Depuis sa sortie en 2016, il s'agit du plus récent Application Notion Des sauts de qualité dans le domaine de la productivité, et pour cause. Il élimine le besoin de répartir le travail entre plusieurs applications et agit comme un outil complet de prise de notes, de gestion des tâches et de collaboration. L'approche standard de Notion pour presque tout signifie également que vous pouvez le façonner à votre guise.
Si vous venez de vous inscrire à Notion, il ne fait aucun doute que vous trouverez l'interface utilisateur simple déconcertante. contrairement à Autres outils de productivité , Vous ne verrez pas de barres d'outils ou d'options de formatage intéressantes.
Cependant, la conception simple et l'esthétique de Notion sont ses plus grands atouts. Au lieu de vous forcer dans une structure ou une hiérarchie spécifique, c'est à vous de décider comment vous voulez l'utiliser.
Dans cet examen de l'application Notion, vous devriez trouver quelques conseils pour vous aider à démarrer et à accélérer votre flux de travail avec Notion.
1. L'inclusion de composants
Dans Notion, tout est bloc. Lorsque vous commencez à écrire quelque chose, vous commencez avec un composant de texte par défaut. Cependant, vous pouvez insérer autre chose que le composant de texte.
Appuyez sur la touche barre oblique (/), et vous verrez un volet flottant de tous les composants que vous pouvez créer. Vous avez des ingrédients clés en haut de la liste. Ceux-ci vous permettent d'inclure des pages (plus à ce sujet plus tard), de créer des sous-titres, d'insérer des listes de tâches, d'ajouter des virgules, de citer du texte, etc. Vous l'utiliserez beaucoup.
Ensuite, vous avez la base de données, le support et les composants avancés. C'est une application très puissante qui vous permet de tout faire, du téléchargement de fichiers à l'insertion de panneaux avec un motif Kanban , Et même inclure des calendriers. Essayez chaque ingrédient. Notion commencera à faire sentir les choses de plus en plus lorsque vous ajouterez des composants.
Pour faciliter les choses, vous pouvez filtrer un composant en tapant son nom immédiatement après avoir appuyé sur la touche barre oblique (/). Puis appuyez Entrer Pour le saisir directement. Se souvenir de vos ingrédients préférés et les utiliser régulièrement, les ajouter devrait être un jeu d'enfant.
2. Transfert de composants
Avec Notion, vous n'avez pas à faire les choses correctement du premier coup. Une fois que vous avez placé vos notes et vos tâches sur une page, vous pouvez les réorganiser dans l'ordre souhaité. Cela s'applique à tous les types de composants dans Notion.
Positionnez le pointeur sur le composant. Ensuite, faites glisser la poignée du composant qui apparaît vers la gauche pour le déplacer. La ligne bleue doit pointer vers des points spécifiques où vous pouvez modifier chaque composant.
Notion vous permet également de créer des colonnes. Faites simplement glisser le composant horizontalement et relâchez dès que vous voyez une ligne bleue verticale.
3. Conversion de composants
Vous pouvez convertir un formulaire de base en un autre modèle même après avoir terminé d'y ajouter du contenu. Commencez par sélectionner la poignée du composant. Ensuite, pointez sur:CourirDans le menu contextuel et choisissez le type de composant souhaité.
Si vous souhaitez convertir un composant de texte standard en sous-titre, par exemple, spécifiez le composant d'en-tête de type H1, H2 ou H3.
4. Créer des sous-pages
Vous n'avez pas besoin de créer une page distincte dans la barre latérale de Notion chaque fois que vous souhaitez travailler sur quelque chose de nouveau. À la place, utilisez le composant page pour incorporer une page dans une autre. Vous pouvez avoir autant de pages qui se chevauchent que vous le souhaitez.
Par exemple, vous pouvez avoir une page comme tableau de bord principal, puis vous pouvez créer des sous-pages qui mènent à vos autres éléments. Non seulement cela vous aide à organiser les choses de manière logique dans Notion, mais vous devriez également avoir une barre latérale sans encombrement.
Notion est très polyvalent. Vous pouvez également faire glisser et déposer des pages existantes sur d'autres pages dans la barre latérale pour les convertir en sous-pages et vice versa.
5. Lien vers d'autres pages
Le lien vers la page est un autre composant incroyablement utile de Notion qui, avec le composant de page, peut être d'une grande aide pour que tout se déroule. Ajoutez-le n'importe où pour créer un lien vers une autre page.
