7 est l’un des meilleurs add-ons pour Microsoft Word pour améliorer la productivité

Microsoft Word regroupe de nombreuses fonctionnalités utiles dans un seul programme. Mais pas limité à ses caractéristiques compactes. Vous souhaiterez peut-être un traducteur interne capable de traduire des documents d'une langue à une autre. Ou peut-être souhaitez-vous une fonction de relecture capable de lire votre travail à voix haute. Word ne contient peut-être pas ces fonctionnalités, mais vous pouvez cliquer dessus pour installer les compléments.

Les compléments fournissent un moyen simple d'améliorer les fonctionnalités de Word. En développant ce que vous pouvez faire dans Word, ces outils simplifient non seulement votre activité, mais peuvent également augmenter la productivité. Tout comme les modules complémentaires du navigateur qui vous permettent d’effectuer certaines actions sans quitter un site Web, les fonctionnalités supplémentaires de Word vous permettent d’exécuter de nombreuses fonctions lorsque vous êtes dans le document.

Ce sont les meilleurs compléments pour Word que vous devriez utiliser.

1. Vérificateur de cohérence

Bien que Word contienne un outil de grammaire et d’orthographe intégré, il peut être installé. Vérificateur de cohérence C'est très utile lors de la création d'un document professionnel. Ce complément peut faire plus que le vérificateur de grammaire intégré. Par exemple, le document sera analysé à la recherche de césure, d'orthographe, de numéros de phrase, d'abréviations sous plusieurs formes, de fautes de frappe et bien plus encore.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton "Numériser", et le vérificateur de cohérence commandera pour vous. Par exemple, si vous utilisez le mot "e-cigarette" dans une phrase et "ecigarette" dans une autre, ce complément identifiera ces différences et affichera les résultats pour que vous puissiez apporter des corrections.

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2. DocuSign

Vous pouvez DocuSign pour Word De l'enregistrement d'un document électronique et de son envoi sans avoir à quitter Word. Il vous permet également d'envoyer des documents à quelqu'un d'autre pour une signature électronique lorsque vous êtes dans Microsoft Word.

https://youtu.be/_OrA0qxRY2M

Fourni avec une fonction glisser-déposer qui vous permet de placer un marqueur à l'endroit où vous souhaitez que les destinataires le signent. DocuSign for Word est extrêmement sécurisé, car il respecte les normes juridiques en matière de signature électronique qui garantissent que toutes les signatures sont stockées de manière sécurisée dans la gestion des transactions numériques.

3. TextAloud

Vos collègues ou vos supérieurs vous parlent-ils souvent de votre entreprise? TextAloud Est tout ce dont vous avez besoin. Ce complément lit le document à voix haute pour vous permettre d’entendre à quoi ressemble votre document, d’identifier et de corriger les erreurs éventuelles.

Vous pouvez choisir d’écouter l’ensemble du document ou de ne sélectionner qu’une section du document. Si le son n'est pas clair ou s'il est trop rapide, vous pouvez modifier la vitesse et effectuer d'autres réglages pour lui donner une touche agréable.

4. Onglets Office

Si vous travaillez avec beaucoup de documents, vous pouvez Onglets bureau Vous aider à le gérer efficacement en vous permettant d'accéder à tous en même temps tout en restant dans Word. Office Tabs vous permet d'accéder facilement à vos fichiers en créant un onglet pour chaque fichier.

Cela réduit la perte de productivité lors de la recherche de fichiers ou du basculement entre les fenêtres de la barre des tâches. De cette manière, non seulement cela contribue à augmenter la productivité, mais cela facilite également votre travail.

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5. Dicté

Dicté Est un complément gratuit et facile pour Microsoft Word. Tout comme Cortana et d’autres supports audio, Dictate utilise la reconnaissance vocale pour convertir des mots en texte. Une fois que vous avez installé le complément, l’option "Dictée" s’affiche en haut à droite de la barre.

Cliquez simplement sur le bouton de démarrage (dans la liste des noms) et commencez à parler. Chaque fois que dicté, le texte, tel qu'interprété par ce complément, apparaîtra dans le champ en question. L'utilisation de Dictate est plus rapide que la frappe et peut considérablement augmenter la productivité.

6. Pickit

Le Ramasser Est un complément pour Microsoft Word qui fournit une immense bibliothèque d’images haute résolution, d’illustrations clipart et de superbes idées de mise en page pour créer des documents captivants. Si vous utilisez Word pour créer des lettres d'information, des brochures et des modèles, Pickit peut vous aider à ajouter une touche professionnelle à vos présentations.

https://youtu.be/7S15hj7b15c

De plus, vous pouvez également obtenir une vaste collection de vecteurs, illustrations et photos optimisées pour Word, ainsi que des conseils et des idées pour vous aider à créer une version étonnante et professionnelle.

7. Traducteur

Ce module est pris en charge par Traducteur Microsoft Cela aide à traduire des mots et des phrases dans votre document. Le complément Traducteur constitue le moyen le plus simple de traduire du texte dans un document Word. Une fois que le texte que vous souhaitez traduire est mis en surbrillance, ce complément détecte automatiquement la langue et le traduit dans la langue de destination.

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La couverture

Les compléments peuvent changer complètement votre utilisation de Microsoft Word. C'est votre flux de travail qui déterminera celui qui vous convient le mieux. Les autres compléments Microsoft Word que vous méritez sont les suivants: Vérification du dictionnaire, Calculatrice manuelle, Finder et QR Office.

Connaissez-vous d'autres extensions utiles de Microsoft Word que vous croyez mériter sur notre liste? Partagez avec nous dans la section commentaires ci-dessous.

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