Les solutions de stockage en nuage ont gagné en popularité au cours de la dernière décennie. Bien que les CD et les clés USB aient été largement utilisés au début des années XNUMX, peu de gens les transportent de nos jours.
Cependant, tous les travailleurs à distance ne devraient pas renoncer à des options stockage local totalement. Les besoins de stockage varient d'une personne à l'autre, et un passage aveugle à de nouvelles plateformes mettra l'écosystème en danger. Pour prendre une décision éclairée et objective, explorons les avantages et les inconvénients de l'utilisation du stockage en nuage pour le travail à distance. Vérifier Comment simplifier et nettoyer l'encombrement du stockage cloud.
Avantages des solutions de stockage cloud pour le travail à distance
Le cloud computing joue un rôle majeur dans le développement de solutions de stockage modernes. Un récent rapport de Flexera a montré que 93 % des entreprises et organisations utilisent le stockage multicloud, dont 87 % utilisent des réseaux publics et privés. La plupart des organisations et des particuliers migrent vers le cloud pour les raisons suivantes :
1. Les frais d'abonnement au cloud sont abordables
Contrairement à la croyance populaire, le stockage en nuage est moins cher que le stockage local. Les systèmes cloud sont livrés avec des frais mensuels récurrents, mais vous obtiendrez plus d'espace de stockage par dollar. 10 $ par mois vous rapporteront déjà 1 To à 2 To.
Vous pouvez même rechercher des solutions de stockage cloud gratuites. La plupart des fournisseurs vous permettront d'utiliser gratuitement les premiers 10 Go à 15 Go. Attendez-vous simplement à ce que les comptes de base aient des fonctionnalités limitées, même si vous ne devriez pas avoir de problèmes pour transférer et stocker des fichiers.
Alternativement, les disques durs externes bon marché de 1 To vous coûteront aussi peu que 60 $. Il n'y a également aucune garantie combien de temps cela peut durer; Vous devrez peut-être payer les réparations si le corps est endommagé ou si les bobines sont endommagées.
2. Les services cloud offrent un accès multi-appareils
Le plus grand avantage de l'utilisation du stockage en nuage est peut-être que vous aurez un meilleur accès à vos fichiers. Vous pouvez ouvrir le cloud tant que vous disposez d'une connexion Internet. Si vous et votre équipe utilisez le stockage en nuage, n'importe qui peut ouvrir n'importe quel fichier dont il a besoin, peu importe où il se trouve ou combien d'utilisateurs accèdent aux mêmes données.
Inversement, les disques durs portables nécessitent une connexion physique de périphérique à périphérique. Disons que vous gérez une équipe à distance. Si vous comptez uniquement sur des solutions de stockage locales, les utilisateurs auront besoin de disques durs physiques pour accéder au contenu qui y est stocké.
3. Les équipes peuvent intégrer les technologies cloud dans leurs écosystèmes
Vous pouvez intégrer des systèmes cloud avec différents appareils. La plupart des services cloud ont peu de restrictions sur le système d'exploitation utilisé, vous pouvez donc probablement lier votre compte de stockage cloud à votre ordinateur portable, votre tablette, votre smartphone et même une smartwatch.
Bien sûr, cela ne signifie pas que vous pouvez utiliser aveuglément n'importe quel système cloud. Nous vous suggérons d'utiliser des applications compatibles avec l'écosystème de votre équipe distante. Supposons que votre entreprise utilise des appareils Windows. Bien qu'iCloud Drive puisse être activé, les performances seront beaucoup plus rapides et de meilleures fonctionnalités seront offertes si vous choisissez Microsoft onedrive.
4. Les solutions de stockage dans le cloud simplifient la récupération des données
Bien qu'il existe différentes façons de récupérer des données perdues ou endommagées, cela nécessite également beaucoup de temps et d'efforts de votre part. Cela ne vous dérangera peut-être pas de passer quelques heures à restaurer de petits fichiers que vous avez accidentellement supprimés. Cependant, si vous avez besoin de récupérer plusieurs gigaoctets de données endommagées ou perdues, attendez-vous à débourser quelques dollars par fichier.
N'oubliez pas qu'il vaut mieux prévenir que guérir. Pour réduire le risque de devoir récupérer des données, sauvegardez vos fichiers dans le cloud. Vous pouvez le faire que vous utilisiez le stockage en nuage ou le stockage local. Ne vous inquiétez pas, puisque les sauvegardes nécessitent généralement moins d'espace de stockage que les fichiers normaux, vous pouvez utiliser des comptes gratuits.
5. Les fichiers stockés sur les systèmes de cloud computing sont cryptés
Le cryptage sert de fonction de sécurité standard dans les systèmes de stockage en nuage. Vous pouvez être assuré que vos fichiers stockés resteront cryptés, quel que soit le fournisseur de services cloud que vous choisissez.
Notez simplement que différents algorithmes de chiffrement sont implémentés. Pour vous donner une idée, iCloud Drive utilise un cryptage AES 128 bits, tandis que les services Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive utilisent un cryptage AES 256 bits.
