L'organisation des fichiers sous Windows est une tâche fastidieuse. Le seul moyen de le contourner est de tout remettre à sa place dès son arrivée. Au lieu de perdre votre temps précieux à essayer de régler le problème, pourquoi ne pas adopter une approche intelligente et peut-être paresseuse pour organiser les fichiers.
Après tout, mieux vos fichiers sont organisés, plus vite vous pouvez en extraire des informations. Mais comment commencer? Nous examinerons les applications d'organisateur de fichiers et expliquerons comment vous pouvez les utiliser pour organiser automatiquement différents types de fichiers dans Windows.
1. Jongleur de fichiers
Si vous rencontrez des difficultés pour organiser les fichiers, envisagez d'utiliser une application d'automatisation. File Juggler surveille les modifications apportées aux dossiers et prend des mesures en fonction de l'ensemble de règles que vous définissez. Utilise des instructions conditionnelles if-and-then, tout comme IFTTT. Tout d'abord, créez un plan sur ce que vous voulez faire avec les fichiers.
Pour ajouter une règle, cliquez sur le bouton ""Ajouter"«Rédigez une brève description. Ajoutez un dossier sur lequel vous souhaitez agir dans la section Surveillance. Dans la section If, ajoutez une condition. Vérifier Page des conditions pour plus d'informations.
Enfin, choisissez l'action que vous souhaitez effectuer sur vos fichiers dans la zone Puis. Vous pouvez renommer, déplacer, copier et extraire des fichiers et plus encore.
Caractéristiques uniques:
- Déplacez et renommez les fichiers en fonction du contenu PDF interrogeable. Il est bon d'organiser les factures, les factures de carte de crédit et les extraits d'informations.
- Vous pouvez ajouter de nombreuses variables pour organiser proprement différents types de contenu. Il comprend le nom du fichier, le chemin, la date, les propriétés du fichier, etc.
- Une fois votre fichier organisé, vous pouvez demander au jongleur de fichiers de télécharger un fichier sur Evernote. Sélectionnez le bloc-notes souhaité et ajoutez des étiquettes aux notes.
- Une règle peut surveiller un ou plusieurs dossiers. Pour chaque règle, vous pouvez également vérifier ou exclure le sous-dossier.
- L'onglet Historique vous aide à suivre ce que les règles ont fait et si elles fonctionnent correctement ou non.
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2. PhotoDéplacer
Des applications comme Adobe Lightroom facilitent l'organisation des photos en fonction de leurs données EXIF. Si vous n'utilisez pas ces types d'applications, l'indexation et le tri des images dans un dossier sont problématiques. Avec une prise en charge limitée des métadonnées, l'organisation des photos dans Windows 10 est une tâche manuelle et fastidieuse.
PhotoMove utilise des données EXIF pour transférer (ou copier) automatiquement et trier les photos ou vidéos dans des dossiers en fonction de la date réelle. Choisissez le dossier source qui contient vos photos et le dossier de destination. Cliquez sur "Rechercher des images" pour lancer la recherche.
Après avoir parcouru toutes vos photos, cliquez sur le bouton «Déplacer» ou «Copier» pour traiter vos fichiers. Vous pouvez choisir d'afficher un rapport de synthèse si nécessaire. La section des préférences vous permet de définir la structure des dossiers et de gérer les fichiers en double, les types de fichiers et les modèles de caméra.
Caractéristiques uniques:
- Si vous possédez une grande collection de photos, PhotoMove vous permet de transférer et de trier les photos sur votre NAS. Vous pouvez également vérifier les mises à jour du fabricant et de la version SMB.
- Définissez différents types de structure de dossiers pour organiser les images. Par défaut, vous pouvez organiser les photos par année, mois et date. La version pro vous permet de le personnaliser.
- PhotoMove prend en charge la syntaxe Ligne de commande. Vous pouvez utiliser une invite de commande ou un fichier de commandes pour organiser votre collection d'images.
- Si vos photos ne contiennent pas de données EXIF, vous pouvez utiliser la date du fichier ou l'ordre des images sans données EXIF dans un autre dossier.
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3. Scanner de balises
Quiconque possède une énorme collection de musique connaît la douleur de gérer une bibliothèque avec des balises méta médiocres. Bien que le nom du fichier soit important, les métadonnées sont celles qui contiennent des informations telles que l'artiste, l'album, l'année de sortie, la photo de couverture, etc. La modification des métadonnées est une tâche difficile et chronophage.
TagScanner est une application qui vous permet d'organiser et de gérer vos collections de musique. Il comprend un ensemble de paramètres de configuration intégrés pour éditer les balises des formats audio tels que ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA et iTunes.
Cliquez sur le bouton "Rechercher un dossier" pour télécharger les fichiers audio. Dans quelques instants, l'application lira et affichera les métadonnées en fonction du mode de tri.
Caractéristiques uniques:
- Prend en charge les fonctions de remplacement et de conversion de texte. Les options incluent le changement de casse, la phonétique, les noms compatibles FTP, le nettoyage du disque, etc.
- Le moteur de script intégré peut faire des choses avancées sur la sortie de texte. Vous pouvez ajouter une fonction de chaîne pour embellir les balises et les noms de fichiers.
- Il vous permet également de renommer et d'organiser des fichiers audio en grande quantité. Si votre dossier de musique est en désordre, vous pouvez créer une structure de dossiers basée sur la structure des balises.
