Hablar de tu experiencia profesional es un ejercicio estresante, ya sea durante una entrevista de trabajo o cuando te presentas a una gran audiencia. Puede hacer que este proceso sea más interesante y fluido al contar su trayectoria profesional como una historia.
Una historia que contiene hechos, cifras, anécdotas y otros detalles para ilustrar sus conocimientos, experiencias, experiencias, técnicas de resolución de conflictos e ideas. Verificar Las mejores alternativas de PowerPoint que puede usar en línea.
Así es como puede aprovechar el poder de PowerPoint para presentar su trayectoria profesional en forma de una historia atractiva.
1. Haz las preguntas correctas
Antes de comenzar a crear tu presentación, debes tener una buena idea del contenido que incluirás en ella. Puede escribir un conjunto de puntos del modelo o hacerse preguntas relevantes. ¿Qué tipo de preguntas deberías hacerte? Aquí hay una lista para empezar:
- ¿Quién es mi público objetivo? ¿Equipos de contratación, estudiantes universitarios o escolares, asistentes a ferias de empleo o profesionales en activo?
- ¿Qué pretendo lograr con esta presentación?
- ¿Qué eventos, historias y puntos de vista profesionales debo incluir?
- ¿Qué estadísticas, consejos y características profesionales debo mencionar?
Su presentación puede ir en direcciones muy diferentes según sus respuestas.
2. Dibujar un diagrama de flujo de contenido
Ahora que tiene una buena idea de qué incluir, es hora de organizar esa información en una historia fluida. Dibuja un diagrama de flujo o diagrama simple para indicar dónde terminar. Esta es la etapa del guión gráfico, donde ordenará el contenido y ajustará los detalles según el hecho y el último número. Verificar Algunas formas de utilizar la técnica de mapas mentales de productividad exponencial.
3. Elija el contenido y el formato multimedia
Una vez que haya hecho el "qué" y el "dónde", es hora de abordar el "cómo". ¿Cómo presento la historia de mi carrera de la manera más sucinta posible? No todas las partes de su viaje necesitan una diapositiva con contenido textual detallado. Puede usar gráficos y líneas de tiempo para representar trayectorias profesionales y el tiempo dedicado a diferentes roles. Use números en negrita con etiquetas o SmartArt y gráficos para resaltar estadísticas importantes.
Un video corto puede explicar su metodología de trabajo usando animación y voz en off. Las imágenes conceptuales, las etiquetas y los gráficos simples pueden transmitir información de manera más sucinta que una diapositiva llena de texto. Una vez que haya decidido cómo se formará cada parte del diagrama de flujo en sus diapositivas y su contenido multimedia esté listo, es hora de iniciar su aplicación de PowerPoint.
4. Elige la plantilla adecuada para contar tu historia
La búsqueda de plantillas basadas en historias muestra muchas opciones en PowerPoint que tienen diferentes diapositivas para resaltar estadísticas, mostrar gráficos, representar el crecimiento, insertar un video, etc.
Puede insertar su información en las diapositivas apropiadas, clonar diapositivas que necesitan repetición, eliminar aquellas que no se ajustan a su historia e insertar diapositivas de otros conjuntos de presentación que cumplan con sus requisitos. Solo asegúrese de editar la apariencia de esta diapositiva para que coincida con el formulario principal.
Puede utilizar una plantilla prefabricada para preparar una presentación profesional. No tiene que perder el tiempo decidiendo fuentes, colores, temas e insertando tablas y gráficos manualmente. También puede descargar plantillas de presentación o comprarlas de recursos en línea como Gráficos de cristal O deslizar hacia arriba. Estos sitios ofrecen plantillas diseñadas para mostrar trayectorias profesionales, con diapositivas creativas para presentar la información de forma sucinta.
También puede usar la función Patrón de diapositivas en PowerPoint para crear un tema personalizado para su presentación. Verificar Cómo crear un video profesional de YouTube con PowerPoint.