Inconvénients des solutions de stockage cloud pour le travail à distance
Malgré la rentabilité et l'accessibilité des solutions de stockage dans le cloud, vous devez toujours envisager des périphériques de stockage locaux. Nous ne recommandons pas de donner aveuglément des disques durs physiques. Sinon, vous risquez de gaspiller vos ressources si vous ne tenez pas compte des limitations suivantes des systèmes de stockage cloud :
1. Les réseaux cloud se chargent plus lentement
Ne vous méprenez pas à ce sujet - nous ne disons pas que le stockage en nuage est lent. Mais comme elle repose sur l'accès à Internet, une connexion inégale peut entraîner des retards et des décrochages. Si vous gérez une équipe à distance, vous pouvez avoir des difficultés à collaborer avec des travailleurs à distance qui ne disposent pas d'une connexion Internet stable.
Au lieu de cela, les systèmes de stockage locaux sont ouverts à la configuration. Selon les ajustements de votre équipe informatique, vous pouvez probablement continuer à partager et à transférer des fichiers au sein de votre écosystème même sans accès à Internet. Vérifier Risques de cybersécurité du travail à distance et comment y faire face.
2. La sécurité dépend du fournisseur de services cloud
Vous avez un contrôle minimal sur la sécurité globale de vos données. Le choix d'identifiants de connexion solides et d'une gestion de l'accès aux fichiers gardera votre système de stockage en nuage assez sécurisé, mais les services ont toujours toute la puissance sur le backend.
En tant que travailleur isolé à distance, vous pouvez être d'accord avec un manque de contrôle. Cependant, si vous dirigez une petite entreprise ou une organisation de niveau intermédiaire, vous pouvez envisager des options de stockage local qui permettent aux utilisateurs de configurer leurs propres systèmes de cybersécurité.
3. Le cloud computing SaaS laisse des failles dans le contrôle d'accès
Le pigiste et le travailleur à distance trouvent les systèmes cloud SaaS (logiciel en tant que service) pratiques car ils fonctionnent prêts à l'emploi. Malheureusement, la commodité vient aussi avec des limites. Le fournisseur de services cloud contrôle non seulement la sécurité du système de stockage, mais également sa fonctionnalité générale.
Le manque de contrôle crée des failles dans le contrôle d'accès, ce qui empêche les utilisateurs d'atténuer efficacement divers problèmes de confidentialité des données, les menaces de sécurité et les lacunes du flux de travail. Si vous voulez plus de contrôle, envisagez les alternatives de stockage IaaS et PaaS. Vérifier Qu'est-ce que la gestion des identités et des accès (IAM) ?.
4. La migration vers différents systèmes cloud est difficile
Le déplacement de fichiers entre le cloud et les périphériques de stockage locaux est facile, mais la migration d'un cloud à l'autre ne l'est pas. Le transfert d'un téraoctet de données peut prendre plusieurs jours. De nombreuses PME préfèrent éviter de changer complètement de tiers plutôt que de consacrer des ressources à la migration des données.
En tant que tel, vous devez rechercher très loin toutes vos options. Testez plusieurs systèmes cloud avant de payer des frais d'abonnement, de transférer des données sensibles et de configurer votre équipe distante.
5. Les plans d'abonnement au cloud vous enferment
Les services cloud utilisent souvent des remises et des promotions massives pour encourager les clients à opter pour la facturation annuelle. Dans certains cas, vous pouvez réduire vos frais de plus de 50 %.
Vous économiserez beaucoup à long terme. Cependant, repensez vos options car vous n'obtiendrez probablement pas de remboursement si vous annulez soudainement votre abonnement.
Au lieu de cela, nous vous suggérons de profiter des essais gratuits dans la mesure du possible. Un travailleur à distance qui ne stocke que quelques fichiers en ligne peut être en mesure d'utiliser des comptes gratuits pendant plusieurs mois avant de devoir effectuer une mise à niveau. Vérifier AWS vs Microsoft Azure: Quel est le meilleur service cloud?
Les solutions de stockage cloud en valent-elles la peine ?
Que vous deviez ou non investir dans le stockage en nuage dépend de votre configuration actuelle. Il n'existe pas de solution de stockage unique qui convienne à tous. Évaluez les types de données que vous stockez, étudiez la façon dont vos partenaires commerciaux envoient des fichiers et testez si vous pouvez intégrer de manière transparente les technologies de cloud computing dans votre écosystème.
Cela dit, nous encourageons toujours tous les travailleurs à distance à consulter les systèmes cloud. Étant donné que des marques comme iCloud Drive, Google Drive et Dropbox offrent un stockage gratuit, vous pouvez l'utiliser autant que vous le souhaitez gratuitement. Essayez au moins de l'utiliser d'abord. Vous pouvez progressivement passer à autre chose une fois que vous avez exploré les différents services cloud du marché. Vous pouvez voir maintenant Les meilleurs services de stockage cloud gratuits.
