La gestion de projet peut être un processus difficile, en particulier lorsque de nombreuses tâches, échéances et membres d'équipe sont impliqués. Heureusement, il existe une variété d'outils de gestion de projet disponibles avec une pléthore de fonctionnalités pour rendre le processus plus gérable.
Asana et Smartsheet sont des applications de gestion de projet populaires. Ils offrent une gamme de fonctionnalités pour vous aider à gérer vos tâches, mais il existe des différences essentielles entre les deux. Dans cet article, nous comparerons Asana et Smartsheet pour vous aider à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins en matière de gestion de projet. Vérifier Les meilleurs outils de gestion d'entreprise pour les indépendants.
1. Interface utilisateur et facilité d'utilisation
L'interface utilisateur et la facilité d'utilisation sont des facteurs importants lors du choix du bon outil de gestion de projet. L'interface facile à naviguer permet aux membres de l'équipe de naviguer et d'utiliser facilement l'application, ce qui peut augmenter la productivité et réduire la courbe d'apprentissage.
J'ai Asanas Interface propre et simple avec un accent sur la gestion des tâches. L'interface de l'application est conçue pour être intuitive, avec une navigation claire et une représentation visuelle des tâches et des projets. Il est facile de créer des tâches, de les attribuer aux membres de l'équipe et d'apprendre à suivre la progression de n'importe quel projet pour les débutants.
En revanche, l'interface se distingue Feuille intelligente Avec une mise en page traditionnelle de type feuille de calcul. Bien que cela puisse sembler déroutant au début, une fois que vous vous y êtes habitué, l'interface peut être assez puissante.
Smartsheet possède certaines des meilleures fonctionnalités pour la gestion de projets et une interface utilisateur hautement personnalisable. Cependant, son apprentissage et sa configuration peuvent nécessiter plus de temps que la conception plus simple d'Asana. Vérifier Meilleures applications de contour pour mettre en évidence des idées pour un travail organisé.
2. Gestion des flux de travail
La gestion du flux de travail est un autre aspect important qui implique l'organisation, le suivi et l'automatisation du flux de tâches et d'activités au sein d'un projet du début à la fin.
Asana a une approche centrée sur les tâches pour la gestion des flux de travail, ce qui facilite la création et la gestion efficace de votre travail dans la section Mes tâches. L'application vous permet également d'organiser vos tâches en différents projets et sections. Vous pouvez ajouter des dépendances, des indicateurs et des délais aux tâches, en vous assurant que le projet reste sur la bonne voie.
De plus, Asana propose une variété de vues qui incluent des listes, des tableaux, des calendriers et des horaires, qui vous aident à organiser et à visualiser les tâches de différentes manières. Avec les listes, vous pouvez afficher vos tâches de manière organisée, tandis que les panneaux vous permettent de déplacer les tâches d'une étape à l'autre, ce qui facilite le suivi de la progression.
Le calendrier fournit une image claire des échéances à venir et la vue chronologique fournit une représentation visuelle des jalons et des dépendances du projet.
L'approche de gestion des flux de travail de Smartsheet est basée sur l'organisation et le suivi des données à l'aide de lignes et de colonnes. Semblable à Asana, l'application vous offre la possibilité de consulter vos données à partir de différentes vues : vue grille, diagramme de Gantt, cartes et vue calendrier.
La vue en treillis est la vue par défaut dans laquelle vous pouvez ajouter, modifier et gérer des lignes et des colonnes de données. Avec la vue Gantt, vous pouvez facilement définir des tâches et des calendriers de chemin critique. De plus, la représentation du calendrier offre une vue d'ensemble claire et la vue Cartes fournit une vue de données de style Kanban, vous permettant de gérer les tâches en déplaçant les cartes d'une étape à l'autre.
Asana et Smartsheet peuvent automatiser des actions, telles que l'envoi de notifications, la création de tâches ou la mise à jour de champs en fonction de déclencheurs spécifiques, ce qui vous permet d'automatiser les tâches répétitives et de faciliter la gestion du flux de travail. Vérifier Comparaison des forfaits gratuits et payants Asana : devriez-vous mettre à niveau ?
3. Collaboration et communication
Asana et Smartsheet offrent des fonctionnalités de collaboration qui permettent aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière transparente. Les deux applications vous permettent d'attribuer des tâches aux membres de votre équipe, de définir des dates d'échéance et de suivre les progrès.
