnalités de chat Chat et Plus de l'application Rock offrent des actions récentes comme @ pour se souvenir de tout, des espaces, des tâches, des fichiers, des notes, etc.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Le service de messagerie intégré de Rock vous permet de transformer n'importe quel texte en tâches et en notes. Il vous permet de mieux organiser votre texte et la collaboration d'équipe.

De plus, la section Plus d'un chat vous permet de démarrer des réunions en intégrant Zoom et Jitsi. Vous pouvez organiser des réunions ou des conversations par messagerie avec toute personne à l'intérieur ou à l'extérieur de votre équipe.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

6. Fonctionnalités supplémentaires

D'autres fonctionnalités utiles que vous pouvez utiliser sont mes tâches et le personnaliser. Que vous trouverez dans la barre de menu sur le côté gauche. Mes tâches vous permet d'afficher un tableau de bord général de toutes les tâches qui vous sont associées. Vous pouvez ajouter des tâches, des commentaires, des messages et des notes à la section Réserver pour y travailler plus tard.

Meilleures caractéristiques du rock qui en font une excellente alternative au Slack - Avis

Une application tout-en-un pour la productivité des équipes à distance

Vous pouvez expérimenter plus d'efficacité dans Gérez vos projets indépendants Ou des activités de petites entreprises si vous essayez les fonctionnalités ci-dessus de l'application Rock. De plus, comme cette application est gratuite et tout-en-un, vous pouvez économiser beaucoup d'investissements dans les applications de productivité. Continuez à utiliser Rock, restez hors ligne mais informé, et dépassez vos objectifs de productivité. Ou vous pouvez vérifier Conseils de productivité uniques que chaque pigiste devrait utiliser.

source
Aller au bouton supérieur