Formas interesantes de utilizar Notion para mejorar su productividad

Notion es sorprendentemente versátil, especialmente cuando sabes cómo usarlo más allá de sus limitaciones básicas. Estas son algunas de las formas más interesantes e inusuales en las que puedes utilizar Notion. Verificar Ideas de espacios de trabajo de Notion que puedes probar.

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1. Utilice Notion como planificador diario

Las herramientas de productividad se vuelven más útiles cuando se combinan, pero puede resultar difícil actualizar cada una de ellas. Aprender a insertar un calendario en Notion es una excelente manera de reducir este estrés.

Antes de poder incluir un calendario, deberá seguir los siguientes pasos para ajustar la configuración de su cuenta de Google:

  • Ir al sitio Calendario de Google.
  • Haga clic en el icono de configuración DCTWxR8NSpeLAuJjoFNQOxeQ81rPk41gYBMaTf8KFIO3vfusid4C TW6x8GNdXJjt U DzTechs | طرق مُثيرة للاهتمام لاستخدام Notion لتحسين إنتاجيتك en la barra de menú, luego haga clic en Configuración de.

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  • En la lista Configuración, haga clic en el calendario que desea incluir en la configuración de Mis calendarios.
  • Desplácese hacia abajo hasta Combinar calendario y copie la URL en URL pública para este calendario. Lo usarás en un momento para insertar tu calendario en Notion.

Usando una copia de la URL proporcionada, ahora puede insertar su Calendario de Google en su cuaderno Notion siguiendo los siguientes pasos:

  1. Haga clic en la línea donde desea insertar su calendario y escriba /empotrar .
  2. Pega la URL desde la configuración de Google Calendar y toca Participar .

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Advertencia: No todos los sitios web permiten la inserción de su contenido. Si recibe un error de carga fallida, es probable que se deba a que el sitio web al que intenta acceder restringe la inserción.

2. Equípate con el rastreador de progreso de Notion

Una de las partes más frustrantes de trabajar por un objetivo a largo plazo es la ambigüedad. Al crear un rastreador de progreso en su cuaderno Notion, puede controlar qué tan bien lo está haciendo.

Notion facilita esto al admitir barras de progreso y bucles de progreso a través de su función de base de datos.

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Necesitará configurar algunas matemáticas de base de datos detrás de escena para crear un rastreador de progreso fluido para su cuaderno Notion, pero puede hacerlo en solo unos pocos pasos:

  • Haga clic en Nueva página en la columna de navegación más a la izquierda.
  • En la parte inferior de la página, haz clic en Más c3280ae3356c1446963e2564db4ca6fe54c81b36 24x24 1 | طرق مُثيرة للاهتمام لاستخدام Notion لتحسين إنتاجيتك Para ampliar sus opciones, haga clic en Tabla Para cambiar la visualización.
  • Haga clic en Nueva base de datos para inicializar una base de datos dentro de la tabla.
  • Agregue una nueva columna llamada "Progreso" y establezca su tipo de datos en "Número".
  • A continuación, cree una columna de tipo fórmula denominada Cierre .

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  • Cuando se le solicite editar la nueva columna de fórmula, seleccione Editar -> a la derecha de Finalizar.
  • Haga clic en "Progreso" para agregarlo a la fórmula, luego haga clic en "Listo".
  • Seleccione una barra o anillo en Mostrar como selección. Puede cambiar esta opción más tarde.
  • Finalmente, ingresa el total (denominador) por el cual deseas dividir tu progreso (numerador) en una división por propiedad.

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Ahora que ha creado su base de datos, puede acceder a las barras de progreso que crea creando una vista en cualquier página de su cuaderno de Notion. Puede seguir los siguientes pasos para insertar la nueva barra de progreso:

  1. Haga clic en el icono de agregar Aj65RFAYKy5pzP8G4fCcuR4ba7MCvv NvPa0QuNgOu sIkAXkmsnTReITPQzSStGbFaa DzTechs | طرق مُثيرة للاهتمام لاستخدام Notion لتحسين إنتاجيتك Para incluir contenido nuevo, seleccione la vista vinculada para la base de datos.
  2. Cuando se le solicite que seleccione una fuente de datos, elija la base de datos en la que creó la fórmula de la barra de progreso.