Sur Asana, vous pouvez collaborer sur des tâches, des projets et des conversations à l'aide de commentaires, de mentions et de pièces jointes. Vous pouvez également envoyer des messages directs à vos coéquipiers dans l'espace de travail, ce qui peut s'avérer utile pour une communication rapide en tête-à-tête.
D'autre part, Smartsheet propose également une fonction de discussion qui permet aux membres de l'équipe de discuter d'aspects spécifiques d'un projet, ce qui peut être utile pour des conversations plus approfondies. Vous pouvez également partager des feuilles avec des membres de l'équipe ou des parties prenantes externes tout en contrôlant l'accès à une feuille en spécifiant qui peut afficher, modifier ou posséder la feuille.
De plus, les deux applications vous permettent de configurer des notifications et des alertes pour rester à jour sur les progrès de votre équipe.
4. Personnalisation et intégration
En matière de personnalisation et d'intégration, Asana et Smartsheet offrent un large éventail d'options.
Asana propose un ensemble relativement limité d'options de personnalisation par rapport à Smartsheet. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour des tâches, des projets et des portefeuilles, mais il existe certaines restrictions sur les types de champs personnalisés qui peuvent être créés. L'application fournit également un ensemble de modèles prédéfinis pour différents projets, ce qui facilite le démarrage rapide.
Smartsheet offre un ensemble plus complet d'options de personnalisation. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour les feuilles, notamment des listes déroulantes, des cases à cocher, etc. L'application fournit également une mise en forme conditionnelle, qui permet aux utilisateurs de mettre automatiquement en surbrillance des cellules en fonction de certains critères.
En outre, Smartsheet dispose d'un ensemble puissant de fonctionnalités d'automatisation, notamment la création de règles qui mettent automatiquement à jour les cellules ou déclenchent des actions lorsque certains événements se produisent.
En termes d'intégration, Asana et Smartsheet offrent un large éventail d'options, y compris des outils populaires tels que Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau, etc.
5. Prix
Asana propose plusieurs plans tarifaires, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalités de base et des plans payants avec des fonctionnalités plus avancées. Avec le forfait gratuit Basic, vous pouvez collaborer avec jusqu'à 15 personnes et créer des tâches, des projets, des journaux d'activité, un stockage illimité et bien plus encore pour répondre aux besoins de gestion de projet de votre équipe.
Le plan payant et les plans commerciaux commencent à 10.99 $ et 24.99 $, ce qui apporte des fonctionnalités supplémentaires telles que des rapports avancés, une vue chronologique, des objectifs, des champs personnalisés, une recherche avancée, des portefeuilles, etc.
De même, Smartsheet propose plusieurs plans tarifaires, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalités de base et des plans payants avec des fonctionnalités premium. Avec le forfait gratuit Basic, vous obtenez deux feuilles, deux éditeurs, des vues, des tableaux de bord, des rapports, etc. Le prix du plan commercial et payant commence à 7 $ et 25 $, offrant un nombre illimité de feuilles, d'éditeurs, de tableaux de bord, de rapports, d'intégrations, etc.
Asana et Smartsheet proposent également des plans d'entreprise dont le prix est spécifiquement adapté aux besoins des grandes organisations et incluent des fonctionnalités telles que des niveaux de sécurité avancés, des personnalisations plus importantes, une assistance premium, etc. Vérifier Comment utiliser la technologie pour détendre votre cerveau en utilisant des mini-pauses.
Comparatif Asana vs Smartsheet : lequel choisir ?
Asana et Smartsheet sont toutes deux d'excellentes applications de gestion de projet, et le choix entre les deux dépendra des besoins et du budget spécifiques de votre équipe en matière de gestion de projet. En fin de compte, vous obtenez la meilleure expérience des deux applications et vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une ou l'autre.
Asana est connue pour son interface conviviale, sa gestion du flux de travail centrée sur les tâches et ses puissantes fonctionnalités de collaboration. C'est un excellent choix pour les équipes qui privilégient la facilité d'utilisation et la flexibilité. Au lieu de cela, Smartsheet est connu pour ses vues personnalisables, ses puissantes fonctionnalités d'automatisation et ses capacités de gestion de portefeuille. Vous pouvez voir maintenant Qu'est-ce que la boîte à outils du freelance ? Voici où le trouver.
