Si desea realizar un mejor seguimiento de sus tareas diarias, es una buena idea utilizar una aplicación diseñada específicamente para hacerlo. Encontrarás muchas opciones para elegir; Pero Microsoft To Do y Todoist son dos de las opciones más populares.
Ambas aplicaciones son opciones útiles para realizar un seguimiento de sus tareas diarias, pero diferentes usuarios tendrán preferencias para satisfacer sus diferentes necesidades. En este artículo, compararemos los dos y le daremos una mejor idea de cuál debe elegir para sus necesidades de productividad. Verificar Comparación de Microsoft To Do vs Google Tasks: ¿Por qué debería usar la primera opción mencionada?.
¿Qué hace Microsoft To Do?
Microsoft To Do es una aplicación desarrollada por Microsoft para ayudar a los usuarios a administrar mejor sus actividades diarias. Es relativamente nuevo, lanzado inicialmente en la primavera de 2017.
Además de estar al tanto de lo que necesita hacer cada día, Microsoft To Do tiene muchas otras capacidades útiles. Puede planificar semanas y meses en el futuro, con herramientas avanzadas para ayudarlo a hacer precisamente eso. Microsoft To Do también está disponible en muchos idiomas, incluidos inglés, alemán, sueco y coreano.
¿Qué es Todoist?
Todoist es una aplicación Microsoft To Do un poco más antigua, que se lanzó inicialmente a fines de 2012. La aplicación funciona de manera similar a su contraparte fabricada por Microsoft; Puede obtener una descripción general simple de las tareas que debe completar cada día cuando inicia sesión en la aplicación.
Cuando usa Todoist, también puede planificar a más largo plazo; hablaremos de esos detalles más adelante. Puede utilizar el servicio en varios idiomas, como español, finlandés, japonés y portugués. Verificar Cómo calcular con precisión las horas de trabajo independiente.
Microsoft To Do vs Todoist: ¿Cómo se comparan?
Con los conceptos básicos cubiertos por Microsoft To Do y Todoist, echemos un vistazo a cómo se comparan las dos aplicaciones. En las subsecciones a continuación, repasaremos tanto Todoist como Microsoft To Do con más detalle.
1. Precios
Todoist y Microsoft To Do difieren mucho en los precios. Puede usar las funciones de forma completamente gratuita si elige Microsoft To Do para administrar sus tareas diarias. Al momento de escribir este artículo en enero de 2023, el servicio no tenía planes de suscripción pagados; Para usarlo, solo necesita crear una cuenta.
El plan básico de Todoist es gratuito y muchos usuarios encontrarán que es lo suficientemente bueno para sus necesidades. Con la versión gratuita de Todoist, puedes crear hasta 300 tareas activas por proyecto y tener hasta cinco proyectos activos a la vez.
La versión gratuita de Todoist también te permite agregar hasta cinco colaboradores por proyecto. No puede configurar recordatorios con la versión gratuita de Todoist, pero puede hacerlo con sus suscripciones pagas. Los planes pagos de Todoist son muy asequibles. La versión Pro cuesta alrededor de $ 48 por año, o $ 5 por mes si prefiere pagar mensualmente. Mientras tanto, la versión de trabajo cuesta $ 72 por año y $ 8 por mes.
2. Regístrese para obtener una cuenta
Antes de usar Todoist y Microsoft To Do, deberá crear una cuenta con estos servicios. Sin embargo, la forma de hacerlo diferirá según el método que elija.
Si usa Microsoft To Do, necesitará una cuenta de Microsoft. Mientras que crear uno es bastante simple; Puede hacer esto cuando visite la página de registro de Tareas pendientes. Si ya está usando Outlook, puede usarlo para iniciar sesión sin problemas.
Todoist te ofrece una amplia gama de opciones para crear una cuenta. Puede iniciar sesión con Google o Apple; Si estás usando Facebook, también puedes iniciar sesión en Todoist con tu perfil.
