Hoy en día, el almacenamiento en la nube se ha convertido en una opción indispensable tanto para particulares como para empresas. Elegir la solución de almacenamiento en la nube adecuada puede ser una decisión estratégica que afecta la forma en que administra y almacena sus datos y archivos confidenciales. Pero con tantos servicios de almacenamiento en la nube disponibles, ¿cómo puedes tomar la mejor decisión para tus necesidades?
Almacenar datos localmente en su dispositivo es la forma obvia de guardar sus fotos, documentos y videos por un tiempo. Sin embargo, la desventaja de almacenar datos localmente es que pueden perderse si su dispositivo se daña o se lo roban. Esta es una preocupación mayor para las personas que trabajan desde casa o dirigen una pequeña empresa.
Aquí es donde entra en juego el almacenamiento en la nube. Servicios como Dropbox, Google Drive, OneDrive e iCloud son excelentes opciones para realizar copias de seguridad y almacenar datos fuera del sitio. Pero antes de invertir en cualquiera de estas soluciones, debe pensar detenidamente en sus necesidades para tomar la decisión correcta. Desde la seguridad hasta el servicio al cliente,
Esto es lo que debe considerar antes de comprar una solución de almacenamiento en la nube. Le proporcionaremos valiosos consejos y orientación para ayudarle a decidir qué servicio es mejor para usted. Verificar Los servicios de almacenamiento en la nube más seguros.
1. Control de acceso y colaboración
Para ahorrar unos cuantos dólares, puedes cometer fácilmente el error de subestimar las necesidades de almacenamiento de tu elección. ¿Está planeando simplemente almacenar sus fotos de forma segura o necesita una plataforma que pueda almacenar sus archivos de trabajo importantes? Ambos casos de uso son completamente diferentes y requerirán diferentes niveles de capacidad.
También querrás asegurarte de poder compartir archivos fácil y rápidamente con colegas o amigos y familiares. Si está comprando una solución de almacenamiento para su equipo, asegúrese de que admita funciones de colaboración. Debería poder comentar, restringir u otorgar acceso a archivos específicos y controlar los derechos de otros usuarios con relativa facilidad.
2. Seguridad y privacidad
La seguridad y la privacidad deben ser su máxima prioridad si se trata de datos confidenciales. Busque servicios que ofrezcan cifrado de extremo a extremo. Esto garantiza que solo usted pueda acceder a los datos y que el proveedor o cualquier tercero no pueda leer sus archivos.
Asegúrese de que los datos también estén cifrados cuando los transfiera entre su dispositivo y el servicio en la nube. Asegúrese de comprender cómo funcionan los protocolos de cifrado como TSL y SSL, ya que son importantes para la seguridad del servicio de almacenamiento que elija.
El servicio de almacenamiento en la nube también debe tener una autenticación sólida de dos factores, acceso basado en roles y una política de privacidad sólida. Muchos servicios avanzados se someten a controles de seguridad periódicos por parte de terceros, así que asegúrese de que el proveedor de servicios que elija pase por estos controles.
3. Precios y planes
Servicios como Dropbox, Google Drive e incluso iCloud ofrecen prácticamente las mismas funciones. La diferencia se reduce a la seguridad, el ecosistema y, lo más importante, el precio. Debes sospechar de cualquier tarifa oculta, así que asegúrate de que tus planes de precios sean transparentes. La mayoría de estas tarifas ocultas se aplican cuando se exceden los límites de almacenamiento.
Otra cosa importante a recordar es que estos servicios de almacenamiento en la nube se centrarán en determinados planes a expensas de otros. Por ejemplo, muchos dirán que el Plan Premium que ofrecen es el que ofrece la mejor relación calidad-precio. Este no es siempre el caso, ya que a menudo puedes deshacerte del plan gratuito o del plan inicial. Una vez que compre la cantidad de espacio de almacenamiento que realmente necesitará, podrá evitar muchos gastos excesivos.
4. Archivos de copia de seguridad
La mayoría de las personas compran almacenamiento en la nube porque obtienen más espacio para almacenar archivos importantes. Sin embargo, también es importante que el servicio que elija tenga potentes funciones de copia de seguridad y restauración de datos. Las copias de seguridad deben ser periódicas y automáticas, para que puedas recuperar fácilmente cualquier tipo de datos perdidos.
