Les exigences du milieu de travail que nous avons actuellement peuvent souvent sembler fatigantes et épuisantes. Avec l'adoption rapide de la technologie, on s'attend de plus en plus à être connecté et disponible à tout moment, ce qui conduit à l'émergence d'une culture de travail « toujours active ».
Cependant, plus de temps au travail ne signifie pas toujours une meilleure productivité. Cet article explore pourquoi cette communication constante peut nuire à votre productivité et propose des suggestions pour vous déconnecter et recharger votre énergie. Vérifier Qu'est-ce qu'une surcharge de travail et comment l'éviter ?
Qu'est-ce qu'une culture de travail continue et comment nuit-elle à votre productivité ?
Le terme culture « toujours disponible » fait référence à l'attente selon laquelle la communication avec l'employé est possible à tout moment et répond aux exigences du travail, même en dehors des 8 à 4 heures traditionnelles.
Pour répondre à ces demandes et attentes, et éviter de vous sentir coupable de ne pas avoir aidé votre patron, utilisez votre ordinateur portable de travail pour faire le travail « rapide ». En conséquence, vous travaillez tard le soir, pour constater que votre journée de travail de demain commence par une boîte de réception pleine de nouveaux messages et tâches.
Encore plus alarmant, chaque notification perpétue ce cercle vicieux, vous obligeant à rester debout tard ou à renoncer aux activités du week-end avec vos proches pour répondre aux exigences de votre travail en pleine croissance. Mais cela n'affecte pas seulement les temps d'arrêt ; Ces sons constants et ces attentes d'être toujours disponibles peuvent favoriser le changement de contexte, sabotant votre productivité même pendant les heures de travail réelles.
Voici comment une culture de travail continu nuit à votre bien-être et à votre productivité :
- Une communication constante interrompt le travail approfondi et la concentration.
- Des attentes constantes affectent votre santé mentale, entraînant stress et épuisement professionnel.
- Ils détournent votre temps, ce qui conduit à de mauvaises compétences en gestion du temps.
- La pression d'être toujours disponible peut entraîner une qualité de travail inférieure aux normes.
- Cela affecte négativement votre vie personnelle et vos relations.
- Vous faire détester votre travail.
Compte tenu de tous les effets négatifs d'une culture de travail constante sur votre santé et votre productivité, il est essentiel de prendre des mesures pour reprendre le contrôle de votre temps et de votre productivité. Vérifier Comment maîtriser des tâches uniques en utilisant la technologie pour améliorer votre productivité.
Comment se déconnecter de la communication constante sur votre lieu de travail
Avoir des heures supplémentaires ou être là à tout moment ne signifie pas toujours qu'un travail de qualité est fait. En fait, vous pouvez faire moins de travail lorsque votre propagation est dans toutes les directions. Il est essentiel de tracer une ligne entre être occupé et productif, et d'apprendre à se détacher et à recharger votre énergie pour en faire plus.
Dans la plupart des cas, cela se résume généralement à l'absence de priorités/limites claires, à un horaire de travail à distance efficace ou à l'utilisation du travail pour échapper aux facteurs de stress personnels.
Voici quelques conseils pour vous permettre de vous déconnecter de votre entreprise :
1. Personnalisez les outils de communication que vous utilisez
Vous pouvez commencer par examiner les outils de communication interne que vous utilisez et les personnaliser pour définir des limites saines qui fonctionnent pour vous.
Dire "non" aux demandes concernant votre temps n'est pas la chose la plus facile à faire, mais il est important de fixer des limites qui protègent votre temps et votre productivité. Commencez par définir vos heures de travail et vos temps d'arrêt, puis configurez vos outils de communication sur "occupé" ou "absent" en fonction de vos besoins.
Assurez-vous de ne pas répondre aux e-mails professionnels ou aux notifications en dehors des heures normales de bureau. Considérez ce signe après avoir quitté le mode travail, tout comme votre trajet domicile-travail.
Par exemple, supposons que vous ayez défini des heures d'ouverture et d'autres événements dans Google Agenda. Dans ce cas, vous pouvez l'intégrer à votre espace de travail Slack et personnaliser vos paramètres afin qu'il mette à jour automatiquement votre statut Slack en fonction de votre calendrier personnalisé.
