Armarse con la aplicación de productividad adecuada puede ser la clave para hacer más en menos tiempo. Y en su intento de encontrar la aplicación perfecta, es probable que se encuentre con una variedad aparentemente infinita de opciones.
Sin embargo, antes de apresurarse a descargar la primera aplicación que promete convertirlo en una potencia de productividad y ahorrarle mucho tiempo, considere marcar las siguientes casillas para asegurarse de que está tomando la decisión correcta. Cubriremos algunas cosas básicas para ayudarlo a elegir la mejor aplicación de productividad para sus necesidades. Verificar Razones por las que no necesita más aplicaciones de productividad.
1. Considere sus necesidades específicas para una aplicación de productividad
Antes de decidir qué aplicación de productividad usar, primero evalúe sus necesidades, hábitos de trabajo, preferencias y objetivos. Comenzar su búsqueda ayuda a reducir sus opciones a herramientas que cumplen con sus requisitos específicos o que puede personalizar para hacerlo. Esto también lo ayuda a evitar llenar sus dispositivos con aplicaciones que quizás nunca use.
Entonces, ¿qué necesita para la aplicación de productividad en la que desea confiar? ¿Necesita una herramienta que lo ayude a organizar sus tareas, realizar un seguimiento de su progreso o colaborar con otros?
¿Qué hay de tu estilo de trabajo? ¿Eres multitarea o te gusta concentrarte en una tarea a la vez? ¿Prefieres una herramienta de estilo Kanban que te ayude a visualizar rápidamente tus tareas o un método de gestión de proyectos lineal más tradicional?
Responder a todas estas preguntas antes de comenzar la búsqueda lo ayudará a encontrar la aplicación adecuada para sus necesidades específicas.
2. Interfaz de usuario de la aplicación y curva de aprendizaje
Elegir una aplicación con una interfaz de usuario fácil es vital para comenzar a funcionar rápidamente. Una vez que haya determinado sus necesidades para una aplicación, es mejor tomar el camino de menor resistencia al elegir una aplicación que tenga una navegación fácil, íconos claros y un diseño despejado. Una buena interfaz de usuario también le permitirá acceder a las tareas y hacer su trabajo con unos pocos clics.
La curva de aprendizaje también es un aspecto clave a considerar, ya que determinará qué tan rápido puede aprender sobre las funciones de la aplicación y realizar el trabajo. Una aplicación de productividad con una curva de aprendizaje plana es útil para los usuarios que quieren ponerse en marcha y hacer las cosas sin muchos problemas, ya que es fácil de aprender y usar.
Por ejemplo, si es un estudiante y solo necesita algo para realizar un seguimiento de sus tareas, exámenes y fechas de entrega, entonces querrá algo tan simple como algunos Las mejores aplicaciones de planificación de estudios. que hemos recopilado.
Por otro lado, si necesita algo que ofrezca funciones avanzadas, gran personalización y toneladas de integraciones, la aplicación de productividad que está buscando generalmente tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Sin embargo, vale la pena el esfuerzo de entenderlo, ya que puede estar seguro de que la aplicación que elija se adapta a su flujo de trabajo como un guante.
Pero ya sea que obtenga una aplicación simple o algo que le permita hacer casi todo, lo más importante es que la aplicación satisfaga sus necesidades y coincida con su estilo de trabajo.
3. Integración con otras aplicaciones de productividad
El uso de múltiples aplicaciones de productividad para casos de uso específicos puede tener ventajas, pero alternar entre estas herramientas también puede cambiar el contexto, lo que puede sabotear su productividad. Por ejemplo, como trabajador remoto, es posible que a menudo necesite cambiar entre una aplicación de gestión de proyectos y una herramienta de comunicación.
Afortunadamente, algunas aplicaciones de productividad ofrecen integraciones con otras herramientas que les permiten comunicarse y compartir datos, brindándole acceso a toda la información que necesita en un solo lugar. De esta manera, no necesita cambiar entre varias aplicaciones, lo que puede distraerlo y consumir mucho tiempo.
Por ejemplo, la integración de una aplicación de administración de tareas y un calendario le permite sincronizar sus tareas con su horario para un flujo de trabajo más optimizado. Verificar Por qué cambiar entre aplicaciones de trabajo es malo y cómo solucionarlo.
