Imagina este escenario: un martes por la mañana. Ha planificado mentalmente todas sus tareas diarias y está motivado para lograr sus objetivos. Pero al mediodía, te darás cuenta de que has olvidado la mitad de las cosas que se suponía que debías hacer, dejándote frustrado.
Es un escenario que todos conocemos muy bien y siempre estamos trabajando para repetirlo. Conseguir un trabajo a menudo significa tener muchas tareas que hacer en un día. Tratar de recordar todas estas tareas puede ser importante en sí mismo. Verificar ¿Cómo manejas un nuevo trabajo que no te gusta?.
Si tienes tendencia a olvidarte de hacer muchas cosas en el trabajo, puedes cambiar eso. Este artículo le brindará algunos consejos útiles para ayudarlo a dejar de olvidar cosas en el trabajo, para que pueda sentirse más realizado al final del día. Aquí le mostramos cómo mantenerse informado de lo que debe hacer.
1. Usa listas de verificación
Debe considerar crear listas de verificación de tareas recurrentes y únicas. Para tareas repetitivas, puede usar una aplicación que le permite marcar y anular la selección de elementos para evitar tener que volver a crear la lista cada vez.
Para tareas únicas, cree una lista escrita a mano y guárdela en un lugar visible y de fácil acceso en su escritorio. Trate de usar un cuaderno y deshágase de las notas que haya completado. Verificar Cómo mejorar tu lista de tareas pendientes para ser más eficiente.
2. Crea una lista de tareas para el día siguiente
Las listas de tareas no son nada nuevo, pero el cambio de juego crea una lista de tareas que deben realizarse el día anterior a su jornada laboral. Por la noche, cuando estés relajado y mentalmente relajado, piensa en lo que tienes que hacer al día siguiente y escríbelo.
3. Confirme la lista de tareas
Antes de comenzar a trabajar, revise la lista que hizo la noche anterior para refrescar su mente sobre en qué trabajará durante el día.
Y si agrega más tareas a su tablero durante el día, pregúntese si las nuevas tareas son más importantes que cualquiera de los elementos en su lista de "cinco grandes". Si es así, reemplace estos elementos con las nuevas tareas. Pero si no, simplemente agréguelos al final de la lista y podrá acceder a ellos más tarde si hay tiempo o se pueden agregar a la siguiente lista. Verificar Alternativas de Wunderlist: las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes para Android.
4. Use etiquetas (o cualquier otro sistema de etiquetado) para realizar un seguimiento de los correos electrónicos importantes
Marcar correos electrónicos importantes con etiquetas o categorías es una forma inteligente de realizar un seguimiento del progreso de sus correos electrónicos. Si puede agregar varias etiquetas a un solo correo electrónico, puede etiquetar correos electrónicos según su prioridad, progreso, proyectos y equipos a los que pertenecen.
Por ejemplo, si está trabajando en una tarea para el "Proyecto X", puede agregar cuatro etiquetas a un mensaje de correo electrónico relacionado con esa tarea: Será la primera etiqueta del proyecto. La segunda designación será para el equipo al que está destinado el proyecto. La tercera indicará qué tan importante es el correo electrónico y la cuarta etiqueta mostrará que está en progreso. Verificar Los mejores complementos de Gmail para una mejor gestión del correo electrónico.
5. Automatiza lo que puedas
Debe intentar aprovechar al máximo la tecnología disponible para ayudarlo a completar las tareas a tiempo. Por ejemplo, puede programar correos electrónicos en Outlook para que puedan enviarse más tarde. Si es un administrador de redes sociales, programe todas sus publicaciones en una aplicación.
La automatización de tareas le quita la presión de recordar hacer las cosas a tiempo, especialmente si tiene varias tareas urgentes para completar.
6. Delega lo que puedas
No tienes que hacer todo tú mismo si no es necesario. Tus compañeros están ahí para ayudarte a alcanzar el objetivo común. Aproveche las fortalezas y capacidades de los miembros de su equipo para ayudar a reducir la carga delegando tareas específicas.
Solo asegúrese de comunicarse con los miembros de su equipo con anticipación para estandarizar sus prioridades para el día y evaluar si pueden ayudarlo.
7. Configure recordatorios en su teléfono o computadora portátil
La aplicación Recordatorios es una herramienta invaluable para cualquiera que se olvide o esté siempre ocupado. Úselo como un paso adicional además de su lista de tareas pendientes. Si desea evitar descargar más aplicaciones de las que ya tiene, use las aplicaciones que vienen con su dispositivo.
