Cómo llevar a cabo una reunión exitosa en realidad virtual

¿Quieres que tus reuniones de negocios sean más interesantes y aburridas? Debería considerar hacerlo en realidad virtual, que es una opción particularmente útil si tiene miembros del equipo ubicados lejos de usted. Las reuniones de realidad virtual pueden ser divertidas, creativas, productivas y más creativas, pero hay que prepararse bien. De lo contrario, corre el riesgo de solucionar problemas de última hora, no hacer nada y desperdiciar tiempo y dinero valiosos.

Estos son los mejores consejos para tener en cuenta al planificar reuniones de realidad virtual, desde elegir las herramientas y aplicaciones adecuadas hasta organizar su equipo y programar tareas. Verificar ¿La realidad virtual está afectando negativamente a tus ojos?

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1. Elija herramientas y controles confiables

La primera inversión que deberá hacer para que las reuniones de realidad virtual sean un éxito son los auriculares VR. Lo cual no será barato, pero puedes ser inteligente al respecto. El mejor modelo del mercado es el Meta Quest 2 (anteriormente Oculus Quest 2), ya que es sorprendentemente robusto y más económico que los anteojos head-up alternativos.

Independientemente de lo que elija, asegúrese de que sea confiable: verifique las revisiones y los requisitos con cuidado. Verificar Oculus Go vs Quest vs Rift: ¿Qué gafas VR necesitas usar?

Para facilitar la planificación de la reunión virtual, puede tener el mismo dispositivo de forma masiva para todos los miembros de su equipo. Pero si alguien prefiere o ya tiene un auricular diferente, está bien, siempre que coincida con las actividades que ha planeado.

Explore también los mejores accesorios de realidad virtual para que los usuarios se sientan más cómodos. La accesibilidad es importante para que todos sus empleados se sientan bienvenidos. En este punto, evite mostrar imágenes o cualquier otro contenido que pueda molestar a las personas.

2. Asegúrese de que los dispositivos de todos estén funcionando antes de la reunión

Es una buena idea probar todos los equipos de realidad virtual antes de su reunión real, incluso los sistemas mejor calificados pueden causarle problemas repentinamente sin razón aparente. Pídale a su equipo que pruebe sus auriculares, verifique la conectividad Wi-Fi y Bluetooth y aprenda sobre su entorno virtual: cómo navegar, usar los controles, navegar por los menús, etc.

Cada miembro puede hacer esto por su cuenta e informar cualquier problema, o puede programar una prueba grupal. De esta manera, puede asesorar a todos en el acto. Ya sea que tenga problemas o no, hay muchos trucos que puede probar. Por ejemplo, aprender sobre Cómo usar Oculus Quest 2 con Steam E incluso cómo usar tu teléfono Android en realidad virtual.

3. Elegir la mejor aplicación para reuniones de realidad virtual

Las reuniones en línea se han vuelto muy populares a lo largo de los años. De hecho, encontró Informe de estadísticas de Zippia Actualmente, el 53 por ciento de los empleados prefieren las reuniones virtuales.

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Con la llegada de los dispositivos de medición, la demanda de dispositivos y aplicaciones relacionados se ha disparado, por lo que los desarrolladores de realidad virtual están ocupados produciendo los mejores entornos posibles para cualquier ocasión, incluidas las reuniones profesionales.

Preparar Salas de trabajo Horizon De Meta Quest es un gran ejemplo. Le permite crear un avatar, conocer a sus colegas y colaborar como lo haría en el mundo real. hay, también Espacial Dónde crear el entorno de trabajo virtual perfecto y organizar una reunión para recordar.

Busque servicios como estos para reuniones de realidad virtual. Son geniales, y encontrarás muchas opciones gratuitas. Solo asegúrate de no exagerar con tu diseño. El entorno virtual y las actividades deben ser estimulantes pero controlados y productivos.

4. Elija funciones para que la reunión sea interesante

El mayor punto de venta de celebrar reuniones en realidad virtual son las muchas funciones diferentes que puede incluir. Las aplicaciones diseñadas específicamente para reuniones de grupos profesionales tendrán mucho que ofrecer.

Por ejemplo, una pizarra virtual es estándar, pero verifique si puede agregar cosas como videos, gráficos y audio. Cree avatares de realidad virtual en Ready Player Me y personalice aún más la experiencia. También puede utilizar las herramientas predeterminadas. Si quieres convertir la reunión en un taller, puedes utilizar o crear un entorno de realidad virtual que te permita practicar diferentes habilidades.

Proporciona hablavirtual Por ejemplo, formación en habilidades blandas en realidad virtual. Los usuarios pueden mejorar sus presentaciones y comunicación mientras usted, como entrenador, realiza un seguimiento de su desempeño. Otras plataformas pueden enseñarle primeros auxilios, manejo manual, seguridad alimentaria, cirugía y más.

Nuevamente, trate de no sobrecargar a su equipo al incluir demasiadas funciones y actividades. Elegir las herramientas más adecuadas y productivas. Además, proporcione una alerta si los miembros necesitarán espacio para aprender en el mundo real. Verificar Las habilidades para la vida que los videojuegos pueden enseñarte.

5. Establece una hora para la reunión para que todos puedan asistir

Una parte importante de la planificación de una reunión de VR es asegurarse de que todos asistan. Organice un día y una hora que funcione para la mayor cantidad de personas posible. También debería darle tiempo suficiente para configurar su experiencia de realidad virtual.

Luego, envíe recordatorios regulares o deje que una práctica aplicación lo ayude a administrar todo. Usa aplicaciones como Equipo de conexión O herramienta de programación Desde Microsoft Team para mantener informados a todos los participantes.

A menos que haya entrenado mucho o ya haya tenido varias reuniones de realidad virtual, también es una buena idea reunir al equipo al menos 30 minutos antes de la hora de inicio oficial. Resuelva cualquier problema de última hora y comience la reunión sin problemas. Verificar Las mejores aplicaciones y herramientas para programar reuniones y programar citas.

6. Asegúrate de que la reunión de realidad virtual sea fructífera

Un último consejo sobre el resultado de su reunión. Suponiendo que haya una buena razón para tenerlo, ya sea para capacitarse o colaborar en un proyecto, elabore un plan productivo y una forma de tomar las actas finales de la discusión.

Durante una reunión de VR, manténgase encaminado a lo largo de sus debates y actividades, tomando nota de los puntos y hallazgos clave.

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Para este último trabajo, utilice la pizarra virtual, las notas adhesivas o cualquier herramienta relacionada disponible en la plataforma de su elección. Incluso puede grabar la sesión completa; solo obtenga la aprobación de todos antes de hacerlo.

Tenga en cuenta que no tiene que hacer todo usted mismo. Siéntase libre de compartir responsabilidades con los miembros del equipo. Alguien más puede estar a cargo de las actas, mientras usted dirige la reunión en la dirección que desee sin distracciones.

Tener una reunión de realidad virtual tranquila o activa

La belleza de la realidad virtual es que tus reuniones pueden ser tan positivas o tan salvajes como desees. Esto es perfecto para reuniones de negocios. Si bien los miembros del equipo deben ser prácticos, también deben estar entretenidos cuando sea posible. Si sus reuniones entretienen, inspiran y confían en su equipo, las recompensas serán mayores.

Determine qué necesita su equipo y cómo puede ofrecer la reunión de realidad virtual. No lo conviertas en una fiesta, pero sé creativo al planificar tus actividades. Apunta a una experiencia dinámica. Ahora puedes ver Las mejores experiencias sociales de realidad virtual para conectar con amigos.

DzTech

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