5. Diseña tu presentación de PowerPoint
Es hora de implementar su visión. Usa tantas diapositivas como quieras sin preocuparte por la duración de tu presentación. Aquí hay algunos consejos rápidos de PowerPoint para ayudarlo a presentar su carrera profesional de una manera excelente:
- Use fotos, videos y gráficos de alta calidad.
- Cíñete a las fuentes del tema, resaltadas en la parte superior de la lista desplegable de fuentes, para mantener una apariencia profesional.
- Utilice la función de diseño para cambiar el esquema de color general y las fuentes de su presentación con un solo clic. Ofrece combinaciones de fuentes prefabricadas combinadas con paletas de colores coordinadas que los expertos combinan para crear hermosas diapositivas.
- Use imágenes, logotipos de marcas o temas personalizados junto con opciones de relleno de degradado, imagen o textura para crear un fondo único.
- Use movimientos y transiciones con moderación.
- Utilice la función de grabación para grabar su presentación. Opción de uso Guardar como vista Para compartirlo como una presentación, o una opción Exportar a vídeo Para incluirlo en tus diapositivas para mostrar tus operaciones diarias. llegar a conocerme Cómo usar la grabadora de pantalla de PowerPoint para atraer a su audiencia.
- Haga clic en la pestaña Dibujo y usar características tinta a las matemáticas O tinta para dar forma Inserta piezas de código, fórmulas matemáticas, ecuaciones químicas, cálculos financieros y más en las diapositivas.
- Utilice el modo Presentación para comprobar el aspecto de sus diapositivas, controlar sus notas y editar según sea necesario.
- Use los divisores de sección para mostrar preguntas emergentes para crear una presentación atractiva, interactuar con su audiencia y aumentar su puntaje. También puedes usar Complementos gratuitos de PowerPoint a terceros para hacer su presentación más interactiva.
6. Optimiza tus historias
Su trayectoria profesional estaría incompleta sin destacar su crecimiento profesional, madurez, lecciones aprendidas y conocimientos adquiridos. Use el método STAR: situación, tarea, acción, resultados, para evitar distracciones y mantenerlo breve y directo.
Cuando cuente historias, describa la situación o el conflicto al que se enfrentaba, lo que se necesitaba hacer, lo que se hizo, lo que aprendió de la experiencia y cómo afectó su toma de decisiones. El método STAR toca todos los detalles críticos de un incidente de aprendizaje, permitiéndole contar más historias en menos palabras. Verificar Cómo usar el método STAR en entrevistas conductuales.
7. Editar diapositivas
Ahora necesitas tomar la posición del público objetivo. Mire cada diapositiva críticamente. Piense en el valor que cada diapositiva agrega al resto de su presentación y decida quedarse.
- Compruebe si hay errores gramaticales, repeticiones y errores gramaticales utilizando la función de revisión.
- Utilice las funciones, gráficos y objetos 3D de SmartArt en PowerPoint para combinar dos o más diapositivas con mejores ayudas visuales.
¿Todas sus historias son útiles y deseadas? ¿Tus estadísticas son realistas y precisas? ¿Cuánto tardará en pasar por todo el grupo? Utilice estas y otras preguntas relacionadas como etiquetas para reducir el número de diapositivas.
8. Presentar con aplomo
Dar una presentación es solo una parte de la descripción de su trayectoria profesional. La otra parte consiste en ser un buen narrador. Utilice la función PowerPoint Speaking Trainer para mejorar sus habilidades de presentación. Guarde sus notas, preste atención a sus gestos con las manos, haga contacto visual y no lea las diapositivas. Practique el temporizador para que pueda terminar la presentación de diapositivas dentro del tiempo asignado para la presentación. Verificar Las mejores herramientas para iniciar una presentación online desde cualquier lugar.
Avanza en tu carrera profesional con confianza en ti mismo
Investigue las preguntas de la entrevista de comportamiento en línea y cómo realizarla antes de sentarse a crear una presentación para su trayectoria profesional.
Esto te ayudará a canalizar tu energía nerviosa para contar una buena historia con una gran presentación. Aprender más acerca de Cree atractivas presentaciones de PowerPoint para mejorar tu historia.