3. Configura tareas recurrentes
Algunas de nuestras tareas diarias serán únicas, pero otras, como leer correos electrónicos e ir al gimnasio, son más repetitivas. Si desea configurar tareas recurrentes, Todoist y Microsoft To Do le permiten hacerlo.
Al crear tareas recurrentes con Todoist, la mejor manera de hacerlo es escribir la frecuencia en el título. Por ejemplo, puede escribir "todos los lunes" para configurar tareas recurrentes para ese día. Y si tiene una fecha específica en mente, puede escribirla en su lugar.
Para configurar tareas recurrentes con Microsoft To Do, seleccione su tarea y presione una opción Repetición. Verá un conjunto de opciones predefinidas y puede elegir personalizar Si quieres elegir otra cosa. Verificar Los mejores consejos y trucos sobre Microsoft To-Do para gestionar mejor las tareas.
4. Planifica cada día
Además de configurar tareas recurrentes, es fácil planificar un día en Microsoft To Do o Todoist. En ambas aplicaciones, puede escribir lo que desea completar y hacer y agregar una nueva tarea a la lista de verificación. Cuando haga esto, no tendrá que agregar una fecha límite si no es necesario, aunque veremos cómo agregarla en la siguiente subsección.
Una vez que haya completado una tarea en Microsoft To Do o Todoist, puede seleccionar el elemento de su lista haciendo clic en el círculo. El proceso es idéntico en ambas aplicaciones.
5. Planificación futura
Además de crear listas diarias, Microsoft To Do y Todoist son excelentes opciones si desea planificar a largo plazo.
Con Todoist, puede escribir el nombre del día o la fecha para la que desea agregar la tarea. Una vez que lo haga, seleccione el botón Guardar y sus cambios aparecerán inmediatamente.
Al usar Microsoft To Do, puede crear plazos yendo a una tarea y yendo a la pestaña Vencimiento. Puede decidir si quiere que venza hoy, mañana o la próxima semana. En su lugar, haga clic en el botón Selecciona una fecha Elija cuándo completar la tarea.
6. Compatibilidad entre dispositivos
Aunque Microsoft To Do está diseñado exclusivamente para usuarios de Microsoft, no está limitado a dispositivos Windows cuando usa el servicio. Puede acceder a Microsoft To Do en dispositivos iOS y Android, y el servicio también tiene aplicaciones para computadoras con Windows y macOS. Además de descargar aplicaciones, puede acceder a Microsoft To Do desde su navegador web preferido.
Descargar: Microsoft To Do para Windows Windows | Mac | iOS | Android (Gratis)
Asimismo, Todoist está disponible en múltiples dispositivos. Puede usar el servicio en su navegador web y también tiene aplicaciones para iOS y Android. Si está utilizando una Mac, encontrará una aplicación lista para descargar desde la App Store. Todoist también está disponible para Windows y Linux. Además, puedes usarlo si tienes un Apple Watch. Verificar Los mejores consejos para restaurar los hábitos de productividad perdidos.
Descargar: Todoist para el sistema iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Gratis, Compras dentro de la aplicación disponibles)
Microsoft y Todoist: aplicaciones útiles para realizar un seguimiento de las tareas diarias
Ya sea que elija Todoist o Microsoft To Do, le resultará mucho más fácil realizar un seguimiento de sus tareas diarias cuando se suscriba a estas aplicaciones. Además, planificar con anticipación se vuelve más simple, y configurar tareas recurrentes tampoco es difícil.
Si usa Microsoft To Do, obtendrá acceso gratuito a todos los servicios. Y aunque Todoist tiene múltiples planes agregados, son muy asequibles. Además, muchos usuarios encontrarán que la versión gratuita de Todoist tiene muchas de las funciones que necesitan de todos modos. Puedes ver ahora Cómo mejorar tu lista de tareas pendientes para ser más eficiente.
