Les meilleurs outils de collaboration avec les membres de votre équipe

Il n'y a rien de pire que d'avoir un e-mail avec de nombreux fils de discussion entrelacés et d'essayer de suivre les réponses de chacun. Heureusement, il existe des outils disponibles qui vous permettent de collaborer avec les membres de votre équipe de manière organisée.

Certains de ces outils peuvent vous aider à gérer vos projets en affichant l'avancement de diverses tâches, ce qu'il reste à faire, qui est responsable et en gardant une trace des délais. Les outils de collaboration suivants vous permettent de rester au courant de chaque détail tout en vous assurant de ne manquer aucun e-mail quelque part dans le processus. Vérifier Les meilleurs outils de communication interne sur votre lieu de travail.

1. Flowdock

Flowdock C'est un outil que vous pouvez utiliser pour collaborer de manière organisée. La plate-forme vous permet de créer des flux d'équipe, où vous pouvez inviter des membres de l'équipe de projet et organiser les discussions à l'aide d'étiquettes à code couleur.

Si vous avez besoin de communiquer avec un membre de l'équipe, vous pouvez discuter avec lui via une conversation audio, vidéo ou en tête-à-tête. La plate-forme dispose d'une application dédiée pour Android et iOS, et vous pouvez contrôler les notifications que vous recevez sur votre téléphone.

Flowdock contient des outils qui vous permettent de créer des intégrations avec d'autres plates-formes principales que vous utilisez dans votre entreprise, telles que des outils de surveillance, des bases de connaissances, un support client, un contrôle de version, une gestion de projet, des pages Facebook, Google Calendar et d'autres applications Google.

2. Igloo

Igloo Il s'agit d'une plate-forme complète avec diverses fonctionnalités pour vous aider à créer et à maintenir un lieu de travail numérique performant. Depuis 13 ans, cette plateforme aide de nombreuses entreprises à collaborer, à se connecter et à engager leurs employés grâce à des expériences numériques puissantes.

Igloo allie partenariat et technologie pour permettre à votre espace de travail numérique de réussir. Vous pouvez utiliser Igloo pour programmer des publications, cibler des membres du personnel, consulter des calendriers, gérer des abonnements ou créer Base de connaissances , modifier du texte ou partager des fichiers.

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Cette plate-forme a des flux RSS, vous pouvez donc voir ce qui se passe en ligne en consultant les flux RSS des sites Web de l'industrie. En parlant de flux RSS, saviez-vous que les utilisateurs d'Android peuvent désormais Suivez les flux RSS sur Chrome pour Android؟

3. Milanote

Milanote C'est une plateforme collaborative pour les créateurs. Il vous permet de rassembler tout ce dont vous avez besoin pour votre projet créatif en un seul endroit. Avec cette plateforme, vous pouvez ajouter des notes et des images à votre projet depuis votre téléphone et enregistrer du texte, des images et des liens depuis Internet.

Vous pouvez organiser visuellement vos articles et utiliser tableau blanc virtuel Milanote vous propose de partager des idées avec votre équipe où que vous soyez dans le monde. Milanote est utilisé par les créatifs de tous les secteurs, y compris les startups, les agences, les écrivains, les spécialistes du marketing, les directeurs créatifs et les designers.

Milanote propose de nombreux modèles que vous pouvez utiliser, notamment tableaux de rêves Storyboards, réalisation de films, conception de sites Web, design d'intérieur, gestion de produits, développement de logiciels et bien plus encore.

4. Quip

Quolibet Il s'agit d'un outil permettant aux utilisateurs de Salesforce de collaborer sur des processus tels que la planification de compte, les notes de qualification et la clôture de plans partagés. Vous pouvez utiliser les documents Quip hors ligne, modifier les autorisations et afficher l'historique des versions.

Quip vous donne la possibilité de créer des documents de vente avec une stratégie qui peut inciter à prendre des décisions et faire avancer les affaires, avec un accès aux données Salesforce en temps réel et à la fonctionnalité de chat. Vous pouvez modifier des documents en équipe sur votre ordinateur ou votre téléphone.

La fonctionnalité de discussion de groupe est disponible dans tous les documents et feuilles de calcul afin que vous puissiez simplifier votre flux de travail en commentant n'importe quoi si nécessaire, en discutant dans des salles d'équipe ou en communiquant en tête-à-tête. Divers modèles sont disponibles pour guider votre flux de travail, notamment le plan de compte, le guide des ventes, la vue d'état, une plateforme qui organise tous les documents liés à la vente.

