Si le preocupa que las frases iniciales del correo electrónico que ingresó suenen débiles y no hablen bien de su contenido, no se preocupe, no está solo. Incluso un escritor experto a veces pasa horas elaborando la introducción perfecta. Todo el mundo sabe que tiene que captar la atención del lector, pero solo unos pocos pueden hacerlo.
Para dominar las frases de inicio de correo electrónico, primero debe estudiar cómo se ven las malas. Aquí hay algunos errores dañinos que comúnmente se pasan por alto y que se deben evitar al escribir correos electrónicos profesionales. Verificar Errores comunes a tener en cuenta en los correos electrónicos comerciales.
1. Uso excesivo de emoji y puntuación
Los emojis se han vuelto tan populares que incluso un adulto no experto en tecnología los usa en conversaciones diarias. Después de todo, expresar sentimientos a través de un texto es difícil. En lugar de describir con precisión los matices de la comunicación no verbal, le resultará más fácil hacer clic en las imágenes digitales. Para hacerlo aún más personal, incluso puedes crear emojis personalizados usando las aplicaciones.
Si bien los emojis son apropiados, no debe usarlos en sus correos electrónicos de trabajo. Se ven poco profesionales. Algunos lectores pueden asociarlo con el vendedor molesto que a menudo comienza los correos electrónicos con grandes emojis.
La misma regla se aplica a la puntuación excesiva. Si bien varios puntos y puntos de exclamación indican una oleada de emoción, a veces aparecen como spam. Úselo solo con amigos cercanos y compañeros. De lo contrario, correrá el riesgo de sonar como vendedores turbios que abusan de "!!!!" para crear una urgencia imaginaria.
2. Uso de lenguaje comercial
Las tácticas agresivas de correo electrónico rara vez funcionan. El destinatario cierra automáticamente los correos electrónicos que contienen presentaciones de ventas, independientemente del propósito del mensaje. Una vez que lo hace, a menudo no los vuelve a abrir. Algunas personas incluso bloquearán completamente al remitente si no las conocen personalmente.
Para evitar correr la misma suerte:
- Incluye las frases de apertura del correo electrónico.
- Usa las primeras oraciones para enfocarte en tu marca personal en lugar de promover un llamado a la acción.
- Tienes que ganarte la confianza del lector antes que nada. Ya sea que desee un aumento de sueldo de su empleador o planee una cita con los funcionarios, primero debe establecerse como una persona confiable.
3. Escribir la introducción larga
Irónicamente, la gente tiende a sobreexplicar cuando se pierden las palabras. Intentan compensar la incertidumbre deambulando y convirtiendo a los lectores en elementos relacionados pero no esenciales. Es una respuesta normal. Si no tiene cuidado, es posible que se encuentre escribiendo varios párrafos antes de llegar al corazón de su carta.
Aunque sobreescribir y explicar parece útil, lo cierto es que afecta negativamente a la atención de los lectores. Su destinatario generalmente tiene períodos de atención cortos: no le darán una oportunidad a su carta si comienza con una introducción larga y aburrida. Mantenga la abertura despejada. Indique las credenciales, comparta por qué se está acercando a él y luego despierte su curiosidad con un punto de influencia.
recuerda: Las presentaciones deben establecer el tono de su carta, no resumirla. Intente escribir una introducción informativa y llamativa que proporcione contexto y atraiga al lector. Además, preséntate en dos o tres oraciones.
4. Introducir mucha jerga
La jerga profesional se refiere a las palabras técnicas utilizadas en sociedades particulares. que transmiten rápidamente conceptos complejos que de otro modo requerirían explicaciones largas y redundantes. Estos términos no tienen sinónimos. Confiará más en él cuando discuta asuntos de la industria con otros profesionales.
Aunque los términos son necesarios, también parecen excluyentes. No debe asumir descuidadamente que el destinatario comprenderá de inmediato ideas técnicas complejas que le parecen simples. De lo contrario, podrías asustarlo. Siempre comience los correos electrónicos con frases generales y un lenguaje breve. Use los términos avanzados solo después de haberse presentado y establecido el propósito de la carta.