- Prévisualisez les balises et les pochettes de bases de données en ligne comme Freedb, Discogs, Musicbrainz et Amazon avant de les inclure dans des fichiers mp3.
- Vous pouvez créer des listes de lecture et exporter des informations au format CSV, HTML, M3U et plus encore.
Télécharger: TagScanner (Gratuit)
4. FichierBot
Les fichiers avec de mauvais noms, des sous-titres manquants, des noms d'épisode et des informations incomplètes sont des problèmes courants pour les personnes qui regardent un film ou une émission de télévision. FileBot est une application d'aide qui peut automatiser la tâche d'organisation et de changement de nom des fichiers multimédias. L'application dispose de deux panneaux.
Pour commencer, faites glisser et déposez le dossier multimédia dans le panneau Fichiers d'origine. Dans le panneau Nouveaux noms, cliquez sur le bouton Extraire les données.
L'application essaiera de faire correspondre automatiquement vos fichiers avec les données de diverses bases de données en ligne. Ils incluent TVDB, AnDB, TheMovieDB et TVmaze. Une fois que vous avez vérifié les informations, appuyez sur Renommer.
Caractéristiques uniques:
- Il peut vérifier les noms de fichiers pour voir quelle émission, quelle saison et quels épisodes contiennent les vidéos. La manière dont vous choisissez de nommer et d'organiser vos fichiers multimédias dépend de vous.
- Il vous montre la liste complète de chaque épisode diffusé par les séries télévisées. Recherchez simplement votre logiciel, choisissez la source et l'ordre de tri.
- Récupérez les traductions en un seul clic. Vous pouvez rechercher manuellement les sous-titres et les prévisualiser, résoudre les problèmes de codage et les télécharger.
- Il vous permet également d'apporter une photo de couverture, des images d'affiche et de créer des fichiers NFO pour votre bibliothèque multimédia. Si vous utilisez Kodi, FileBot peut résoudre plusieurs problèmes de métadonnées.
- Moteur de script intégré Il offre la possibilité d'un traitement automatisé complexe. Avec seulement quelques lignes de script, vous pouvez récupérer des illustrations et des détails pour plusieurs fichiers.
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5. Organisateur de fichiers facile
Si vos dossiers de bureau et de téléchargement sont toujours aussi encombrés que moi, l'application Easy File Organizer vous aidera à vous débarrasser complètement de l'encombrement des fichiers non organisés d'un simple clic. L'application organise de grandes collections de fichiers en réorganisant les éléments par type, format, taille ou date.
Pour commencer, ajoutez un dossier que vous souhaitez organiser et cliquez sur Organisation. Par exemple, si vous sélectionnez une extension, l'application regroupera les fichiers par dossiers de format de fichier, tels que pdf, mp3, etc. De même, si vous choisissez la date, l'application regroupera les fichiers par jour, mois ou année.
Caractéristiques uniques:
- Vous pouvez organiser les fichiers dans des dossiers et leurs sous-dossiers. La récurrence peut également être vérifiée en bas du graphique à secteurs. Cliquez sur "Annuler" pour annuler les modifications si vous faites une erreur.
- Configurez des règles personnalisées (Paramètres -> Règles) pour organiser les fichiers en fonction de vos besoins. Utile lorsque vous souhaitez trier des fichiers selon d'autres critères, même s'ils n'appartiennent pas à un groupe spécifique.
- Avec les formulaires, vous pouvez organiser les fichiers créés à partir de noms de fichiers. Aller à Paramètres -> Règles Et créez un formulaire avec un nombre ou des alphabets.
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6. L'expert en rédaction
À un moment donné, vous devez avoir essayé de copier et coller un tas de fichiers qui se trouvaient dans des dossiers différents. Devoir ouvrir plusieurs fenêtres, copier vos fichiers peut être déroutant et ennuyeux. Copywhiz est une application qui améliore votre expérience de copie de fichiers avec des fonctionnalités de filtrage.
Allez dans le dossier contenant vos fichiers, faites un clic droit et choisissez Copywhiz -> Copier (Ajouter à la file d'attente). Accédez au dossier de destination, cliquez n'importe où avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copywhiz -> Collage spécial Déterminez ce que vous voulez faire avec les fichiers.
Caractéristiques uniques:
- Vous pouvez copier uniquement les fichiers nouveaux ou modifiés. Cela vous fait également gagner du temps lors de la sauvegarde, du partage de fichiers avec d'autres personnes ou du suivi d'un flux de travail planifié chaque jour.
- Copiez les fichiers en fonction d'un nom de fichier, d'un type, d'un format et d'une taille spécifiques. De cette façon, vous pouvez trier et organiser de manière sélective les fichiers.
- Configurez l'application pour copier vos fichiers à un certain moment. Par exemple, vous pouvez enregistrer de nouveaux fichiers regroupés par date chaque semaine selon une planification.
- Choisissez des fichiers dans plusieurs dossiers et collez-les dans un seul dossier ou compressez-les tous en même temps. De cette façon, vous éviterez les opérations répétées de copier-coller.
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Idées pour gérer vos fichiers
L'organisation des fichiers sous Windows est une tâche fastidieuse. Si vous pouvez passer du temps sur la façon d'automatiser cela, cela vous fera gagner du temps et vos fichiers ne s'empileront pas à long terme.
Avec les applications de gestion de fichiers décrites ci-dessus, vous pouvez prendre le contrôle de l'ensemble de la gestion de vos fichiers sans trop d'effort. Vérifier Les meilleures façons de stocker vos fichiers sur le bureau Windows.