Vous pouvez aller plus loin en personnalisant votre calendrier de notification Slack afin de ne recevoir des notifications que pendant vos heures de travail. Vérifier Les meilleurs outils de communication interne sur votre lieu de travail.
2. Adoptez la communication asynchrone
Être en ligne à tout moment n'améliore pas nécessairement votre performance au travail. Une façon de réduire le besoin de communication persistante consiste à adopter le travail asynchrone. Ce type de communication vous permet de répondre aux messages et aux demandes à votre rythme, sans ressentir la pression de devoir répondre immédiatement ou d'être présent à tout moment.
La communication asynchrone est un excellent moyen de gérer votre temps et de protéger votre temps de travail ininterrompu, ce qui en fait un booster de productivité efficace et une solution fiable à vos attentes professionnelles "toujours actives".
Il existe de nombreux outils de communication asynchrone dont vous pouvez tirer parti pour protéger votre bien-être et votre productivité, notamment Voodle et Twist et Yac.
3. Adoptez des pratiques de santé et de bien-être
L'épuisement dû au travail à distance à domicile est l'une des conséquences de la culture de travail constante. Il est essentiel d'adopter des pratiques saines qui vous aident à vous ressourcer et à maintenir votre productivité pour combattre tout ce qui vous arrive.
Certaines pratiques de bien-être simples mais efficaces incluent la méditation, la journalisation, la marche, les étirements et les congés. Assurez-vous de programmer ces activités dans votre journée afin qu'elles fassent partie de votre routine quotidienne. Vous pouvez utiliser une application comme Défi accepté Pour suivre, créer, découvrir et relever des défis de bien-être. Vous pouvez ajouter des collègues ou des amis distants à ces défis pour les rendre plus amusants et motivants. Vérifier Meilleures idées et applications de défi de santé et de bien-être à essayer maintenant.
4. Redéfinir « urgent » ou « important ».
Il peut être difficile pour vous d'ignorer un certain nombre de demandes et de notifications que vous recevez, en particulier lorsqu'elles sont toutes signalées comme « urgentes » ou « importantes ».
En équipe, vous devez redéfinir le sens des urgences pour reprendre le contrôle de votre temps. De plus, lorsque chaque message ou tâche est considéré comme urgent, il perd de sa pertinence et de son sens avec le temps.
En équipe, prenez le temps de discuter et de vous mettre d'accord sur ce qui doit être considéré comme urgent ou important, et créez un système ou un processus pour signaler les éléments qui répondent à ces critères. Cela vous aidera à vous assurer que votre attention est dirigée uniquement vers les demandes urgentes et importantes, en particulier en dehors de vos heures d'ouverture.
5. Maximiser les heures productives
Connaître vos heures les plus productives de la journée est essentiel, car cela vous permet d'en tirer parti pour accomplir le maximum de travail. Par exemple, si vous "aimez vous lever tôt" alors que vos heures productives sont tôt le matin, faites en sorte que ce temps soit consacré aux tâches les plus ardues qui nécessitent plus de concentration et de précision. Vous pouvez programmer les tâches non sollicitées restantes pour plus tard dans la journée, lorsque vous aurez peut-être moins d'énergie.
vous pouvez utiliser Méthode Pomodoro Ou ajustez le temps pour augmenter votre productivité pendant ces heures. De cette façon, vous augmentez considérablement vos chances de terminer les tâches quotidiennes et de respecter les délais, sans vous surcharger ni avoir besoin de vous absenter du travail. Ceci est possible car cela vous permet de faire plus de travail de qualité en moins d'heures sans interruption. Vérifier Les meilleurs outils de productivité pour les blogueurs utilisés dans le workflow de DzTechs.
Créer un équilibre travail-vie plus sain pour augmenter votre productivité
Les temps d'arrêt peuvent être difficiles, en particulier lorsque vous travaillez à distance. Cependant, vous avez besoin de vous déconnecter du travail pour recharger vos énergies et éviter le burn-out.
Pour parvenir à un équilibre travail-vie plus sain, il est essentiel de fixer des limites entre votre travail et votre temps personnel, d'établir des routines qui favorisent votre bien-être et d'utiliser des outils et des techniques productifs qui vous aident à maximiser l'utilisation de votre temps. Vous pouvez désormais visualiser Les meilleurs outils pour vous aider à améliorer votre équilibre travail-vie personnelle.