4. Compatibilidad con tus dispositivos
Lo siguiente que debe considerar al elegir su próxima aplicación de productividad es la compatibilidad con los dispositivos que está utilizando. Es posible que algunas aplicaciones solo estén disponibles en ciertas plataformas, por lo que vale la pena verificar si su dispositivo es compatible con la aplicación antes de comprarla.
Idealmente, desea una aplicación que funcione en todos sus dispositivos, para que pueda acceder a ella en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto también asegura que no perderá sus datos si alguna vez necesita cambiar de un sistema operativo a otro. Sin embargo, es posible que no tenga muchas opciones si necesita una herramienta específica diseñada para una plataforma específica.
5. Automatización del flujo de trabajo
Estamos seguros de que dedicas gran parte de tu jornada laboral a tareas mundanas que te alejan de negocios de alto valor. Para recuperar parte de ese valioso tiempo, deberá buscar una herramienta de productividad con capacidades de automatización del flujo de trabajo. Afortunadamente, muchos pueden ayudar Herramientas de productividad La tecnología impulsada por IA agiliza su flujo de trabajo y aumenta su productividad.
Por ejemplo, puede usar Notion AI como una aplicación para tomar notas y para automatizar tareas, como resumir notas, mejorar su escritura, pedir explicaciones y más. Si es un trabajador remoto que pasa mucho tiempo en reuniones virtuales, un asistente de reuniones impulsado por inteligencia artificial como Otter puede ayudarlo a tomar notas de las reuniones por usted. Verificar Herramientas éticas de IA para artistas y creadores.
6. Cuidado con el “síndrome de las cosas brillantes”
El síndrome de la cosa brillante es un término que hace referencia a un estado de distracción que se produce como consecuencia de la sensación latente de que hay algo nuevo que siempre merece la pena perseguir y en el nuevo juego se pierde el interés por ello.
No caiga presa del "síndrome de las cosas brillantes" al elegir su próxima aplicación de productividad. Si bien puede ser tentador descargar las últimas aplicaciones con todas las funciones y opciones, es posible que no sean las adecuadas para usted.
Es seguro que disfrutará de un aumento temporal de la productividad mientras disfruta de la agradable sensación de descubrir una nueva herramienta. Sin embargo, su productividad disminuirá gradualmente a medida que se desvanezca en la exploración y se dé cuenta de que la aplicación no satisface sus necesidades.
Por lo tanto, haga un balance de su conjunto de herramientas actual en lugar de descargar las últimas aplicaciones de productividad. A menos que recientemente haya asumido nuevas tareas que requieren herramientas más complejas, es posible que ya tenga aplicaciones de productividad que se ajusten a sus necesidades. En este caso, no necesitarás más aplicaciones de productividad, ya que crearán más distracciones.
7. Verifique las reseñas y calificaciones
Antes de descargar o comprar una aplicación de productividad, vale la pena consultar las reseñas y calificaciones de otros usuarios. Esto le ayudará a obtener información valiosa sobre la eficacia, la facilidad de uso y los inconvenientes de la aplicación.
Los mejores lugares para hacer esto suelen ser las tiendas de aplicaciones oficiales. Encontrará reseñas y calificaciones de usuarios que le darán una idea de qué esperar de la aplicación. Por ejemplo, los usuarios suelen mencionar si una aplicación tiene errores, es lenta o se bloquea con frecuencia.
Finalmente, también debe considerar elegir aplicaciones que ofrezcan pruebas gratuitas para probar la aplicación por sí mismo antes de comprometerse con una compra. Esto le permitirá ver si la aplicación se ajusta a su flujo de trabajo y si ofrece suficiente valor por su dinero. Verificar Aplicaciones de productividad únicas para hacer realidad sus objetivos.
Échales un vistazo para acercarte a la aplicación de productividad adecuada
Muchas aplicaciones de productividad prometen llevar su productividad al siguiente nivel. Si bien puede sentirse tentado a salir corriendo y descargar la última opción brillante, es esencial dar un paso atrás para evaluar sus necesidades primero. Esto lo ayudará a tomar una decisión informada y garantizará que elija la aplicación adecuada para sus necesidades. Puedes ver ahora Las mejores aplicaciones de bloqueo de tiempo para aumentar su productividad.
