L'époque où vous deviez remettre des factures papier et engager un traducteur pour vous aider lors d'une négociation est révolue. Tout se fait désormais avec des applications, et si cela peut vous rendre plus efficace, vous et votre équipe, cela vous fait également gagner beaucoup de temps. Mais avec autant d'applications disponibles, lesquelles valent vraiment votre temps ?
Nous avons compilé une liste exceptionnelle d'applications qui peuvent vous aider à gérer vos factures en un seul endroit, à gérer le support client à distance, à traduire un document que vous avez reçu de l'étranger, à sauvegarder vos données ou à simplifier les communications commerciales internes. Vérifier Les meilleures applications qui s'intègrent à Zapier et automatisent la gestion des tâches.
1. Facture 360
Avec Invoice 360, les propriétaires d'entreprise peuvent créer et gérer toutes les factures au même endroit. Où ils peuvent ajouter de nouveaux clients, ajouter de nouveaux articles à leur inventaire, définir un prix pour chaque article à tout moment, et ils peuvent également se référer à toutes les factures qu'ils ont créées dans le passé dans la section Historique de l'application Invoice 360 .
Tout cela se fait via une simple interface « Cartes et papier » où les cartes avec toutes les informations sur la liste des clients, les articles en stock et les prix sont à gauche. En même temps, la feuille, dans la partie droite, indique la facture réelle que vous pouvez effectivement générer en vous référant aux données de la carte sur la gauche.
Pour gérer vos demandes, l'application propose deux manières différentes ; vertical et horizontal. Choisissez l'offre qui vous convient. Une fois vos factures créées, vous pouvez les imprimer, les partager au format PDF ou envoyer une copie électronique par e-mail.
Lorsque vous cliquez sur les trois lignes horizontales en haut de la barre latérale gauche, vous verrez plusieurs options pour ajouter et supprimer des informations de vos cartes. Bien que vous puissiez modifier les informations d'inventaire dans la section Inventaire, la zone Client vous permet d'ajouter ou de modifier les détails des clients nouveaux ou existants.
De la même manière, vous pouvez choisir un modèle de facture ou modifier les informations de la société mère dans les paramètres. Par défaut, les options de devis et d'estimation sont désactivées, mais vous pouvez les activer dans les paramètres. L'application est téléchargeable gratuitement et propose des achats intégrés. Vérifier Meilleures applications gratuites de création et de gestion de factures pour les propriétaires de petites entreprises.
Télécharger: Facture 360 Pour Windows (achats in-app gratuits disponibles)
2. TeamViewer
TeamViewer est une autre application Windows utile pour les entreprises de services qui fournissent un support technique à leurs clients. Si un utilisateur ne peut pas résoudre un problème rencontré avec un service en suivant les instructions scriptées fournies par le support client, TeamViewer est une excellente alternative.
Votre client peut partager l'identifiant et le mot de passe avec votre équipe de support client, afin que votre équipe puisse se connecter à distance à l'ordinateur et examiner le problème de manière plus approfondie et le résoudre dès que possible. L'application est très sûre à utiliser et la connexion est sécurisée.
Cependant, en tant que client, vous devez vous assurer que la personne à laquelle vous donnez accès appartient à une entreprise légitime et vous ne devez pas vous éloigner de votre ordinateur pendant qu'elle dépanne son service.
Vérifier Tarifs des abonnements utilisateur individuels Dans Team Viewer, Utilisateurs multiples et Abonnement d'équipe. Tu peux voir Meilleures alternatives TeamViewer: accédez à votre ordinateur de n'importe où.
Télécharger: TeamViewer Pour Windows (gratuit, payant)
3. T-Traducteur
Sans une équipe de traducteurs, aucune entreprise internationale ne peut durer longtemps. Si vous ne pouvez pas engager un traducteur pour votre service client ou votre service commercial, vous pouvez utiliser les applications Traducteur pour Windows. Le T-Translator fait partie des options les plus populaires.
L'application propose une traduction de texte dans plus de 89 langues différentes, et votre responsable peut utiliser le dictionnaire préchargé pour rechercher la traduction d'un seul mot à une longue phrase. En plus de la traduction de texte, l'application permet aux utilisateurs de prononcer le texte et de recevoir la traduction. Cependant, la traduction basée sur la reconnaissance vocale n'est disponible qu'en 21 langues.