Siempre que la aplicación que esté utilizando le permita configurar recordatorios una vez, diarios o semanales, según sus necesidades. Asegúrate de configurar la alarma para que se ejecute con el recordatorio, para que no te lo pierdas. Y si tiene prisa, use la función de comando de voz de su teléfono para configurar un recordatorio en segundos. Verificar Las mejores aplicaciones que puedes usar para priorizar tareas en el trabajo.
8. Usar una aplicación de seguimiento de hábitos
Para tareas repetitivas, use una aplicación de seguimiento de hábitos. Las aplicaciones de seguimiento de hábitos lo ayudan a mantenerse responsable. Son mejores para las prioridades diarias y semanales. Habitica, por ejemplo, tiene un objetivo a cumplir porque “hoy se ha trabajado en la tarea más importante”.
Ejemplos de tareas que podría agregar incluyen: seguimiento semanal del equipo, revisar correos electrónicos cada mañana e incluso tomarse un tiempo para almorzar. Si bien estas pueden parecer cosas simples de recordar, es fácil olvidarse de hacerlas cuando está esperando una fecha límite. Verificar Las mejores formas de aumentar la productividad con tu smartphone.
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9. Preparación de ayudas visuales
Es difícil olvidarse de hacer algo cuando tienes esa nota adhesiva especial a tu alrededor. Esta es la razón por la cual las notas adhesivas de colores son una excelente manera de tener en cuenta las tareas importantes.
Pégalo en tu computadora portátil o calendario. Organícelos en orden de importancia y use siempre los mismos colores para los mismos proyectos. Incluso puede digitalizarse con la aplicación de notas Post-it® para evitar abarrotar su escritorio con una pila de papeles.
Descargar: Post-it® para App Store | Google Play (Gratis)
10. ¡Deja de hacer múltiples tareas!
¿Cuántas veces ha tratado de hacer demasiadas cosas a la vez, solo para olvidarse de completar una tarea? Concéntrese en completar una tarea y luego continúe con la siguiente. Comience con sus prioridades más importantes primero, luego pase a las tareas menos importantes.
Esto garantiza que complete sus tareas más importantes, incluso si se le acaba el tiempo o se distrae con reuniones de última hora y llamadas no programadas. Verificar Cómo aumentar su productividad con los estándares SMART.
11. Mantén tu mente enfocada
Dale a tus células cerebrales un impulso al mediodía con un juego rápido para evitar la fatiga mental. Prueba juegos basados en navegador abriendo una nueva pestaña y jugando, como Wordle, el juego de rompecabezas que te hace adivinar una palabra diferente todos los días.
Y si no tiene suficiente tiempo, puede jugar I/O Pinball, el juego de pinball personalizado de Google que es un giro refrescante en un favorito de la infancia. Verificar Las mejores aplicaciones alternativas a Wordle para iPhone.
12. Tómate un descanso
Deberías considerar seriamente tomar descansos para despejar tu mente y relajarte. Aproveche esta oportunidad para volver a revisar su lista de tareas para determinar qué tareas le quedan por completar.
Tomarse el tiempo para hacerlo en un estado relajado lo ayuda a recordar mejor las cosas, a diferencia de cuando está estresado en su escritorio.
13. Establecer alarmas
Configure alarmas únicas o recurrentes para recordar tomar un descanso, hacer una llamada o asistir a una reunión. Solo asegúrese de configurar la alarma para que suene unos minutos antes de que se espere la tarea, para que pueda estar preparado para realizarla.
Por ejemplo, si tiene una próxima reunión, puede configurar una alarma para 15 minutos antes de la reunión, para que pueda terminar lo que estaba ocupado en ese momento. Esto evitará que te sientas ansioso cuando sea el momento de asistir a la reunión. Verificar Un montón de maneras de tomar un descanso mientras parece concentrado en el trabajo.
Sé proactivo para dejar de olvidar cosas en el trabajo
La clave para recordar las tareas que tienes que hacer es ser proactivo. Tomarse el tiempo para prepararse para su día hace una gran diferencia.
Ya sea que esté elaborando una lista de tareas pendientes, programando un correo electrónico o configurando una alarma, tomarse unos minutos para organizarse lo ayudará a tomar el control de su día. Esto, a su vez, te ayudará a dejar de olvidar cosas en el trabajo. Ahora puedes ver Cómo configurar alarmas y temporizadores en Windows 10.
