Las bases de datos de Notion son una bendición. Pueden ayudarlo a calcular números por usted, crear tableros Kanban para la lista de tareas que cree y dividir sus datos en diferentes vistas, entre otras cosas útiles.
Sin embargo, habrá momentos en que sea demasiado complejo para sus necesidades o nivel de tecnología. Digamos que solo desea crear una lista de compras simple con cantidades y no le gusta usar una base de datos con complejidades y funcionalidades innecesarias. Aquí es donde las tablas simples pueden ser útiles.
Analicemos qué es Notion y cómo puede usarlo. Verificar Cómo organizar y planificar tu contenido con Notion.
¿Qué es una tabla simple en Notion?
Las tablas simples le permiten hacer lo que mejor desea hacer: piense, hay momentos en que una base de datos, con tanta funcionalidad, puede parecer un taladro eléctrico, mientras que un destornillador puede hacer el trabajo más fácilmente.
Las tablas simples de Notion son justo lo que sugiere su nombre: son tablas con solo filas y columnas básicas. A diferencia de la herramienta más avanzada, Base de datos, no tiene muchas características y funciones disponibles. Sin embargo, ha demostrado ser una herramienta útil, especialmente para cualquiera que solo quiera organizar datos rápidamente sin tener que lidiar con las funciones avanzadas de Notion Database.
Cómo usar una tabla simple en Notion
En Notion, las tablas simples pueden ser útiles para casos de uso en los que solo maneja datos estáticos y no necesita cálculos. Que puede incluir un glosario de términos, asignaciones de tareas, horarios de clases, cuadrículas de precios, comparaciones de pros y contras, o incluso tablas en blanco coloridas para que la configuración de Notion sea estética. Básicamente, cualquier cosa que se pueda mostrar en forma de tabla puede usar una tabla simple. Aquí se explica cómo crear uno fácilmente.
1. Crea una tabla sencilla
Insertar una tabla simple en la página de Notion es tan fácil como agregar otros elementos de Notion. Simplemente tienes que escribir /mesa y presione la tecla . Participar. Esto creará una tabla de dos columnas y tres filas en su página sin formato.
Si ya tiene datos en una hoja de cálculo como Google Sheets, todo lo que tiene que hacer es copiarlos y pegarlos en su página. Se formatearán automáticamente en una tabla simple, y puede modificarla como desee.
2. Dar formato a los encabezados
Cuando trabaje con datos en formato de tabla, a menudo necesitará enfatizar el encabezado de cada columna o fila. De esta forma, es fácil distinguir los metadatos de solo títulos/categorías. Una forma de hacer esto es poner el texto en negrita para cada encabezado y luego agregar un color de fondo a la primera columna o fila.
En Simple Tables, puede hacer ambas cosas con solo tres clics. Primero, haga clic en cualquier celda de la tabla. Esto abrirá un cuadro emergente en la esquina superior de la tabla. Localizar Opciones en el cuadro emergente y elija cabeza de columna O encabezado de clase. El encabezado de la columna pone en negrita todo el texto de la primera columna y cambia el color de fondo a un tono gris claro.
El encabezado de la fila, por otro lado, hace que el texto de la primera fila esté en negrita y agrega un tono gris claro como fondo. Si no le gusta el color de fondo predeterminado de los encabezados, aún puede cambiarlo al color que desee haciendo clic en el botón Más. 
3. Modifica las celdas
Las celdas de una tabla simple solo se pueden llenar con texto, una fecha, un recordatorio, un enlace a una página y una referencia a otras personas con las que comparte la página. No puede agregar una casilla de verificación o números con formato, como un porcentaje o un dólar estadounidense, a una celda. Sin embargo, puede formatear el texto como cualquier otro texto en su página de noción.
Hay una opción para negrita, cursiva, subrayado, tachado y convertir texto en símbolo o ecuación. También puede cambiar el color del texto y el fondo e incluso cambiar la fuente en Notion. Si desea insertar una fecha, un recordatorio, un enlace a una página o una mención, escriba @ Elija la opción del menú desplegable. Verificar Cómo mantener tus notas organizadas y accesibles en Notion.
4. Agregar nuevas filas y columnas
Hay dos formas de agregar una nueva fila o columna a su tabla simple. La primera es ir a la última fila o columna y hacer clic en el botón más (+) con el fondo gris al lado. Si desea crear una nueva fila y columna al mismo tiempo, vaya a la última celda de la última columna y fila y haga clic en el pequeño botón más (+) en la esquina inferior fuera de la celda.
La segunda es ir a la celda de tu elección y hacer clic en el botón Más 
5. Ajusta el tamaño de la columna
La altura de las filas en una tabla simple se establece automáticamente de acuerdo con el contenido de la celda y no puede cambiarla usted mismo. Por el contrario, los anchos de columna se pueden ajustar manualmente a su tamaño preferido. Simplemente arrastre el lado de la columna de su elección como lo haría en una hoja de cálculo.
También puede ajustar el ancho de toda la tabla para que se ajuste bien a su página. Haga clic en cualquier celda de la tabla. Luego, junto a las opciones en el cuadro emergente, toque un ícono ←→. Esto ajustará automáticamente la tabla para cubrir el ancho de su página.
6. Reorganiza filas y columnas
Si tiene una fila o columna que necesita moverse a otro lugar en la tabla, puede reorganizarla fácilmente. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la fila o columna de su elección y arrastrarla al espacio que desee.
7. Convierte una tabla simple en una base de datos
Lo mejor de las tablas simples es que puede convertirlas fácilmente en bases de datos después de haber organizado sus datos y decidido que necesita funciones adicionales que solo están disponibles en una base de datos.
Para convertir su tabla simple en una base de datos, haga clic en el botón Más
Organice los datos en una imagen sin mucho alboroto
Simple Table es excelente para los novatos de Notion que necesitan organizar datos de la manera más sencilla y básica. En lugar de atascarse navegando por una base de datos, simplemente puede agregar sus datos a una tabla simple.
Una vez que domine Notion y esté listo para llevar su contenido tabular al siguiente nivel, puede convertir fácilmente su simple hoja de cálculo en una base de datos y retomar fácilmente donde lo dejó. Puedes ver ahora Las mejores listas para ahorrar en Notion para ayudar a aumentar la productividad.
