Configuración de Google Drive que debe cambiarse ahora

Te permite servir Google Drive Acceda a sus archivos desde cualquier lugar a través de la nube, pero es posible que no los aproveche al máximo. Le mostraremos algunas configuraciones de Drive que debe modificar de inmediato para Windows 10 y dispositivos móviles.

Ya sea que necesite cambiar la carpeta de guardado predeterminada, modificar las fuentes o usar sus archivos sin conexión, estos consejos lo ayudarán a ser un usuario de Drive más eficiente.

Configuración de Google Drive que debe cambiarse ahora: explicaciones

1. Establecer la carpeta de almacenamiento predeterminada

Debe colocar manualmente sus archivos en su carpeta local de Google Drive para que se sincronicen con la nube. Esto puede ser engorroso cuando Windows configura el almacenamiento como la carpeta Documentos predeterminada. Se puede cambiar para que la carpeta de almacenamiento predeterminada sea la carpeta Google Drive y no la carpeta Documentos.

presione la tecla . De Windows + E para abrir el Explorador de archivos. En el menú de la izquierda, haga clic derecho en la carpeta Documentos y haga clic en ئصائص. Vaya a la pestaña "Ubicación" y haga clic en نقل.

Configuración de Google Drive que debe cambiarse ahora: explicaciones

Una nueva ventana se abrirá. Haga clic en Google Drive en el menú de la izquierda, luego haga clic en Seleccionar carpeta. Haga clic en Aceptar para confirmar.

Finalmente, se le preguntará si desea mover sus archivos de la ubicación anterior a la nueva ubicación. Si lo desea, para que su carpeta Documentos se sincronice con Drive inmediatamente, haga clic en Sí para continuar.

2. Usa archivos sin conexión

Si usa Google Drive en su computadora, no necesita hacer nada especial para usar archivos sin conexión. Ábralo y edítelo a su gusto y se sincronizará la próxima vez que se conecte. Para obtener lo mismo en su navegador, el proceso de configuración es ligeramente diferente.

Configuración de Google Drive que debe cambiarse ahora: explicaciones

Primero, deberá usar Google Chrome. Ejecutarlo e instalar agregar Documentos de Google sin conexión. Ir Google Drive , toca el ícono de Configuración en la parte superior derecha de la pantalla, toca Configuración de.

en la parte عام , marque la casilla junto a Crear, abrir y editar archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión. Finalmente, toca Hecho.

Verá un mensaje que dice que sus cambios se están actualizando y desaparecerá una vez que se complete el proceso.

3. Verifique los permisos de la aplicación

Las aplicaciones se pueden vincular a Google Drive para una variedad de propósitos. Puede obtener aplicaciones funcionales que le permiten hacer cosas como enviar fax Y firma documentos o crea diagramas de flujo. También puede vincular otras aplicaciones para usar Google Drive como una instalación de almacenamiento; las copias de seguridad del chat de WhatsApp son un ejemplo común.

Es aconsejable verificar qué aplicaciones se han emparejado con su cuenta de Google Drive. Es posible que haya agregado algo por error o que ya no lo necesite. Si es así, no es necesario que la aplicación acceda a su cuenta o use sus datos.

Configuración de Google Drive que debe cambiarse ahora: explicaciones

Para administrar sus aplicaciones conectadas, abra Google Drive y toque el ícono de Configuración en la parte superior derecha de la pantalla, luego toque Configuración de. Cambie a la ventana Administrador de aplicaciones desde la barra de navegación izquierda. Aquí verá una lista de todas sus aplicaciones.

Puede usar el menú desplegable para acceder a las opciones para desconectarse de Drive y eliminar la aplicación por completo. Si es posible, también podrá eliminar los datos ocultos de la aplicación. Esto significa que la aplicación utiliza la asignación de datos, pero no aparecerá en la lista de archivos estándar. Hacer clic Hecho Cuando termines.

4. Copia de seguridad de los datos del teléfono automáticamente

Google Drive puede hacer una copia de seguridad automática de los datos del teléfono inteligente, como los mensajes SMS y la configuración del dispositivo. Esto es útil si ha perdido su teléfono o necesita transferir datos a un nuevo dispositivo. Además, siempre es importante hacer Copia de seguridad de su teléfono inteligente.