Consejo profesionalEvite la jerga técnica y la jerga cuando escriba a personas ajenas al campo. Si tiene que aclarar asuntos muy complejos, cargue los recursos relevantes como archivos adjuntos de gran tamaño.
5. Actúa más a la moda
La comunicación en el lugar de trabajo no siempre requiere un comportamiento amistoso y agradable. Las historias personales, los rellenos de frases y la pelusa mancharían las frases iniciales si se sacaran de contexto. Antes de seleccionar el tono de su introducción, considere su nivel de cercanía con el destinatario. Respetar sus límites profesionales.
Los términos innecesariamente formales parecen impersonales, pero una actitud brusca e inapropiada puede resultar ofensiva. Sé amable sin actuar demasiado familiar. Y si no está seguro de su estilo, vaya a lo seguro y opte por el estilo formal. Evitar frases que puedan malinterpretarse. No adopte una postura menos formal hasta que la otra persona se haya encariñado con usted.
6. Agregar chistes y oraciones contradictorias
Muchos especialistas en marketing a menudo promueven presentaciones humorísticas por correo electrónico. Afirman que las notas ingeniosas crean armonía y captan la atención del lector. Las presentaciones divertidas pueden hacer que sus correos electrónicos sean más atractivos, pero los riesgos superan los beneficios. Los chistes son difíciles de transmitir por correo electrónico.
Incluso un juego de palabras lindo puede convertirse en un insulto ofensivo si usas el tono, la frase y el contexto incorrectos. Solo piense en usar bromas en conversaciones informales con colegas que conoce a nivel personal. De lo contrario, mantenga sus correos electrónicos de trabajo profesionales.
7. Sigue formatos inusuales
Los servidores de correo electrónico brindan capacidades de personalización con los mismos estilos de fuente, tamaños y colores que se encuentran en los procesadores de texto. Incluso puede descargar archivos nuevos de sitios web de fuentes gratuitas. Aunque las fuentes expresan creatividad, elige con cuidado las que usas en letras profesionales. No todos aprecian los formatos inusuales.
Para ir a lo seguro, use el estilo predeterminado cuando escriba correos electrónicos de trabajo. Los diseños ornamentados no solo son poco profesionales, sino que también comprometen la legibilidad. Por ejemplo, los fondos blancos afectan los colores claros, mientras que los tamaños de fuente grandes distraen a los lectores del texto más pequeño.
Hay formas más profesionales de expresar la creatividad. En lugar de jugar con las líneas, muestra tu talento creando un sitio web desde cero, cargando activos relevantes o creando un portafolio de escritura. Verificar Cómo crear su carpeta de escritura (con ejemplos).
8. Emisión de advertencias severas
Los mensajes de marketing como el que se muestra arriba comienzan ofreciendo una fecha límite inventada. Aunque llama la atención, también es molesto. Incluso los bancos comerciales y los prestamistas se presentan antes de ponerse manos a la obra. Si su mensaje se abre con una fuerte advertencia, los lectores lo rechazarán y lo clasificarán como spam.
Encuentre otras formas de crear urgencia. En lugar de encontrarse con los plazos de presentación, que rara vez afectan las compras, enfatice el valor de una oferta por tiempo limitado. Las personas no responden bien a los enfoques agresivos.
Pero si puede evitar agregar plazos a sus declaraciones de apertura, hágalo. Aporta valor antes de crear urgencia. Cerrar un trato sin explicar tu propuesta te hará parecer insistente y desesperado. Guarda la invitación a interactuar para el otro. Verificar ¿El correo electrónico de su empresa es seguro y quién puede leer sus mensajes?
Comience correos electrónicos con frases fuertes y profesionales
La frase de apertura "ideal" no existe. En lugar de confiar en las plantillas disponibles, cree introducciones únicas que coincidan con la intención de su mensaje y resuenen con el destinatario. Recuerde: las introducciones generales usadas en exceso no dan resultados.
Si bien su línea de apertura establece el tono de su correo electrónico, no pase todo el tiempo buscándolo. Los correos electrónicos comerciales constan de varias partes. Debe revisar su borrador en busca de otros errores por descuido, como líneas de asunto en blanco, errores gramaticales y archivos adjuntos faltantes. Puedes ver ahora Las mejores herramientas de verificación de correo electrónico.
