Se puede decir que más aplicaciones de correo electrónico Exitosos y populares, Gmail y Outlook se tratan como completamente separados. Donde Gmail comenzó como un servicio de correo electrónico principalmente personal mientras era Outlook Sirve más a las empresas. Pero se puede combinar gmail y Outlook juntos. Echemos un vistazo a cómo hacer esto configurando las configuraciones de IMAP de Gmail en Outlook.
¿Por qué debería usar IMAP en Gmail en lugar de POP?
Si comprende las diferencias detalladas entre los protocolos de correo electrónico IMAP y POP, probablemente ya tenga su respuesta. Para el resto de nosotros, aquí hay un breve vistazo a los dos.
IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) se ocupa del correo electrónico directamente en el servidor que lo aloja. En el caso de la configuración IMAP de Gmail, se tratará con los servidores de Gmail de Google. POP (Protocolo de oficina de correos) descarga y aloja el correo electrónico en su dispositivo y trabaja con él localmente. Una vez que el correo electrónico está en su dispositivo, ya no está en el servidor.
Si tiene varios dispositivos para acceder al correo electrónico, como iPhone o Android, no querrá que todo su correo electrónico esté en un solo dispositivo. Quiere llevar sus correos electrónicos a donde quiera que vaya. Es por eso que IMAP se usa más que POP. Por eso también le mostraremos cómo configurar los ajustes IMAP de Gmail en Outlook y no tener que preocuparse por los ajustes POP.
Habilitar Gmail para usar IMAP
Para que este protocolo funcione, IMAP debe estar habilitado en su cuenta de Gmail.
Inicie sesión en su cuenta de Gmail y haga clic en el ícono de Configuración en la esquina superior derecha. Se abrirá la barra de herramientas de configuración rápida.
Hacer clic Ver todas las configuraciones.
En la pantalla Configuración, toque la pestaña Reenvío y POP/IMAP.
Desplácese hacia abajo hasta la sección IMAP: y seleccione Activar IMAP.
Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el botón . Guardando cambios en la esquina inferior derecha.
Cómo configurar los ajustes de IMAP de Gmail en la aplicación de escritorio de Outlook
Fue difícil agregar algo más que cuentas de correo electrónico de Microsoft Exchange a Outlook. Tuvo que buscar e ingresar las diversas configuraciones del servidor manualmente. En la última versión de Outlook, es mucho más simple.
Abra Outlook. Si es la primera vez que abre Outlook, vaya al paso 4. Si desea agregar su cuenta de Gmail como una segunda cuenta de Outlook, continúe.
Haga clic en la pestaña un archivo en la esquina superior izquierda.
En la página Información de la cuenta, toque Agregar una cuenta.
Outlook le pedirá su dirección de correo electrónico para la configuración. Introduce tu dirección de Gmail y haz clic en Contacto.
Ahora te pedirá tu contraseña de Gmail. Introdúcelo y haz clic Login.
La siguiente ventana le indica cómo accede Outlook a sus cuentas de Gmail y Google. Si acepta este uso, haga clic en Permitir.
Volverá a la ventana de Outlook, mostrando que la cuenta IMAP de Gmail se ha agregado correctamente. Hacer clic Hecho para terminar.
Vaya a Outlook y asegúrese de que se haya agregado su cuenta de Gmail.
Lo sentimos, no pudimos iniciar sesión en Google - IMAP
Aunque las instrucciones anteriores deberían funcionar automáticamente y sin problemas, a veces no lo hacen. Puede recibir el mensaje de error, “Lo sentimos, no pudimos iniciar sesión en Google - IMAP. Aquí es donde debe buscar en la configuración IMAP de Gmail en Outlook.
En Outlook, haga clic en la pestaña un archivo en la esquina superior izquierda.
En Información de la cuenta, haga clic en Configuración de la cuenta y luego en Configuración del servidor.
Se abrirá la ventana Configuración de la cuenta IMAP, que muestra la configuración de su bandeja de entrada. Verifique que la configuración coincida con lo siguiente:
User name: your Gmail address Server: imap.gmail.com Port: 993 Encryption method: SSL/TLS Require logon using Secure Password Authentication (SPA): Unchecked
La opción a continuación está resaltada ya que es la razón más probable por la cual la conexión no funciona. (Así que asegúrese de que la casilla de verificación no esté marcada)
Expanda la sección Correo saliente y asegúrese de que la configuración coincida con la siguiente, luego toque Próximo:
Servidor: smtp.gmail.com
Puerto: 465
Método de cifrado: SSL/TLS
Tiempos de espera del servidor: la opción predeterminada suele estar bien. Si está experimentando un tiempo de espera, deslícelo hacia la izquierda.
Requerir inicio de sesión mediante autenticación de contraseña segura (SPA): no especificado
La opción a continuación está resaltada ya que es la razón más probable por la que la conexión no funciona (así que asegúrese de que la casilla de verificación no esté marcada).
Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación: marque la casilla de verificación y seleccione Usar la misma configuración que el servidor de correo entrante.
La ventana de actualización aparecerá, brevemente.
Se abrirá una nueva ventana de Google. Debe rellenarse previamente con su dirección de correo electrónico. Asegúrate de que sea correcto y haz clic en Próximo.
En la ventana que se abre:
- Introduce tu contraseña de Gmail.
- Asegúrate de marcar la casilla Mantener la sesión iniciada.
- Hacer clic Login seguir.
Si se configura una función Verificación en dos pasos (2FA) en Gmail, y si lo hace, Google le pedirá que verifique con la Capa adicional de protección. Si quieres usar Autenticación de dos factores (2FA) Cada vez que use Outlook para Gmail, desmarque No volver a preguntar en esta computadora. De lo contrario, déjalo marcado.
Si todo va bien, verá la ventana Cuenta se ha actualizado correctamente. Hacer clic Hecho para terminar.
Gmail IMAP en Outlook ahora está configurado correctamente
Eso es todo. Todo el proceso de modificación de la configuración IMAP de Gmail tomará menos de 5 minutos, ya sea que el método de agregar la cuenta sea automático o a través de la configuración del servidor. Esperamos que este artículo te haya ayudado.
Si todavía tiene algunos problemas o algo no le queda claro, háganoslo saber en los comentarios. ¡Haremos todo lo posible para ayudar!