"No puede cargar archivos de más de 25 MB". Encontré este error muchas veces al adjuntar archivos PDF en mi Gmail. Y no solo eso, hay varias otras razones por las que deberías hacer clic archivo PDF , como cuando tengo que cargar algunos documentos en un sitio web del gobierno y solo acepta PDF de menos de cierto tamaño.
Si desea enviar una imagen normal en JPEG, la mayoría de los servidores (como Facebook y WhatsApp) comprimen automáticamente estos archivos y reducen la calidad. PDF utiliza tecnología de compresión sin pérdidas que preserva la calidad y la información clave necesaria para mantener intacto el formato original. Afortunadamente, siempre puedes Comprimir un archivo PDF. Y aunque no hay escasez de herramientas de compresión de PDF. He enumerado cinco formas que lo ayudarán a comprimir sus archivos PDF y facilitarán el almacenamiento y el intercambio por correo electrónico.
Antes de pasar a los diferentes métodos, primero comprendamos cómo funciona la compresión de PDF. Por lo tanto, . se mide calidad de PDF Con DPI (puntos por pulgada) para garantizar la mejor calidad, debe elegir el tamaño óptimo. Ahora, si tengo un PDF que solo contiene información general que solo veré en la pantalla de mi computadora, 72 ppp es la calidad más baja que garantiza el tamaño de PDF más pequeño. Los libros electrónicos suelen tener entre 100 y 150 ppp y son ideales para la mayoría de los PDF basados en texto. No se recomienda nada por encima de 200 DPI, ya que la mayoría de los monitores de computadora no pueden mostrarlo de todos modos. Sin embargo, echemos un vistazo a las diferentes formas de comprimir archivos PDF con diferentes aplicaciones y herramientas.
Reduzca el tamaño del archivo PDF sin perder calidad
Método 1: Comprimir archivos desde la fuente
La primera y más obvia solución es que está comprimiendo los archivos mientras crea los archivos PDF en primer lugar. Obtiene la capacidad de crear PDF en computadoras y en la mayoría de los teléfonos inteligentes, y rara vez prestamos atención al tamaño. Contiene Acrobat Reader Tiene una opción incorporada para optimizar PDF para web y ajustar automáticamente DPI para una máxima eficiencia.
Proporciona Illustrator y Adobe Acrobat Y muchas otras aplicaciones crean PDF debido al formato múltiple al exportar el archivo a formato PDF, puede establecer parámetros que pueden reducir el tamaño del archivo en gran medida para que no tenga que consultar el compresor de PDF. Puede reducir el tamaño mientras guarda siguiendo estos pasos. Simplemente ve a Archivo > Exportar > Guardar para Web.
Aunque esto le permite controlar todos los aspectos de la compresión, no siempre puede confiar en esto porque no siempre crea archivos PDF y, a veces, recibe archivos PDF grandes.
Método 2: herramientas en línea
Cuando recibe un error de que su PDF es demasiado grande para un correo o portal, está a solo una pestaña de comprimir sus archivos. Hay muchos sitios de compresión de PDF en línea que hacen esto de forma gratuita. Solo tienes que buscar PDF Compress y hacer clic en el primer resultado, realmente es así de simple. encontré PDFresizer.com (También funciona en teléfonos inteligentes) Lo mejor para el trabajo. Ofrece múltiples soluciones como conversión, cambio de formato, fusión y recorte Rotación y cambio de tamaño. Suelte su archivo PDF y presione el botón y su archivo PDF se cargará y podrá elegir la calidad configurando el DPI. Muestra el tamaño comprimido y puede descargar el archivo PDF comprimido a su computadora.
Según política de privacidad Todos los documentos PDF cargados se eliminan automáticamente en XNUMX hora, por lo que es posible que no desee cargar ningún archivo PDF privado y confidencial en sus servidores.
PDFresize solo logró una compresión del 20 %, pero también aumentó el tamaño de un PDF más pequeño que traté de comprimir y que ya estaba comprimido.
