Avez-vous déjà été déçu de ne pas pouvoir prendre des notes sur des détails importants lors d'une réunion d'affaires à laquelle vous avez assisté ? Cela peut se produire pour diverses raisons, comme être trop occupé à écouter, être distrait par vos collègues ou ne pas posséder d'instruments d'écriture.
Avoir une puissante application de résumés de réunion vous aide à capturer facilement les informations pertinentes de la réunion. Vérifier Quelques conseils pour évaluer efficacement la performance de votre équipe.
Poursuivez votre lecture pendant que nous discutons des fonctionnalités communes à rechercher dans une application pour rédiger des résumés de réunion et décider lesquelles sont les plus efficaces pour vous.
Fonctionnalités des applications pour rédiger un résumé de réunion
L'objectif principal de l'application de rédaction de résumé de réunion est de prendre des notes pendant la réunion à l'aide d'appareils intelligents. Une fois l'événement terminé, les informations sont résumées et stockées dans l'appareil pour aider les membres de l'équipe à suivre tout ce qui a été discuté ou convenu.
Par exemple, vous pouvez faire Réunion de préparation du projet Enregistrez les détails de la réunion avec un puissant outil de résumé de réunion. La plupart de ces applications sont livrées avec certaines fonctionnalités qui rendent la documentation plus facile et plus accessible. Ces fonctionnalités incluent :
1. Bonne interface utilisateur
La puissante interface de l'application de résumé de réunion est facile d'accès sans complication. Avoir de bonnes interfaces utilisateur favorise une navigation rapide pour les utilisateurs avancés et non avertis. Étant donné que la rédaction de résumés de réunion doit être rapide, l'utilisateur ne doit pas perdre de temps à déterminer où se trouvent les éléments dans l'application.
Une bonne application de résumé de réunion est également conçue pour vous permettre d'organiser des réunions virtuelles productives tout en notant tout ce qui a été discuté.
2. Attribution adéquate des détails
La plupart de ces applications ont une cote de responsabilité adéquate. Cela inclut le titre, la date, l'ordre du jour et la durée de la réunion, ainsi que le lieu où elle se tiendra. Ces fonctionnalités facilitent la documentation des réunions nouvelles et existantes pour des résultats rapides. Vérifier Les meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe.
3. Ajouter des membres d'équipe
Lorsque les équipes travaillent ensemble, une application efficace pour rédiger des résumés de réunion permet d'ajouter plusieurs utilisateurs pour apporter leur contribution. Toute personne autorisée à accéder au document peut visualiser et lire la réunion et y apporter des modifications si nécessaire. Des fonctionnalités comme celle-ci évitent d'avoir à imprimer des copies papier de la dernière réunion de votre équipe.
4. Intégration avec d'autres applications
Un autre avantage de certaines de ces applications est qu'elles peuvent être combinées avec d'autres applications de productivité. Vous pouvez ajouter des applications telles que Zoom, iCal, Google Calendar et quelques autres pour constituer un excellent outil pour les rappels, le calendrier des réunions ou la reprogrammation.
Certaines des applications que vous pouvez utiliser pour rédiger un résumé de réunion efficace
Il y a très peu de choses dont l'esprit humain puisse se souvenir, surtout avec tant de choses auxquelles penser. L'utilisation de la bonne application de résumé de réunion pour vos réunions garantit qu'aucune information importante n'est laissée ou oubliée.
Maintenant que vous connaissez certaines des fonctionnalités qui devraient être disponibles dans les applications de résumé de réunion, voici quelques options que vous pourriez envisager.
1. Hypercontexte
Conçu Hypercontexte Pour les équipes collaboratives engagées à atteindre les objectifs fixés grâce à une communication efficace lors des réunions.
Avec Hypercontext, vous pouvez suivre chaque minute d'une réunion et attribuer des responsabilités aux membres de l'équipe en tant que chef d'équipe ou gestionnaire. Il aide également à promouvoir des conversations saines entre vous et les membres de votre équipe en suggérant différentes questions liées à l'ordre du jour de la réunion.
Si vous êtes un cadre supérieur sur votre lieu de travail, Hypercontext peut aider à combler le fossé entre vous et les employés qui n'ont pas un accès direct à vous. Cela aide à mieux comprendre les nouveaux employés et ceux qui travaillent à distance pour établir une relation de travail productive.
Vous avez la possibilité d'intégrer Hypercontext à d'autres applications ou outils tels que Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier et Outlook. Vérifier Comparaison Zoom Cloud Meetings vs Google Meet : quel est votre meilleur choix ?
Prix:
- Plan de base gratuit.
- La version professionnelle coûte 5.60 $ par personne et par mois pour le plan annuel et 7 $ par mois pour le paiement mensuel.
- La version commerciale coûte 8.80 $ par personne et par mois pour le plan annuel et 11 $ par mois pour le paiement.
