PhraseExpress ofrece algunos valiosos servicios de productividad. Su objetivo principal es proporcionar excelentes herramientas de expansión de texto, que permiten a los usuarios escribir más rápido y de manera más eficiente. Pero PhraseExpress también es una excelente aplicación para mejorar el flujo de trabajo de su equipo.
Si tu negocio depende de un grupo de personas Que cooperan sin problemas Aquí hay cinco formas en que PhraseExpress puede ayudarlo.
¿Qué es FraseExpress?
PhraseExpress es una aplicación diseñada para ayudarte a escribir más rápido. Puede configurar métodos abreviados de teclado para palabras o frases específicas. Luego, cuando usa estos atajos, PhraseExpress completa automáticamente las declaraciones completas.
Explore lo suficiente en línea y encontrará docenas de formas diferentes de extender el texto. Por ejemplo, solo se necesitan unos pocos pasos para aprender a crear expansiones de texto personalizadas en Microsoft Word.
Lo que distingue a PhraseExpress es que funciona en varios lugares. Ya sea que esté escribiendo un informe o un correo electrónico, puede hacer que aparezcan frases de uso común con la mitad de las pulsaciones de teclas.
Cuando se une a PhraseExpress, puede comenzar con una prueba gratuita de 30 días para todos los servicios. Después de eso, su cuenta vuelve a ser una cuenta personal gratuita pero sin las grandes posibilidades comerciales.
Para restaurarlos, elija entre una suscripción Estándar, Profesional o Empresarial. Como puede ver a continuación, cada paquete viene con más y más ventajas.
Si estás en un equipo y quieres trabajar bien juntos, la edición Enterprise es la mejor opción. Sus características muestran qué cosas complejas puede hacer PhraseExpress.
El acceso a varios idiomas y la adición de Outlook son grandes beneficios del paquete Enterprise, pero incluso una suscripción estándar de PhraseExpress puede ayudar a su equipo a mejorar su flujo de trabajo.
1. Los miembros del equipo siguen las mismas reglas de redacción
PhraseExpress se asegura de que todos estén en la misma página cuando se trata de cosas como las guías de estilo. Después de que el administrador configure atajos de teclado para diferentes frases, todo el equipo puede acceder a ellos y usarlos. Todos pueden ver, aprender y aplicar accesos directos de expansión de texto en todas las tareas comunes.
También es muy fácil actualizar PhraseExpress, lo que permite que todos vean cualquier cambio en las reglas.
Para mayor organización, obtiene un administrador de clientes central como parte de la configuración. Controla todo, desde la configuración de la aplicación y las notificaciones del servidor hasta las estadísticas de uso y los permisos de la cuenta.
Para ser más precisos, puede especificar qué persona o grupo puede leer o editar ciertas carpetas. Para hacer esto, vaya a la barra de herramientas de frases en la parte superior y haga clic en Derechos de acceso. Luego seleccione las opciones apropiadas de las listas desplegables. Las opciones se vuelven más claras a medida que el equipo crece y conoce mejor el sistema.
Restricciones de la aplicación es otra característica para ayudar a administrar las opciones. El ícono está justo al lado de "Derechos de acceso" y abre una ventana similar que le permite seleccionar la aplicación disponible desde la cual se puede restringir o excluir la carpeta o frase. También puede elegir los términos. Solo entonces los miembros del equipo que usan estas aplicaciones en estas circunstancias pueden usar expansiones de texto.
2. Una LAN bien desarrollada determina un buen flujo de trabajo
La LAN suele ser el corazón de la comunicación en cualquier oficina basada en tecnología. Con la compatibilidad con servidores Microsoft, Citrix y NAS, el sistema que ofrece PhraseExpress debería mantener su trabajo en equipo en su mejor momento.
Puede instalar PhraseExpress en computadoras Windows y Mac, pero cada plataforma debe descargar un archivo diferente y seguir el proceso de instalación que proporcionan. Otra opción es la versión portátil de PhraseExpress, que se ejecuta en una unidad USB y se puede transferir entre computadoras.
Esto es útil, por ejemplo, si un miembro del equipo está trabajando desde una computadora portátil con espacio limitado.
Elige la mejor versión para tu colección. Después de agregar las aplicaciones necesarias a todas sus computadoras y conectarlas al servidor principal, está listo para comenzar. Así es como la red puede compartir la aplicación.