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5. Slack

Slack C'est un autre outil collaboratif pour faciliter le travail en équipe. Avec Slack, vous disposez de canaux qui vous permettent de rester concentré et organisé, avec des espaces principaux permettant aux membres de l'équipe de partager des documents et des outils, d'accéder à des fichiers et d'avoir des conversations.

Slack Connect vous permet de collaborer avec des équipes d'autres organisations de la même manière que vous interagissez avec des équipes de votre propre organisation. Simplifiez votre travail en intégrant Slack à des plateformes comme Office 365, Google Drive et 2200 XNUMX autres services. Si vous rencontrez des difficultés pour trouver un fil, il existe une fonction de recherche pour trouver ce que vous cherchez.

Slack peut gérer des collaborations de toute taille avec des canaux illimités, reflétant le fonctionnement de votre organisation. Vous pouvez être sûr que vos données sur Slack sont en sécurité car Slack dispose d'une gestion des clés d'entreprise, vous pouvez donc contrôler qui a accès et la visibilité des fichiers à l'aide de clés de chiffrement. Si vous choisissez d'utiliser Slack pour la collaboration, vous serez heureux de savoir que vous pouvez Personnalisez vos notifications Slack.

6. Trello

Trello Il s'agit d'un outil visuel qui permet aux membres de l'équipe de gérer n'importe quel suivi de tâche, flux de travail ou projet. Vous pouvez ajouter une automatisation, télécharger des fichiers et des listes de contrôle à partager avec les membres de l'équipe. Vous pouvez utiliser des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les informations et obtenir une image claire des tâches inachevées et des responsables.

Vous pouvez également utiliser les mêmes outils pour gérer vos tâches et ajouter des dates d'échéance, des membres d'équipe, des pièces jointes et des listes de contrôle liées au projet. La plate-forme vous permet d'intégrer d'autres outils tels que Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox et Slack.

Vous pouvez également ajouter des améliorations aux panneaux pour créer des flux de travail personnalisés dans tout ce dont vous avez besoin, y compris votre solution CRM, votre système de ticket d'assistance et votre calendrier social. Si vous cherchez à maximiser la collaboration de votre équipe, vous voudrez peut-être rechercher les meilleurs Bonus Trello que vous pouvez utiliser.

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7. Wimi

Wimi C'est une suite d'outils qui vous permet d'organiser vos équipes, de travailler et de communiquer efficacement sans rien manquer. Vous pouvez obtenir une vue d'ensemble de votre organisation à l'aide des espaces de travail et vous pouvez simplifier la communication en utilisant les communautés pour les autres employés.

Avec la fonctionnalité de chat et de canaux, vous réduisez la fatigue de la boîte de réception et offrez plus de clarté. Éditez, partagez et stockez des documents dans Wimi et créez des diagrammes de Gantt et des tâches pour vous aider gestion de projet.

Si vous souhaitez planifier une réunion, vous pouvez consulter le calendrier des autres membres de votre équipe, y compris les échéances à venir et les étapes d'affectation. Vous pouvez organiser une réunion en utilisant la plate-forme, où vous pouvez partager l'écran et passer des appels vidéo et audio.

Wimi prétend être facile à utiliser avec un processus simple en quatre étapes :

  1. Créez un espace de travail ou une communauté.
  2. Définissez la visibilité ou activez les unités.
  3. Invitez des participants et définissez des restrictions d'accès.
  4. Travaillez ensemble et communiquez.

Vérifier Comment organiser une réunion réussie en réalité virtuelle.

Il est temps de collaborer efficacement et efficacement

Si vous avez rencontré des goulots d'étranglement et perdu des e-mails lors de projets précédents, il est temps de trouver un outil de collaboration vers lequel votre équipe peut se tourner et de trouver toutes les informations dont elle a besoin pour faire sa part. Quel que soit votre secteur d'activité, vous pouvez trouver un outil collaboratif qui répond le mieux à vos besoins.

Certains d'entre eux peuvent être personnalisés et intégrés à d'autres plateformes que vous utilisez pour augmenter votre efficacité et votre efficacité. Il est temps de laisser votre équipe se concentrer sur les tâches assignées avec une compréhension claire de la situation dans son ensemble, plutôt que de passer du temps à rechercher des informations. Vous pouvez désormais visualiser Comparaison d'Asana et de Jira : qu'est-ce qui est le mieux en méthodologie Agile ?

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