Puede hacer que la vista de su tabla sea más agradable desde el punto de vista estético haciendo clic derecho en cualquier columna de la tabla que no desee ver y haciendo clic en "Ocultar en vista". Ahora podrá realizar un seguimiento de todas sus tareas según su estado de finalización.

Insinuación: Si desea priorizar sus tareas en función de lo cerca que estén de completarse, puede seleccionar Orden descendiente en la columna Finalización para garantizar que las tareas con mayor progreso aparezcan primero.

3. Deshazte de las aplicaciones de recordatorios y crea tareas repetitivas

Es frustrante gestionar tareas repetitivas en aplicaciones de productividad cuando la función no es compatible. Afortunadamente, Notion admite de forma nativa tareas repetitivas a través de bases de datos. Con sólo unos pocos clics, puedes crear tareas que se repiten con casi cualquier frecuencia.

Si aún no tiene una lista de tareas pendientes en Notion, cree una base de datos utilizando la plantilla de lista de tareas pendientes. A continuación, abra su base de datos y siga estos pasos para crear nuevas tareas recurrentes:

  • Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Nuevo para ver las opciones avanzadas del formulario.

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  • Hacer clic Nuevo modelo Para crear un nuevo formulario: necesitará, como mínimo, un formulario independiente para cada aparición de tarea.
  • Complete los detalles del nuevo formulario, como el asignado y el estado, luego presione "Atrás" para guardar los cambios.
  • Vuelva a abrir el menú de opciones del formulario y haga clic en el ícono Más c3280ae3356c1446963e2564db4ca6fe54c81b36 24x24 1 | طرق مُثيرة للاهتمام لاستخدام Notion لتحسين إنتاجيتك junto al patrón que deseas duplicar.
  • Finalmente, haga clic en “Repetir” y seleccione la frecuencia con la que desea que se repitan las tareas usando este formulario.

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Tenga en cuenta que, según la frecuencia de las tareas que seleccione, puede configurar tareas para que se repitan en frecuencias complejas (como días específicos de la semana o del mes). Una vez que haya creado una plantilla recurrente, puede crear tareas que la utilicen haciendo clic en la flecha hacia abajo y haciendo clic en la plantilla de su elección.

4. Añade un toque estético a tu libreta

Los calendarios y gráficos con viñetas atractivos son geniales, pero son difíciles de replicar en Notion. Además de seguir los pasos básicos para que tu cuaderno Notion sea estéticamente agradable, aprender a dibujar en Notion es una de las mejores cosas que puedes hacer para llevar tu cuaderno al siguiente nivel.

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Dependiendo del tipo de gráficos que desees agregar a Notion, existen muchas opciones sorprendentes. Algunos de los mejores son:

  1. figura, Es ideal para crear cuadros y gráficos.
  2. Witeboard.com, lo que simplifica la inclusión de garabatos geniales.
  3. Canva, que es ideal para crear gráficos estéticamente agradables.
  4. Excalidra, que es ideal para realizar dibujos más avanzados.
  5. Draw.io, que ofrece todas las herramientas necesarias para crear gráficos increíbles.

Notion no admite el dibujo de forma nativa, pero existe una herramienta compatible con incrustaciones para casi cualquier tarea de diseño gráfico que puedas imaginar. Puedes usar Witeboard para agregar un dibujo divertido a tu cuaderno, o incluso incluir diagramas de flujo de proyecto fáciles de leer a través de Figma.

