Il est très fastidieux de suivre manuellement la présence des employés. Malgré la longue période pendant laquelle les journaux peuvent être conservés, il existe toujours des risques d'erreurs. Il est facile de mettre fin aux erreurs, de gagner du temps et d'éliminer les tracas avec une application dédiée de suivi des présences qui automatise le processus.
Avec ces outils, vous pouvez suivre les processus d'entrée et de sortie des employés, tenir un registre des heures travaillées, gérer les heures supplémentaires des employés, les demi-temps, les jours de congé et bien plus encore. Vérifier 8 des meilleures applications de connexion pour Android pour les enseignants, les réunions et les écoles.
Voici quelques-uns des meilleurs outils de suivi des présences des employés que vous pouvez commencer à utiliser pour votre entreprise dès aujourd'hui.
1. Les gens de Zoho
L'outil de suivi des présences passe de Zoho personnes Traçabilité au niveau supérieur. Il permet aux employés de bureau de s'enregistrer et de sortir facilement à l'aide de l'application ou du site Web, tandis qu'un employé qui travaille à distance et n'a pas accès à un appareil autorisé peut utiliser la technologie de reconnaissance faciale pour s'enregistrer.
La meilleure partie est que Zoho People est intégré à des appareils biométriques, ce qui facilite plus que jamais le suivi des enregistrements et des départs. Lorsque la présence d'un employé n'est pas suivie ou mal signalée, il suffit de quelques clics pour s'organiser. Les responsables et les employés peuvent voir les heures d'arrivée et de départ, les heures d'ouverture, les jours fériés et plus encore dans une simple vue de calendrier.
De plus, en définissant les paramètres de présence sur strict et permissif, vous pouvez faire la différence entre un employé stressé et un employé sous-employé et les tenir responsables en conséquence. De plus, la planification des absences permet de distinguer facilement les employés absents et de déterminer le type d'absence, comme les congés occasionnels, les congés de maladie, etc.
Étant donné que toutes ces données sont entrées dans le système, vous pouvez également filtrer les employés qui sont constamment en retard ou qui prennent plus de vacances afin que vous puissiez les signaler à leurs superviseurs. Enfin, cet outil fait un excellent travail de calcul du nombre total d'heures travaillées de l'employé en excluant le jour de congé. Cela rend le processus de paiement plus efficace.
La version gratuite de Zoho People est limitée à bien des égards. Pour cette raison, si vous souhaitez un accès complet à toutes ses fonctionnalités, vous devez choisir l'un de leurs forfaits payants. voir Page de tarification de Zoho People pour plus de détails. Vérifier Meilleurs outils d'automatisation pour permettre au pigiste de gagner du temps.
2. Temps de bureau
outil de piscine DeskTime Combinez le suivi du temps et la gestion de projet avec la planification des tâches et le suivi des présences pour en faire un outil de gestion de transition pour les équipes. Avec lui, les employés peuvent saisir leurs heures de travail, afficher les modifications qui leur sont attribuées et demander des heures de modification qui seront disponibles pour approbation par l'administrateur.
Ce faisant, l'employé peut informer à l'avance le gestionnaire du nombre d'heures qu'il sera disponible, que l'administrateur peut approuver, modifier ou refuser en fonction de ses besoins. Cela permet aux employés de planifier plus facilement leurs heures de travail. Dans le même temps, cela donne également au responsable une idée plus claire du nombre d'employés qui seront disponibles un jour donné pour répartir les tâches en conséquence.
Dans le calendrier des absences, les employés peuvent informer les managers de leurs congés et jours de vacances et ajouter des demandes d'absence de toute nature. Lorsque vous demandez une pause, les responsables peuvent afficher le type de vacances que vous recherchez, ainsi qu'une brève description, selon que votre demande peut être approuvée ou refusée.
En utilisant les mêmes données collectées pendant l'absence et le calendrier des tâches, le responsable peut créer des factures qui rendent le processus de paiement plus efficace. De plus, une section de rapport distincte permet aux employés de suivre leur temps de travail, leur temps sans travail et les heures supplémentaires passées un jour, une semaine ou un mois donné, et d'exporter les données de suivi des présences en quelques clics si nécessaire.