2. Beenote
BeeNote Il s'agit d'une application de gestion de réunion conçue pour le PDG, le chef de projet et les membres du conseil d'administration. Il vous permet de documenter les différentes étapes des réunions. Cela s'étend de la phase d'initiation à la planification, à l'action et au suivi.
Beenote vous permet de démarrer une collaboration active entre vous et vos participants (employés) sans avoir besoin de contact physique. Il vous permet également de prendre des notes, des décisions et des tâches collaboratives pendant la réunion qui seront automatiquement intégrées au compte rendu de la réunion.
Vous pouvez surveiller efficacement les progrès des membres de l'équipe au cours du projet pour la responsabilisation.
Prix:
- Le paiement dépend du nombre d'utilisateurs.
- Le paiement est calculé mensuellement, mais avec une facture annuelle.
- Chaque forfait a une période d'essai gratuite.
3. nTâche
nTâche Il s'agit d'une application de gestion de projet productive dotée de nombreuses fonctionnalités de gestion d'équipe, notamment la gestion des réunions, la gestion des tâches, la gestion des risques, le suivi du temps et le suivi des problèmes.
Avec nTask, vous pouvez planifier et gérer en toute transparence des réunions avec votre équipe lors de vos déplacements, sans avoir à basculer entre les applications. Vous pouvez fixer l'ordre du jour de la réunion, enregistrer des points de discussion, créer des actions de suivi et organiser des réunions récurrentes.
Au cours du processus d'inscription, les détails de la préparation de la réunion peuvent être estimés et examinés avant leur publication. Cela garantit que vous et votre équipe êtes sur la même longueur d'onde concernant les détails de la réunion.
Une autre caractéristique notable de nTask est qu'il vous donne la possibilité d'envoyer par e-mail vos procès-verbaux de réunion aux participants ou aux membres de l'équipe qui ne font pas partie de vos tableaux nTask.
Prix:
- Il a un plan gratuit de base.
- Le plan premium est au prix de 3 $ par utilisateur et par mois.
- Le plan Business est accessible pour 8 $ par mois et par utilisateur.
Vérifier Les meilleurs conseils pour gérer efficacement les membres d'une équipe à distance.
4. Minutes magiques
Fournir Minutes magiques Une plate-forme où vous pouvez prendre des notes de compte rendu de réunion et créer des tâches qui peuvent être attribuées aux membres de l'équipe avec des dates prévues et des explications.
Vous pouvez créer des ordres du jour sur place ou en établir un à l'avance pour vous assurer que vos réunions sont ciblées sans aucune distraction. Vous pouvez facilement ajouter des photos ou des captures d'écran à vos minutes pour rendre les choses plus compréhensibles - cela vous aide à vous concentrer sur vos points et à capturer les moments de votre session de tableau blanc.
Après votre réunion, l'historique de vos conférences peut être envoyé par e-mail aux membres ou affiché directement sur le tableau de bord lors de l'utilisation de Magic Minutes. Pour vous assurer que le but de la réunion est ingénieux, vous pouvez mettre en place un suivi de la réunion. Cliquez simplement sur un bouton pour activer cette fonctionnalité. Tous les membres seront invités, et des rapports seront également demandés si nécessaire. Vérifier Meilleures applications de tableau blanc pour les appareils Android et iOS.
Prix:
- Magic Minutes offre un plan gratuit aux participants à la réunion. Il peut afficher et exécuter des fonctions, mais il ne peut pas créer ou exécuter des réunions.
- Son plan premium coûte 12 £ par mois et par utilisateur.
- Le plan d'affaires coûte 6 £ par mois et par utilisateur
5. RéunionBooster
Ce qui fait Amplificateur de réunion Unique, c'est qu'il centralise tout dans les procès-verbaux de réunion. Fournit des fonctionnalités de recherche et de fusion qui vous permettent de rechercher des comptes rendus de réunion spécifiques et de choisir des sujets, des notes ou des tâches. Vous pouvez ensuite combiner les résultats dans un document complet. Cela facilite le processus d'évaluation et augmente l'efficacité de vos réunions.
Prix:
- Un essai gratuit est offert. Les utilisateurs peuvent alors choisir une option payante.
Rédiger des résumés de réunion efficaces pour référence
Les réunions sont des événements cruciaux au cours desquels des décisions importantes sont prises et des plans mis en œuvre. Il est nécessaire d'écrire les points discutés pour référence. Sinon, les membres de l'équipe peuvent finir par fournir des informations ou des idées contradictoires plus tard au cours de la progression.
Pour assurer un bon suivi de la réunion, il est préférable d'utiliser l'application de résumé de réunion appropriée pour capturer et résumer efficacement les informations pertinentes. Vérifier Meilleures applications et outils pour planifier des réunions et planifier.