Una vez que haya creado su dibujo, agregarlo a su cuaderno es tan simple como tomar el enlace para insertar e insertarlo escribiendo /empotrar. Verificar Conozca las mejores formas de hacer que Notion sea más eficiente con estas sencillas pautas.

5. Utilice hojas de cálculo en Notion para presupuestar su futuro

Elaborar un presupuesto es una de las mejores cosas que puede hacer para controlar su dinero y, con Notion, hay muchas formas de crear, administrar y ver sus hojas de cálculo de presupuesto. Además de la función de base de datos incorporada, una de las formas más poderosas de presupuestar es incluir una hoja de cálculo de Google.

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Hay varias razones por las que es mejor incluir una hoja de cálculo de Google. El uso de Google Sheets le permite elegir entre una variedad infinita de potentes plantillas de hojas de cálculo, muchas de las cuales tienen diseños divertidos y macros convenientes. Lo mejor de todo es que si utiliza el enlace para compartir, su hoja de cálculo de Google se podrá editar directamente a través de Notion.

Puede agregar una hoja de Google a su cuaderno Notion con estos pasos:

  • Elija entre las mejores plantillas de presupuesto de Google Sheets y cree una copia personal.
  • Haga clic en "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla, luego cambie Acceso público a "Cualquier persona con el enlace puede ver".

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  • Copia el enlace.
  • Vuelve a tu cuaderno de Notion y escribe /empotrar , pegue el enlace en el cuadro que aparece y luego presione Participar.
  • Por último, pero no menos importante, comienza a editar tu hoja de cálculo y comienza a establecer tu nuevo presupuesto.

6. Escuche música durante las sesiones de trabajo y estudio en Notion

Ahora que sabes cómo agregar inclusiones útiles como hojas de cálculo y calendarios a Notion, estás en el camino correcto para crear un cuaderno que resuelva la mayoría de tus problemas. Notion ofrece muchas formas de personalizar su computadora portátil mediante incrustaciones e incluso puede agregar sus listas de reproducción favoritas. Aquí se explica cómo insertar Spotify, por ejemplo:

  • Navega hasta el contenido de Spotify que deseas insertar.
  • Haga clic en el ícono Más c3280ae3356c1446963e2564db4ca6fe54c81b36 24x24 1 | طرق مُثيرة للاهتمام لاستخدام Notion لتحسين إنتاجيتك Para expandir la lista de opciones, luego haga clic en Enviar.
  • Cuando aparezca el menú Compartir, haga clic en Lista de reproducción incluida.

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  • Edite la vista previa de inserción hasta que esté satisfecho con su apariencia y luego haga clic en Copiar.
  • Regresa a Notion, haz clic en la línea donde deseas insertar tu nueva lista de reproducción de Spotify y escribe /empotrar .
  • Finalmente, pega la información para insertar que acabas de copiar de Spotify y presiona Participar .

Advertencia: Desafortunadamente, las incrustaciones de una sola pista no parecen funcionar en Notion. Sin embargo, las listas de reproducción integradas son funcionales.

Ahora, todo lo que tienes que hacer es salir y ponerte a trabajar. Y recuerda: con la inspiración adecuada, las posibilidades de lo que puedes hacer en Notion son prácticamente ilimitadas. Ahora puedes ver Cómo utilizar Notion como desarrollador: explore las capacidades de programación de Notion.

DzTech

Soy ingeniero estatal con amplia experiencia en los campos de programación, creación de sitios web, SEO y redacción técnica. Me apasiona la tecnología y me dedico a brindar información de calidad al público. Puedo convertirme en un recurso más valioso para los usuarios que buscan información precisa y confiable sobre reseñas de productos y aplicaciones especializadas en diversos campos. Mi compromiso inquebrantable con la calidad y la precisión garantiza que la información proporcionada sea confiable y útil para la audiencia. La búsqueda constante de conocimiento me impulsa a estar al día con los últimos avances tecnológicos, asegurando que las ideas compartidas se transmitan de forma clara y accesible.
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