Asegurarse de que su conexión local funcione bien crea una base sólida para las necesidades de colaboración de su grupo. Al final del día, todos los usuarios podrán trabajar y escribir según los estándares internos sin perderse nada.
3. Muchas medidas de seguridad brindan tranquilidad
Las declaraciones guardadas pueden incluir nombres y direcciones, por lo que la seguridad es una prioridad importante. Las capacidades en línea de PhraseExpress hacen que esto sea aún más importante. Las restricciones que ya mencionamos son una forma ideal de garantizar que su equipo comparta recursos de forma segura para proteger la privacidad del cliente.
Tampoco subestimes al Customer Central Manager. Puede monitorear el uso general y controlar los derechos de acceso.
Además, hay otras medidas que puede tomar, como generar contraseñas AES entre terminales. Esto evita que personas no autorizadas accedan a los datos a medida que se transmiten de un usuario a otro.
Para agregar cifrado, vaya a la pestaña Archivo y luego seleccione Establecer contraseña. Una ventana aparecerá. Escriba una contraseña segura y seleccione los términos que desea utilizar. Después de hacer clic en Aceptar, el archivo seguro se abrirá solo para las personas que tengan la contraseña.
4. Soporte en la nube para llevar la colaboración al siguiente nivel
Si el equipo se basa principalmente en una oficina, la red local funcionará bien. Pero algunos proyectos creativos necesitan que los miembros del equipo estén en movimiento todo el tiempo. Cuando se trata de estas condiciones de trabajo remoto, la sincronización en la nube hace que PhraseExpress sea aún más útil para el equipo.
Puede compartir frases y carpetas en línea, utilizando todos los proveedores de nube populares: OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. De todas las características de PhraseExpress, esta es una ganadora dado lo fácil que es para los compañeros de trabajo colaborar a través de grandes distancias.
5. Compatibilidad multiplataforma para PC y móvil
Para mejorar aún más la usabilidad de la aplicación, la mente detrás de PhraseExpress está diseñada para ejecutarse en tantos dispositivos como sea posible. Sin embargo, existen diferencias en los servicios que cada plataforma puede utilizar.
En Windows, todas las opciones están abiertas, ya sea que tenga una membresía personal o profesional.
Si bien las Mac pueden acceder a un conjunto más pequeño de funciones, el sistema de servidor cliente que obtiene no es menos eficiente. Todo lo que pierde son las herramientas basadas en Windows como el complemento de Outlook, los trucos del portapapeles y la opción de importar expansiones de texto desde MS Word. Además, las capacidades de rendimiento y compromiso siguen siendo las mismas.
PhraseExpress también está disponible en iPhone y iPad, con herramientas similares a las de las versiones para PC. La versión móvil viene con fallas. Por ejemplo, no puede crear y editar macros o usar un teclado externo.
Sin embargo, PhraseExpress en iOS no es menos capaz. Incluso en un dispositivo móvil, los usuarios pueden acceder a los recursos compartidos del equipo. Estar atrapado detrás de un escritorio no es la única forma de aprovechar al máximo la expansión de texto profesional.
Desafortunadamente, los usuarios de Android están recibiendo malas noticias. Debido a problemas técnicos entre la programación de Google Drive y PhraseExpress, la aplicación Google Play ya no está disponible. Hasta que este sea el caso, los miembros del equipo en movimiento pueden querer invertir en un dispositivo iOS para trabajar.
descargar: Expansión de texto PhraseExpress (Versión pro gratuita disponible)
Comparta expansiones de texto y trabaje mejor en equipo
Hay muchas herramientas y trucos útiles para descubrir en PhraseExpress que pueden acelerar su escritura. Pero su valor para una red de usuarios es igual de grande.
Ya sea en las instalaciones o a través de la nube, puede compartir carpetas llenas de frases o incluso palabras mal escritas. Y puedes hacerlo desde un ordenador y dispositivo iOS de forma rápida y segura.
Además, esta es una aplicación ideal para comenzar a personalizar su flujo de trabajo y posiblemente combinarlo con otras soluciones. Para automatizar mensajes en su dispositivo Android. Puedes ver Las mejores aplicaciones de expansión de texto para Windows.
