¿Qué haces cuando sientes que no eres lo suficientemente productivo o que no has agregado ningún valor al final del día? A menudo, se dirige directamente a Play Store / App Store para encontrar la próxima aplicación que promete "cambiar su vida" para mejor y brindarle lo que necesita.
Pero esto es lo que debe tener en cuenta: estas aplicaciones no lo convertirán de inmediato en una máquina de productividad. De hecho, la búsqueda de las aplicaciones de productividad más recientes y brillantes puede hacer más daño que bien. Verificar Las mejores aplicaciones para ayudarte a superar la productividad tóxica.
Estas son algunas de las principales razones por las que no necesita más aplicaciones de productividad.
1. Más cambios de contexto
Comience abriendo una aplicación en su teléfono, y es probable que también se abran otras aplicaciones. Tal vez querías responder rápidamente a un mensaje en Slack; Lo siguiente que haces es leer tus correos electrónicos, navegar por las redes sociales y leer las noticias.
Es difícil ceñirse a la razón intencionada para usar su teléfono cuando hay tantas otras aplicaciones compitiendo por su atención. El cambio de contexto arruina su productividad, ya que lleva tiempo recuperar el enfoque cada vez que cambia de tarea. Además, si no prestas atención, puedes terminar pasando horas en tu teléfono sin completar la tarea que te propusiste inicialmente.
Para evitar esto, necesita un sistema efectivo que lo ayude a mantenerse concentrado en la tarea. Por ejemplo, agrupar tareas es una excelente manera de reducir el cambio de contexto. Agrupar tareas similares le permite completarlas de manera más eficiente y reduce la posibilidad de distracción. Verificar Cómo dominar tareas individuales utilizando la tecnología para mejorar su productividad.
2. Muchas aplicaciones
En estos días, hay aplicaciones para todo, desde rastrear el conteo de pasos y recordarle que beba agua hasta aplicaciones para controlar cuánto tiempo se usa su dispositivo. Es fácil quedar atrapado en la gran cantidad de opciones y descargar múltiples aplicaciones para las mismas tareas o actividades.
Pero, ¿realmente necesitas dos aplicaciones de meditación? ¿O tres aplicaciones diferentes para crear una lista de tareas pendientes? Puede continuar descargando todas estas aplicaciones después de darse cuenta de que la aplicación anterior no le ofreció esa varita mágica para que sea productivo. Terminas atrapado en una rueda de hámster, persiguiendo nuevas aplicaciones pero nunca encontrando la perfecta.
La sobrecarga de aplicaciones conduce a la fatiga de decisiones y a la dispersión de la información entre diferentes plataformas, lo que dificulta mantenerse organizado y hacer las cosas. Además, muchas aplicaciones de productividad comparten la misma categoría en términos de características y funcionalidades similares. Por lo tanto, tiene más sentido quedarse con una aplicación que satisfaga la mayoría de sus necesidades en lugar de usar varias aplicaciones que ofrecen las mismas funciones.
Sin embargo, en lugar de probar cada aplicación nueva, tómese su tiempo para aprender a usar las aplicaciones que ya tiene. Conozca todos los entresijos para asegurarse de que los está utilizando en todo su potencial. Te sorprenderá descubrir que ya tienes todo lo que necesitas para ser productivo.
3. Más aplicaciones generan más notificaciones
Puede que aún no te des cuenta, pero las notificaciones son uno de los mayores asesinos de la productividad. Cada alerta o publicación interrumpe su enfoque y lo aleja de la tarea en cuestión. Como se mencionó anteriormente, le lleva tiempo recuperar ese enfoque.
Instalar más aplicaciones en sus dispositivos solo genera más notificaciones y más distracciones. Así que, si lo que buscas es aumentar tu productividad, lo primero que debes hacer es fijarte bien en todas las apps que te envían notificaciones. Probablemente no desee recibir notificaciones de todas estas aplicaciones mientras trabaja.
Además, puede configurar y utilizar Modos de enfoque en su teléfono inteligente para controlar qué aplicaciones pueden enviarle notificaciones en momentos específicos. Esta es una gran manera de reducir las distracciones y aumentar su productividad.
4. Algunas aplicaciones cuestan dinero
En algunos casos, no solo está en juego su productividad, sino también su billetera. Existen muchas aplicaciones gratuitas de productividad excelentes que pueden ayudarlo a aumentar su productividad sin afectar su presupuesto. Sin embargo, muchas de las aplicaciones vienen con una etiqueta de precio.
Si bien vale la pena invertir en algunas aplicaciones pagas, es posible que otras no. Antes de cobrar el dinero que tanto le costó ganar, asegúrese de que la aplicación realmente lo ayude a aumentar su productividad o sus resultados al investigar, leer reseñas o jugar con la versión de prueba gratuita (si está disponible).
5. Podrías desarrollar una dependencia poco saludable
Apresurarse para levantar su teléfono o descargar más aplicaciones cada vez que hay una caída en la productividad puede convertirse en una dependencia poco saludable de la tecnología. Es posible que su rendimiento no sea el que desea por muchas razones; Podría deberse a que te estás tomando demasiado tiempo, no estás durmiendo lo suficiente o simplemente tienes un día libre.
Pero, si ve sus aplicaciones de productividad como la panacea para sus problemas de productividad, es probable que desarrolle una dependencia poco saludable de ellas. Esta no es una solución sostenible, ya que eventualmente se encontrará con otro muro de productividad.
Además, la mayoría de las aplicaciones están diseñadas para obtener la mayor atención posible de usted. Esto significa que puede pasar más tiempo en su teléfono y menos tiempo en la tarea con la que se supone que debe ayudarlo.
6. Curva de aprendizaje
Otra consideración importante es la curva de aprendizaje que viene con cada nueva aplicación. Se necesita tiempo para aprender a usar una nueva aplicación e incluso más para dominarla, y esto puede convertirse rápidamente en una pérdida de productividad, especialmente si usa varias aplicaciones.
Por lo tanto, antes de descargar una aplicación que quizás no necesite, piense cuánto tiempo estará dispuesto a invertir para aprender a usarla. Puede ser mejor continuar usando aplicaciones que ya sabe cómo ejecutar de manera eficiente y que satisfacen la mayoría de sus necesidades. Verificar Las mejores aplicaciones Android de código abierto para la productividad.
Las aplicaciones de productividad por sí solas no son suficientes
En su mayor parte, las aplicaciones de productividad son habilitadores poderosos que pueden ayudarlo a hacer más en menos tiempo. Sin embargo, eso es todo lo que puede hacer, y no hará mucho de forma independiente sin la mentalidad y los sistemas adecuados para respaldarlo.
Al igual que cualquier atleta profesional necesita combinar equipos de primera clase con horas de entrenamiento, debe prepararse para el éxito si desea aprovechar al máximo sus aplicaciones de productividad. Ahora puedes ver Las mejores aplicaciones de tiempo de inactividad para aumentar la productividad mientras se trabaja desde casa.