En general, funciona bien con archivos más pequeños donde la compresión es fácil; sin embargo, no puede controlar la calidad con este método y sus datos pueden estar en riesgo. Solo recomendamos este método, cuando no hay otra opción disponible.
Método 3: Uso de aplicaciones de compresión de PDF
La siguiente forma más conveniente para comprimir PDF Ella está usando la aplicación. Este es un código bien construido que hace el trabajo de manera efectiva y sin problemas. Encontré varias aplicaciones para cada plataforma y enumeré la mejor para cada grupo para cada categoría. Estas aplicaciones comprimen y optimizan sus archivos PDF para varios portales y sitios web.
Para Windows, es NXpowerlite Compresor de PDF gratuito para Windows que le permite comprimir con hasta un 95% de compresión. Logró un nivel de compresión del 72%, que es mejor que la mayoría de los programas disponibles, aunque afirman un nivel de compresión del 95%. 72% no está mal y en realidad ahorra una gran cantidad de datos cuando tiene muy pocos archivos para comprimir.
Si es usuario de Mac, no necesita descargar ninguna aplicación de terceros. Para comprimir PDF en Mac, puede usar el botón Vista previa original. Comience creando una copia de su archivo PDF (el documento reemplazará el archivo original), luego abra el PDF desde Vista previa, luego vaya a Archivo> Exportar> En el menú desplegable Filtro de cuarzo, seleccione "Reducir tamaño de archivo" opción y haga clic en el botón "Guardar".
Para teléfonos inteligentes, Compress PDF toma herramientas móviles. Es la mejor aplicación para todos. Android و iOS conjunto. Comprime tus archivos PDF al instante y te permite compartirlos por correo electrónico, Whatsapp y la nube.
Método 4: Comprimir Múltiples Archivos PDF
Si está trabajando en varios proyectos y tiene un montón de archivos para comprimir. En lugar de comprimir cada archivo individualmente, puede Archive todos los archivos y comprima toda la carpeta. Los archivos estarán altamente comprimidos sin perder ningún dato durante la compresión. También puede proteger con contraseña el archivo zip.
a pesar de que (PDF) Se puede proteger con contraseña, excepto que tiene más sentido cerrar todo el edificio en lugar de las habitaciones individuales. Tanto Windows como Mac tienen herramientas de archivo Zip, pero hay herramientas más avanzadas disponibles en línea. Rarzilla, WinRar y 7-zip son algunas de las herramientas de archivo más populares que comprimen tus archivos con facilidad.
Si bien estas herramientas están disponibles en Windows y Mac, hay muchas aplicaciones para Android e iOS.
Obras Cremallera Mejor en iOS y WinZip en Android
Comprimí un montón de archivos PDF que tenían un tamaño de 20 MB antes de eso. La compresión de archivos con un ZIP los comprime en un solo archivo de alrededor de 16 MB, que no es mucho, pero obtendrá cargas relativamente más rápidas que cargar 20 archivos PDF individuales.
Método 5: Finalmente, encuentre la redundancia
Ni siquiera debería llamarlo método, pero a veces, al crear un PDF, insertamos el mismo archivo varias veces, lo que a su vez aumenta el tamaño del PDF. Verifique su archivo en busca de información redundante e inútil que pueda ocupar espacio en su archivo.
Aunque te ahorra la molestia de usar otros métodos, no hace cambios importantes
¿Cuál es la mejor manera de reducir el tamaño de un archivo PDF?
Siempre hay más de un método para el problema, pero la solución más común es buscar dos veces, el quinto método es eliminar la redundancia. Si bien siempre puede usar herramientas en línea, no confío en ellas debido a una interfaz incompleta, aunque algunas de ellas son realmente buenas. Le sugiero que si está creando documentos, use el primer método para comprimir sus archivos o puede usar aplicaciones desarrolladas específicamente para esto. Cuéntenos sobre su método preferido para comprimir archivos.