También debería poder elegir qué archivos respaldar de forma regular. Algunos servicios le permitirán hacer una copia de seguridad de los datos de otras aplicaciones y podrá seleccionar manualmente con qué frecuencia desea realizar una copia de seguridad de estos datos. Muchas ofertas también ofrecen planes de recuperación de datos, que pueden ayudarle a recuperar archivos que se perdieron debido a problemas del servidor o a un disco defectuoso.
5. Funciones de sincronización
Lo mejor de la computación en la nube es que puedes trabajar con cualquier tipo de archivo de forma remota desde cualquier dispositivo. Aunque el almacenamiento en la nube es diferente de la computación en la nube, ofrece el mismo beneficio. La mayoría de las soluciones de almacenamiento en la nube cuentan con sincronización multidispositivo, lo que significa que puedes acceder a tus datos desde casi cualquier dispositivo.
Sin embargo, existen excepciones a esto. Por ejemplo, si bien puedes sincronizar tus datos de iCloud con una computadora con Windows, esto requiere una aplicación separada que puede tener algunos errores. Encuentre una solución de almacenamiento en la nube que realice copias de seguridad y sincronice sus datos en tiempo real en diferentes dispositivos. Nunca se sabe cuándo necesitará enviar un archivo desde su teléfono y puede tener problemas si sus archivos no se sincronizan entre dispositivos. Verificar Ventajas y desventajas de usar el almacenamiento en la nube para el trabajo remoto.
6. Atención al cliente
Es importante que el proveedor de servicios de almacenamiento en la nube con el que planea trabajar tenga un canal de comunicación sólido. Puede encontrar problemas técnicos, de cuenta o de facturación, o incluso violaciones de seguridad. En todos estos escenarios, debería poder solicitar asistencia técnica lo más rápido posible.
Si su servicio de almacenamiento en la nube experimenta tiempos de inactividad o interrupciones, es posible que deba comunicarse con el servicio de atención al cliente para obtener actualizaciones sobre la situación, tiempos de resolución estimados y posibles soluciones.
El truco aquí consiste en probar la atención al cliente de un servicio de almacenamiento en la nube antes de comprarlo. Simplemente vaya al sitio web del servicio que está considerando y busque el ícono de chat de atención al cliente. Haga clic en él e intente conectarse al proxy. La experiencia del chat le dirá mucho sobre la idoneidad del servicio para resolver los problemas de los clientes.
Otra cosa que puedes hacer es leer reseñas. Aunque le ayudará a juzgar qué tan bueno es el servicio de almacenamiento en la nube en general, también le indicará cómo responde el proveedor a los problemas que enfrentan los clientes.
7. Interfaz fácil de usar
Interactuará con el servicio de almacenamiento en la nube a diario, por lo que es importante tener una interfaz de usuario fácil de navegar. La interfaz debe tener un panel bien diseñado que muestre el uso de almacenamiento, los archivos recientes y la información de respaldo. También debería poder arrastrar y soltar archivos fácilmente desde su computadora directamente a la interfaz.
Encuentre potentes filtros de búsqueda y clasificación. La potente función de búsqueda le ayuda a localizar rápidamente archivos o carpetas específicas dentro de su almacenamiento en la nube, incluso si tiene una gran cantidad de datos. Los filtros ayudan a ordenar archivos por tipo, fecha, tamaño y fecha, para que pueda administrar diferentes archivos fácilmente. Aparte de eso, asegúrese de recibir notificaciones oportunas sobre el uso compartido de archivos, las actualizaciones y los límites de almacenamiento para mantenerse informado. Verificar Cómo simplificar y limpiar el desorden de almacenamiento en la nube.
El almacenamiento en la nube es el futuro
El almacenamiento en la nube nos da una idea de lo que es posible con los servicios de colaboración remota y uso compartido de archivos. Poder enviar unos cuantos gigas de archivos con un simple enlace es increíble. Siempre que sepa qué buscar, no debería tener problemas para elegir un proveedor de almacenamiento en la nube confiable.
Muchas de estas soluciones son escalables, rentables y ofrecen seguridad mejorada. Teniendo en cuenta que a veces es más confiable almacenar información importante en la nube. Definitivamente es más confiable que un disco duro que eventualmente puede dejar de funcionar. Mayor seguridad y confiabilidad son solo algunos de los beneficios que obtiene con la computación en la nube. Puedes ver ahora Los mejores proveedores de servicios de almacenamiento en la nube a los precios más bajos.