De plus, toutes les informations que vous traduisez dans la candidature, qu'elles soient orales ou écrites, sont enregistrées dans la section historique de la candidature, et vous pouvez mettre en signet des documents clés pour référence future. En plus d'améliorer vos communications, l'application vous permet de partager le texte traduit par e-mail, SMS et réseaux sociaux. L'interface de l'application est facile à utiliser et peut être adaptée en quelques jours.
L'utilisation de l'application est gratuite, donc cela ne vous coûtera pas un centime si toute votre équipe commence à l'utiliser. Donc, si vous envisagez de développer votre entreprise pour repousser les limites, laissez T-Translator vous aider. Vérifier Les meilleures applications de traduction avec des tonnes de fonctionnalités pour les appareils Android et iOS.
Télécharger: T-Traducteur Pour Windows (gratuit)
4. Slack
Un outil de communication interne est indispensable au bon fonctionnement de toute entreprise. Bien qu'il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, Slack C'est l'un des meilleurs. C'est la seule application dont vous avez besoin pour permettre aux membres de votre équipe de communiquer efficacement entre eux.
Bien que votre responsable puisse créer des groupes de discussion privés pour gérer des projets spécifiques, des canaux distincts peuvent également être configurés pour chaque service. La collaboration interdépartementale peut se produire instantanément dans des salles séparées, et une seule recherche peut mener n'importe qui à qui ils recherchent au sein de votre entreprise.
De plus, un outil de recherche facile à utiliser permet aux membres de l'équipe de trouver des informations spécifiques dans une discussion individuelle, un groupe privé ou dans toute l'entreprise. Tout ce que vous avez à faire est d'envoyer une invitation par e-mail lors de l'embauche de nouveaux employés. Il ne leur faut que quelques minutes pour gérer tout ce qui se passe dans l'entreprise.
En tant que tel, si vous utilisez toujours le courrier électronique pour communiquer, vous devez passer à Slack. L'utilisation de Slack simplifiera le flux de travail de toute votre équipe. Consultez les prix de Slack's Pro, Business + et Enterprise Grid sur Page de tarification Slack. Départ Les meilleurs outils de communication interne sur votre lieu de travail.
Télécharger: Slack Pour Windows (payant)
5. Je conduis
Vous devriez avoir une sauvegarde de vos données confidentielles en cas de catastrophe, comme une attaque de ransomware sur vos ordinateurs ou lorsqu'un pirate informatique intelligent compromet votre réseau. Si vous perdez ces données, vous perdez toute votre entreprise. Dans un tel cas, vous avez besoin d'un service de sauvegarde sur lequel vous pouvez compter pour récupérer les données afin de vous remettre sur pied.
IDrive C'est le choix préféré des particuliers et des entreprises du monde entier. Vous pouvez utiliser le service pour sauvegarder un groupe entier d'ordinateurs, où les fichiers et dossiers sont synchronisés en temps réel, et en stockant près de 30 versions précédentes de vos données, vous pouvez revenir à ce que vous voulez, quand vous le souhaitez. Le cryptage AES 256 bits garantit votre confidentialité et votre sécurité.
IDrive sauvegarde vos données pendant que vous les modifiez, et vous pouvez également restaurer les fichiers que vous avez supprimés au cours du mois. Si vous mettez en danger la sécurité de votre entreprise sans sauvegarder vos données, consultez IDrive.
IDrive offre 5 Go de stockage de sauvegarde gratuitement, et les tarifs des forfaits IDrive Personal, Team et Business sont disponibles sur Page de tarification IDrive. Départ Les meilleurs fournisseurs de services de stockage cloud aux prix les plus bas.
Télécharger: IDrive Pour Windows (gratuit, payant)
Élevez votre entreprise avec ces applications Windows
Nous espérons que les applications de la liste simplifieront vos tâches de travail. Cela vous rendra plus efficace, vous et votre équipe, et renforcera la sécurité de vos données. Et si tous vos employés travaillent à distance, assurez-vous de lire La meilleure façon de traiter avec une équipe travaillant à domicile. Tu peux voir Comment utiliser PayPal pour gérer votre activité secondaire.
