Mantener sus datos seguros, privados y asegurarse de que se pueda acceder a ellos desde cualquier lugar y compartirlos sin problemas con otros es esencial para la tecnología empresarial moderna. Microsoft ofrece dos herramientas para proporcionar esta capacidad: OneDrive y SharePoint. Pero ¿en qué se diferencian y cuál es mejor para ti? Veamos qué diferencia a cada uno del otro. Verificar Las mejores alternativas gratuitas a Microsoft SharePoint que debe probar.
1. Diferentes públicos objetivo
Microsoft OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos basado en la nube dirigido a individuos o equipos pequeños. Puede utilizarlo como almacenamiento personal para datos confidenciales y sensibles que comparte con un pequeño grupo de personas. Su perfecta integración con las aplicaciones de Office lo convierte en una excelente opción si eres estudiante, autónomo o autónomo.
Microsoft SharePoint es un sistema de gestión de contenidos basado en la nube para simplificar la colaboración en equipo. Puede crear sitios de SharePoint para almacenar archivos y ponerlos a disposición de departamentos específicos o de toda la organización. Las personas en un sitio de SharePoint pueden ver y editar el trabajo de otras personas, según los permisos que se les hayan otorgado.
Microsoft anuncia estos productos de manera diferente. Comercializa OneDrive como un servicio de almacenamiento en la nube para particulares y pequeñas empresas. Por el contrario, SharePoint está dirigido a organizaciones y empresas, centrándose en mejorar el trabajo en equipo en lugar de actuar únicamente como una solución de almacenamiento. ¿Qué es OneDrive? Guía de almacenamiento en la nube de Microsoft.
2. Intercambio de archivos y colaboración
La colaboración y el intercambio de archivos se hacen más fluidos con Microsoft SharePoint. En OneDrive, solo el propietario del archivo puede controlar quién puede ver, editar y compartir el archivo. SharePoint permite al administrador central establecer diferentes niveles de permiso de acceso para usuarios o equipos individuales.
SharePoint tiene una interfaz intuitiva y funciones como actualizaciones de estado, alertas de fechas límite y notificaciones de seguimiento de proyectos. Lo que simplifica la gestión de proyectos de una manera que OneDrive no lo hace. También puede integrar Yammer, un servicio de red social, en SharePoint. Hacer esto permite a los miembros del equipo comunicarse directamente dentro del sistema.
Aunque ambas opciones permiten a los usuarios crear bibliotecas de archivos para organizar el contenido, son más fáciles de administrar y navegar con SharePoint. Esta es una consideración más importante a medida que aumenta el volumen de datos. Por lo tanto, si prioriza la colaboración sencilla y el intercambio de archivos, SharePoint es la solución perfecta.
OneDrive y SharePoint te permiten acceder a tus datos desde cualquier dispositivo, sin importar dónde estés. Ambos admiten la sincronización entre dispositivos, lo que le permite transferir sus datos para uso local en cualquier dispositivo si es necesario. Por tanto, ambas opciones ofrecen las mismas ventajas en este ámbito.
3. Seguridad y privacidad
Microsoft ha tomado medidas estrictas para garantizar la seguridad de ambas opciones. Con el cifrado de datos en tiempo real, puede realizar una copia de seguridad de sus datos en SharePoint y OneDrive. Además, si eliminas accidentalmente un archivo, puedes recuperarlo de la Papelera de reciclaje sin importar lo que uses. Sin embargo, en SharePoint, sólo puedes recuperar archivos que puedas modificar.
Microsoft utiliza un motor de detección de virus para escanear archivos cargados en SharePoint y OneDrive. Esto ayuda a proteger sus archivos y su espacio de almacenamiento en línea. Si detecta un archivo infectado, cada servicio notificará a los usuarios inmediatamente. Los administradores de SharePoint pueden evitar que los usuarios accedan a archivos infectados en la base de datos.
A pesar de estas medidas de seguridad, debe tener en cuenta los riesgos potenciales al compartir archivos en cualquiera de las opciones. Evite compartir archivos accidentalmente con miembros no autorizados y administre cuidadosamente los permisos de modificación para evitar la pérdida y el robo de datos. También debe abstenerse de compartir demasiado para simplificar la gestión y la seguridad de los datos. Verificar Las mejores formas de compartir archivos con cualquier persona en la web.
4. Precios y almacenamiento
En su plan gratuito, OneDrive ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento, que debería ser suficiente para un solo uso. Si necesitas más espacio de almacenamiento, tienes dos opciones. Puedes suscribirte a Microsoft 365 Básico Que ofrece 100 GB a 1.99 dólares al mes. O puede elegir Microsoft 365 Personal, que ofrece 1 TB de almacenamiento por $6.99 al mes.
ملاحظة: El plan independiente para OneDrive se llama Microsoft 365 Basic. Tenga esto en cuenta para evitar cualquier confusión.
Por el contrario, SharePoint no ofrece un plan gratuito. El paquete independiente cuesta 5 dólares por usuario al mes y proporciona hasta 1 TB de espacio de almacenamiento por usuario. Alternativamente, puede comprar SharePoint como parte de un plan empresarial de Microsoft 365. Esto proporciona a los administradores hasta 25 TB de espacio de almacenamiento.
El precio y el espacio de almacenamiento de SharePoint lo hacen preferible para la colaboración en equipo. OneDrive, especialmente con su plan gratuito, se adapta mejor a las necesidades individuales.
5. Funciones más avanzadas
SharePoint ofrece muchas funciones avanzadas que OneDrive no ofrece. La función de publicación web le permite publicar documentos importantes directamente en el sitio web externo de su empresa utilizando el sistema de gestión de contenidos integrado. Esto permite a los empleados o consumidores descargar estos documentos cuando los necesiten.
SharePoint también le permite agregar aplicaciones a páginas internas o del sitio web, crear portales para empleados, revisar formularios y más. También le permite automatizar tareas basadas en las acciones del usuario, como enviar archivos nuevos por correo electrónico a un equipo o líder de proyecto específico. OneDrive no ofrece estas funciones.
Mira algunas cosas más que puedes hacer con Microsoft SharePoint Lo cual puede no ser posible con OneDrive.
6. ¿Cuál se debe utilizar?
Si es una persona sin un equipo o el propietario de una pequeña empresa que no necesita colaboración a gran escala ni mucho espacio de almacenamiento, OneDrive puede satisfacer sus necesidades. Sin embargo, SharePoint será mejor si administra un equipo grande que requiere colaboración frecuente y más almacenamiento de datos.
También puedes usar ambas opciones ya que tu plan de SharePoint incluye OneDrive. Puede utilizar OneDrive para almacenar documentos confidenciales de la empresa, como planes comerciales y registros financieros, y limitar el acceso a una pequeña cantidad de miembros. Mientras tanto, puede crear un sitio de SharePoint para colaborar en documentos menos confidenciales, como políticas, cronogramas y datos de capacitación.
Además, puede sincronizar OneDrive con SharePoint, lo que facilita el uso de las herramientas y de Microsoft Teams para mejorar la colaboración en equipo.
En resumen, OneDrive es más adecuado para uso personal, mientras que SharePoint es mejor para la colaboración en equipos más grandes. Ahora puedes ver Las mejores aplicaciones de autoedición para el diseño de documentos..