Avec un suivi flexible des présences et une planification rapide du travail, ainsi qu'un suivi du temps et une gestion de projet, DeskTime peut répondre à tous vos besoins en matière de gestion des employés. Il existe une version de base gratuite de DeskTime, vous pouvez consulter Sa page de prix Pour voir ce qui est offert pour les forfaits payants. Vérifier Comment la règle 80-20 peut améliorer votre productivité.
3. Notes temporelles
Autoriser Notes de temps Chaque membre de votre équipe a un compte séparé. Les utilisateurs peuvent enregistrer le temps pour des activités spécifiques avant de commencer à travailler sur ces tâches ou configurer l'outil pour suivre le temps pour des tâches individuelles après qu'ils se mettent au travail. Cela simplifie le processus de déclaration des heures de travail réelles aux gestionnaires.
Les rapports de journal de temps permettent aux gestionnaires de surveiller la présence des employés, les heures de travail, les vacances, etc. Avec une section d'absence dédiée, les employés peuvent signaler leurs absences et spécifier le type d'absence, par exemple, les congés de maladie, les problèmes de garde d'enfants, etc. De plus, le manager peut accepter ou refuser des vacances et faire rapport à ses employés dans Timenotes.
Des sections de rapports dédiées permettent aux responsables de partager facilement les rapports de journal de temps pour les employés individuels avec les supérieurs hiérarchiques. Vous pouvez filtrer les rapports de temps par projets ou employés spécifiques, ajouter des heures de facturation et calculer le coût du projet. De plus, les filtres conviviaux facilitent la recherche d'informations pertinentes. Un simple bouton d'exportation vous permet de télécharger le rapport et de le partager avec la bonne personne.
Timenotes n'offre pas de forfait gratuit, mais vous pouvez essayer n'importe quel forfait d'essai payant pour comprendre comment il fonctionne. Pour plus d'informations, visitez Page de tarification Timenotes. Timenotes a une extension Chrome qui est une excellente option pour tous ceux qui ont du mal à se connecter à leur compte à chaque fois pour ajouter de nouveaux enregistrements de temps. Vérifier Les raisons les plus importantes qui conduisent à des retards dans la réalisation des projets et comment les éviter.
4. TimeCamp
Comme DeskTime, venez TimeCamp Avec un outil de suivi des présences permettant aux gestionnaires de suivre les présences de leurs employés. Les employés peuvent se connecter et se déconnecter à l'aide de son interface simple pour informer leurs responsables de leurs heures de travail. En quelques clics, les employés peuvent signaler leurs vacances, n'importe quel jour de congé, et spécifier la raison avec les options pré-remplies dans le menu déroulant.
En tant que responsable, vous pouvez facilement suivre le nombre d'heures travaillées par un employé pendant la journée, l'heure à laquelle l'ordinateur a été allumé et éteint, le nombre total d'heures travaillées au cours d'une période donnée et le nombre d'heures de vacances utilisées par un employé en particulier.
Les relevés de temps, le nombre total d'heures travaillées et d'autres données de présence pertinentes sont regroupés dans une feuille de temps facile à naviguer, permettant aux responsables de rationaliser les processus de facturation et de facturation des employés. De plus, les employés peuvent ajouter leurs heures rémunérées dans un horaire, que les gestionnaires peuvent approuver ou rejeter.
En plus du suivi des présences, TimeCamp vous permet également de suivre le temps, de gérer des projets et bien plus encore. Ainsi, si vous recherchez un outil de gestion des activités d'équipe, TimeCamp est un bon choix. visiter Sa page de prix Pour en savoir plus sur ses projets. Vérifier 8 est l’une des meilleures extensions Chrome gratuites et payantes.
Suivez facilement l'assiduité de vos employés
Vous pouvez automatiser le suivi des présences des employés avec chaque outil de la liste. Comme ils sont tous très bon marché, vous devriez tous les essayer et découvrir celui qui convient le mieux à votre équipe.
Vous avez souvent du mal à préparer vos nouveaux collaborateurs ? Si tel est le cas, vous devriez explorer des logiciels d'intégration tels que Bamboo HR, Zenefits, Freshteam et bien d'autres pour aider les nouvelles recrues à s'installer rapidement. Vous pouvez désormais visualiser Les meilleurs outils pour améliorer votre expérience de travail à distance.
