Google Forms es una aplicación web para la creación de encuestas que se incluye como parte de Google Workspace y tiene una amplia usabilidad. Está diseñado para ser fácil de usar y facilita la creación y el intercambio de encuestas en el trabajo, y puede ser una parte importante de su conjunto de herramientas en el lugar de trabajo.
No importa si eres nuevo en el uso de esta aplicación o si ya la usas regularmente. Aquí veremos qué es Google Forms y cómo usarlo de forma creativa en el trabajo.
¿Qué es Formularios de Google?
Google Forms es una aplicación que le permite Cree y comparta formularios y encuestas en línea, y analice las respuestas en tiempo real con tu equipo ¿De dónde obtiene tantas opciones para elegir al crear su formulario, para obtener las respuestas que necesita? Esto incluye respuestas de texto sin formato y con formato, casillas de verificación, opción múltiple, cuadrículas, carga de archivos y escalas numéricas.
Puede cargar imágenes en su formulario para que se destaque y agregar colaboradores, para que pueda colaborar con otros en las respuestas que recibe. Una vez que haya completado su formulario, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en إرسال en la parte superior derecha de la pantalla y elija si desea publicarlo por correo electrónico, usando el enlace personalizado o usando el código de inserción.
También puede personalizar colores, imágenes y tipos de fuente para modificar la apariencia o para resaltar la marca de su empresa. Para una experiencia más fluida, puede agregar una lógica personalizada que muestre preguntas basadas en las respuestas. además de , Ver gráficos con datos de respuesta en tiempo real actualizados. O puede obtener información sobre los datos sin procesar utilizando Hojas de cálculo de Google para analizarlos y programarlos. Estas son las mejores formas creativas de usar Google Forms en el trabajo.
1. Obtenga comentarios sobre nuevas acciones
Cuando se implementan nuevos procedimientos en el trabajo, a menudo hay un período de tiempo en el que los empleados deben adaptarse y, a veces, pueden revelarse algunos problemas o dificultades que no se señalaron previamente. En estos casos, es posible que desee obtener algunos comentarios sobre cómo van las cosas.
La creación de un Formulario de Google personalizado brinda a los empleados la oportunidad de proporcionar comentarios. Sin embargo, también es una oportunidad para solucionar cualquier problema antes de que se vuelva más frecuente.
Para este tipo de encuesta, es posible que desee considerar el uso de las siguientes funciones de formularios:
- Escala lineal: para agregar calificaciones u opciones de Aceptar/Desacuerdo.
- Casillas de verificación: para tener una idea de qué características se prefieren o no.
- Respuesta corta o párrafo: para obtener información detallada.
2. Solicitar ideas de proyectos
Durante la fase de planificación inicial del proyecto, es importante obtener las perspectivas de los empleados del público objetivo. El hecho de que algo tenga sentido para su equipo de proyecto no significa que funcionará con todos. Además, puede haber ideas útiles que no mencionó.
Si desea ideas adicionales, querrá asegurarse de que su Formulario de Google permita respuestas de texto libre, en lugar de limitar las respuestas a opciones múltiples. Por esta razón, la respuesta corta o el párrafo son opciones de formato ideales.
Sin embargo, tenga en cuenta que si está enviando el formulario a una audiencia amplia, tendrá que profundizar en mucha información. Según el alcance de su proyecto, este tipo de encuesta puede ser más apropiado para un pequeño grupo de personas.
3. Simplifica la comunicación
En grandes empresas donde hay varios departamentos, querrá intentar simplificar la comunicación tanto como sea posible. De lo contrario, es posible que algunos empleados reciban muchos correos electrónicos y actualizaciones de esos diferentes departamentos, sin realmente poner las cosas en orden.
Para ello, deberá crear un formulario estándar para que los departamentos envíen las distintas comunicaciones. Luego, quincenal o mensualmente, puede agregar esta información en un correo electrónico para enviar al equipo.
Podrá ver toda la información desde la pestaña Respuestas de formularios de Google, simplemente cópiela y péguela según sea necesario. Verificar Las sorprendentes razones por las que deberías usar Formularios de Google.
4. Formularios de solicitud de empleados
Hay muchas razones por las que los empleados pueden necesitar completar un formulario para solicitar algo. Puede ser para nuevos equipos, soporte, reuniones con otros departamentos y mucho más.
En lugar de utilizar Google Docs para estas solicitudes, puede crear un formulario de Google. Esto le permitirá mantener mejores registros de quién pregunta qué y mantener la información en un solo lugar, en lugar de distribuirla en varios documentos.
Los formularios de solicitud son más adecuados para una combinación de opción múltiple, casillas de verificación, respuesta corta y párrafo, pero también puede usar las opciones de fecha y casilla de verificación, según la información que necesite.
5. Enviar consultas y problemas de TI
Es posible que su lugar de trabajo ya tenga configurada una línea telefónica o un correo electrónico para responder a problemas relacionados con TI, pero usar Formularios de Google para administrar esta información puede ser muy útil. No solo podrá establecer preguntas específicas para ayudar a recopilar información sobre el problema, sino que también podrá ver instrucciones.
Por ejemplo, podría incluir preguntas de opción múltiple como:
- ¿Actualizaste la página o reiniciaste tu computadora?
- ¿Tienes problemas para conectarte a Internet?
- ¿Es la primera vez que te encuentras con este problema?
Luego, puede reservar un espacio en la parte inferior para una respuesta breve o un párrafo, de modo que los empleados puedan escribir más detalles sobre el problema al que se enfrentan. Verificar Los mejores complementos geniales disponibles para Google Forms para mejorar la productividad.
6. Recopilación de datos
Es posible que deba recopilar datos sobre ciertas áreas de su empresa y cómo van las cosas. Podría ser la forma en que un empleado percibe el bienestar que se ofrece en el trabajo, o cómo se ven las cargas de trabajo semanalmente. Cualquiera que sea el motivo, un formulario de Google es una forma rápida y fácil de hacerlo, sin necesidad de reuniones o grupos de trabajo que consumen mucho tiempo. También le permite reaccionar ante las cosas de manera proactiva, en lugar de reactiva.
Para esto, deberá usar preguntas que den una respuesta numérica, de modo que pueda agregar los datos sin problemas, en lugar de tener que trabajar con una gran cantidad de texto. Por esta razón, la escala lineal, la opción múltiple y las casillas de verificación son las mejores opciones.
También puede incluir una respuesta breve o un párrafo si está interesado en datos cualitativos, pero nuevamente, tenga en cuenta el tamaño de su público objetivo y lo que eso podría significar para los informes. Verificar Las mejores aplicaciones y herramientas de análisis de datos que puede aprender a usar rápidamente.
Use Formularios de Google de manera efectiva
Puede usar Google Forms por prácticamente cualquier motivo, donde necesita respuestas de otras personas. Ahorre tiempo en las reuniones y cree varios documentos separados en el lugar de trabajo eligiendo una plantilla en su lugar.
Si aún no ha probado Google Forms para algunos de los ejemplos anteriores, pruébelo y vea si algo coincide con sus objetivos. Ahora puedes ver Cómo recopilar información de contacto con Google Forms en todos los dispositivos.