Configuración de Google Drive que debe cambiarse ahora: explicaciones

Abra la aplicación Google Drive y toque el ícono de menú en la parte superior izquierda. Ir a Configuración -> Copia de seguridad y reinicio (o simplemente haga una copia de seguridad en el iPhone), luego habilite Copia de seguridad en Google Drive.

5. Establecer el formato de documento predeterminado

Al iniciar un nuevo documento, ¿siempre cambia la fuente a otra? Ahórrese esta tarea más unos segundos porque puede establecer una fuente específica como fuente predeterminada.

Configuración de Google Drive que debe cambiarse ahora: explicaciones

Primero, abra un documento en Google Docs. Escribe algo, luego selecciónalo. Establezca el formato que desea para la fuente usando los menús desplegables. Luego vaya a Formato -> Estilos de párrafo -> Texto sin formato -> Actualizar texto sin formato para compatibilidad.

Mantenga el texto seleccionado y vaya a Formato -> Estilos de párrafo -> Opciones -> Guardar como mis estilos predeterminados. ¡Hecho! Ahora todos los documentos nuevos usarán este formato.

6. Cambiar la configuración de notificaciones

Puede optar por recibir varias notificaciones de Google Drive. En la versión web, sus opciones se limitan a habilitar o deshabilitar las notificaciones por correo electrónico. Para hacer esto, inicie sesión en Google Drive y haga clic en el ícono de Configuración. Vaya a Configuración, active el panel Notificaciones y luego marque la casilla. Finalmente, toca Hecho.

Configuración de Google Drive que debe cambiarse ahora: explicaciones

En Android e iOS, las opciones de personalización son mejores. Inicie Google Drive en su teléfono, toque el ícono de menú Configuración de Google Drive que debe cambiarse ahora: explicaciones . A continuación, vaya a Configuración -> Configuración de notificaciones (o solo notificaciones en iOS).

Aquí, puede cambiar la configuración, por ejemplo, si desea que se muestren las notificaciones, sobre qué se le notificará exactamente y si desea habilitar el timbre y la vibración.

7. Asigne aplicaciones a tipos de archivos específicos

Tienda virtual de Chrome Está lleno de aplicaciones útiles que puede vincular a su Google Drive. Algunas de estas aplicaciones abrirán ciertos tipos de archivos, como archivos PDF. Piense en cómo su computadora puede abrir archivos de música en todos los diferentes tipos de reproductores multimedia.

Configuración de Google Drive que debe cambiarse ahora: explicaciones

Si tiene aplicaciones instaladas y desea configurar una aplicación como aplicación predeterminada para abrir un tipo específico de archivo, es fácil cambiarla. Inicie sesión en Google Drive, toque el ícono Configuración y toque Configuración de , Entonces Gestión de aplicaciones.

Desplácese hasta la aplicación que desea administrar y seleccione la casilla de verificación para usarla como predeterminada. Por supuesto, simplemente desmarque esta casilla para eliminar la configuración predeterminada.

8. Configure su cuenta principal de Google

Si tiene varias direcciones de correo electrónico conectadas a su cuenta de Google, es posible que cambie constantemente entre ellas para acceder a la cuenta de Drive que desea. Esto se debe a que Google utiliza la primera cuenta en la que inicia sesión como cuenta predeterminada. Puedes restablecerlo.

Primero, vaya a Google, toque el ícono de su perfil en la parte superior derecha de la pantalla y toque Cerrar sesión en todas las cuentas. Ahora, vaya a Google Drive e inicie sesión con la cuenta que desea usar como cuenta principal. Esta será ahora la cuenta de Drive que se cargue primero. Una vez hecho esto, puede iniciar sesión en el resto de sus cuentas.

¿Has notado tu configuración de Drive últimamente?

Esperamos que hayas aprendido algo nuevo de los consejos que describimos aquí. Te ayudará a ser un usuario más eficiente de Google Drive.

Recuerde que Google Drive es un servicio en constante evolución, por lo que es una buena idea profundizar en Configuración de vez en cuando para ver las novedades.

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