6. Mettre en forme le texte
En un coup d'œil, Notion semble être dépourvu d'options de format. Ne vous inquiétez pas. Mettez simplement en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en forme et vous verrez une barre d'outils astucieuse avec quelques options pour le gras, l'italique et le souligné. L'application vous permet également d'ajouter des liens, de changer la couleur du texte, etc.
7. Ajouter une page et une icône de couverture
Notion vous permet de personnaliser n'importe quelle page (y compris les pages qui se chevauchent) avec une icône et une photo de couverture. Pour ce faire, survolez le titre de la page et utilisez l'icône Ajouter et ajoutez des options de couverture.
Vous pouvez choisir des icônes et des images de couverture à partir des icônes / galerie intégrées ou télécharger les vôtres.
8. Transfert des composants vers d'autres pages
Vous pouvez déplacer n'importe quel composant vers une autre page. Sélectionnez la poignée du composant et pointez sur Aller à. Ensuite, choisissez la page que vous souhaitez. Ou, vous pouvez simplement le faire glisser et le déposer sur la page appropriée de la barre des tâches.
9. Recherche rapide
Vous voulez trouver quelque chose dans votre espace de travail Notion? Sélectionner une option Recherche rapide En haut à gauche de la fenêtre et commencez à taper pour filtrer instantanément les pages et les blocs.
Une fois que vous commencez à utiliser Notion, l'option Recherche rapide sera indispensable. Pour l'afficher plus rapidement, appuyez sur Ctrl + P ou Cmd + P.
10. Partager des pages
Selon le plan Notion que vous utilisez, vous avez accès à de nombreuses options de partage puissantes. Si vous avez un plan personnel ou un plan Pro personnel, vous pouvez inviter des personnes (appelez-les Notion)Les invités”) Pour afficher, commenter ou modifier des pages. Vous pouvez également partager des pages publiquement. Sélectionner une option Participation En haut à droite de la fenêtre pour commencer le partage.
Si vous avez un compte d'équipe, Notion partage toutes les pages de la section Espace de travail dans la barre latérale avec le reste de votre équipe. Vous pouvez toujours créer des pages personnelles auxquelles personne ne peut accéder dans la zone privée.
11. Verrouillez la page
Il est très facile de gâcher quelque chose dans Notion et de ne pas le remarquer. Le verrouillage de la page peut empêcher toute modification involontaire. Pour ce faire, sélectionnez les trois points en haut à droite de l'écran et choisissez Verrouillage de la page.
12. Importation de contenu
Vous pouvez importer des fichiers texte brut, des fichiers Word, Excel et CSV dans Notion. De plus, vous pouvez importer des données directement depuis Outils de productivité alternatifs Comme Evernote et Trello. Sélectionnez l'option d'importation en bas de la barre latérale pour commencer.
13. Activer le mode sombre
Notion prend en charge le mode sombre. Sélectionner une option Paramètres et membres Dans la barre latérale et activez la bascule à côté du mode sombre pour l'activer.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier Ctrl + Maj + L ou Cmd + Maj + L Pour basculer plus rapidement entre les modes sombre et clair.
14. Concepteur Web Clipper
Lorsque vous naviguez en ligne, vous pouvez utiliser le plugin Notion Web Clipper pour ajouter n'importe quelle page Web à l'espace de travail de Notion. Il est disponible pour Chrome et Firefox. Après avoir installé l'extension, connectez-vous avec vos informations d'identification Notion et vous êtes prêt à partir.
15. Utiliser des formulaires
L'idée peut prêter à confusion, mais c'est là que les modèles de page peuvent vous aider. Sélectionner une option Les modèles Sous la barre latérale pour afficher la galerie de modèles intégrée. Après cela, développez une catégorie telle que Personnalité, Éducation ou Gestion de projet et choisissez ce que vous voulez.
Sélectionnez Utiliser ce modèle, et Notion créera automatiquement une nouvelle page basée sur le modèle choisi. Vous pouvez bien entendu modifier le formulaire comme vous le souhaitez.
Pour plus d'informations sur l'équipe Notion et la communauté, rendez-vous sur Galerie de modèles de Notion.
Différents concepts
Il y a tellement de choses à faire dans Notion que nous parvenons à peine à gratter la surface dans cette revue de l'application Notion! Cependant, une fois que vous avez défini les bases, vous devriez vous sentir plus à l'aise pour l'utiliser. Il est maintenant temps de concevoir cet espace de travail Notion en fonction de vos besoins spécifiques.
