Incluye Presentación de Powerpoint Generalmente un gran número de imágenes yclips de video Animaciones, gráficos y otro contenido visual. Esto hace que los archivos sean muy grandes y difíciles de manejar.
Los archivos grandes ocupan una gran cantidad de Espacio del disco y haga clic en los límites de datos que puede enviar por correo electrónico. Incluso si pones el archivo en Almacenamiento en la nube , el archivo puede tardar en responder cuando el destinatario lo está utilizando.
para obtener lo mejor Rendimiento de archivos de PowerPoint Debe mantener el tamaño del documento bajo control. Hay muchas maneras diferentes de mantener la información adicional y, a menudo, innecesaria fuera del camino. Presentación Para liberar el espacio utilizado.
Editar fotos en el editor de fotos
Aunque PowerPoint te da la opción de editar las imágenes de tu presentación dentro del programa, agrega información adicional. Por ejemplo, si cambia el color de una imagen a blanco y negro, el archivo seguirá conteniendo la imagen en color. Si edita muchas imágenes en PowerPoint, puede agregar una gran cantidad de datos adicionales.
Alternativamente, use un editor de imágenes externo para realizar cambios en la imagen antes de insertarla en su presentación. El software de edición de fotografías en línea está disponible para realizar estos ajustes. Si agrega todas las imágenes antes de realizar cualquier cambio, puede decirle a PowerPoint que descarte todos los datos adicionales creados durante las ediciones.
1. Haga clic en Archivo -> Información.
2. Haga clic en Buscar problemas.
3. Seleccione Verificación de documentos.
4. En la ventana Inspección de documentos, marque las siguientes casillas como mínimo:
- Comentarios, reseñas, versiones y anotaciones
- Propiedades del documento e información personal
- contenido invisible
- texto oculto
5. Haga clic en Comprobar.
6. Una vez que finalice el escaneo, haga clic en Eliminar todo para eliminar la información adicional agregada a través de la edición de fotos.
comprimir imágenes
Debido a que las imágenes ocupan mucho espacio en su presentación de PowerPoint, debe asegurarse de que sean lo más pequeñas posible (a partir de sus datos). Para hacer esto, usted tiene que Comprimir todas las fotos O simplemente imágenes grandes.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Guardar como.
2. Haga clic en "Más opciones" debajo del cuadro desplegable "Tipo de archivo".
3. En la ventana "Guardar como" que aparece, haga clic en la palabra "Herramientas" junto al botón "Guardar".
4. Seleccione "Comprimir imágenes".
5. En la caja comprimir imágenes Elige la resolución que prefieras. (150 ppp es lo mejor para la presentación). Asegúrese de marcar la casilla "Eliminar áreas recortadas de las imágenes" (a menos que exista la posibilidad de que desee recuperar las partes recortadas de sus fotos...
6. Haga clic en Aceptar.
Para comprimir solo las imágenes seleccionadas en una presentación:
1. Haga clic en la imagen que desea comprimir.
2. En la barra de menú, haga clic en la pestaña "Herramientas de imagen -> Formato". Haga clic en Comprimir imágenes.
3. En la ventana que aparece, seleccione su resolución preferida desde el extremo inferior de las opciones.
4. Asegúrese de que esté marcada la opción "Eliminar áreas recortadas de las imágenes".
5. Haga clic en Aceptar.
Insertar fotos
Si copia y pega imágenes en una presentación de diapositivas usando Ctrl + C y Ctrl + V, o arrastrándolas y soltándolas, PowerPoint puede cambiar el formato de esas imágenes a PNG o BMP. Estos formatos son más grandes que el formato JPG para la misma imagen.
Inserte sus imágenes usando la opción Insertar imagen en el menú de PowerPoint.
La imagen permanecerá en su formato original, lo que puede ahorrarle algunos datos adicionales.
No incluya fuentes
Las fuentes incrustadas incluyen fuentes especiales en su presentación como parte del documento. A menos que una fuente sea de particular importancia para el tema de su presentación, considere usar fuentes estándar y desactive la opción para incluirlas.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Opciones en la parte inferior.
2. En el cuadro de opciones, haga clic en la pestaña "Guardar". Desmarque la casilla que dice "Incluir fuentes en el archivo".
3. Haga clic en Aceptar.
Enlace a vídeos
Si no está enviando su presentación a otra persona, puede guardar una gran cantidad de datos vinculando videos en lugar de incrustarlos. Haga clic en la pestaña Insertar y en el botón Video para ver sus opciones.
compresión de medios
Finalmente, para reducir el tamaño de la presentación tanto como sea posible, comprima los archivos multimedia usando el menú de archivos.
1. Haga clic en "Archivo -> Información".
2. Haga clic en Volumen y rendimiento multimedia.
3. Seleccione la calidad que desee de las opciones. La calidad de Internet suele ser suficiente para la mayoría de las presentaciones.
4. Una vez que seleccione la calidad que desea, comienza la compresión.
La próxima vez que necesite crear una presentación de PowerPoint para compartir con otras personas, siga algunos o todos estos pasos para garantizar un tamaño de archivo más pequeño. Funcionará mejor y se enviará electrónicamente más fácilmente.
