Microsoft Excel se considera una de las herramientas esenciales en las que confían los profesionales de diversos campos para gestionar, analizar y organizar datos. Entre las funciones comunes y útiles de Excel, BUSCARV es una de las más importantes que los usuarios necesitan para buscar y relacionar hojas de cálculo.
Puede que BUSCARV no sea tan intuitivo como otras funciones integradas en Excel, pero es una herramienta poderosa que vale la pena aprender. Eche un vistazo a algunos ejemplos y aprenda a utilizar BUSCARV para sus diversos proyectos en Excel. Verificar Cómo usar ChatGPT con Excel y conquistar tus miedos a las hojas de cálculo.
¿Qué es BUSCARV en Excel?
La función BUSCARV en Excel es similar a una guía telefónica. Le asigna un valor para buscar (como el nombre de una persona) y devuelve el valor que eligió (como su número).
BUSCARV puede parecer complicado al principio, pero con algunos ejemplos y experimentación, pronto podrás utilizarlo sin ningún esfuerzo.
La sintaxis de BUSCARV es:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact]) La hoja de cálculo de este artículo contiene datos de muestra para mostrar cómo aplicar BUSCARV a un conjunto de filas y columnas:
En este ejemplo, la fórmula BUSCARV es:
=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2) Veamos qué significa cada uno de estos parámetros:
- valor de búsqueda El valor que desea encontrar en la tabla. En este ejemplo, el valor en I3 es 4.
- matriz de tabla El rango que contiene la tabla. En el ejemplo, es A2:E26.
- col_index_no El número de columna del valor solicitado devuelto. El color está en la segunda columna de table_array, por lo que es 2.
- exacto Un parámetro opcional que especifica si la coincidencia de búsqueda debe ser exacta (FALSA) o aproximada (VERDADERA, predeterminada).
Puede usar BUSCARV para mostrar el valor devuelto o combinarlo con otras funciones para usar el valor devuelto en otros cálculos.
La V en BUSCARV significa VALOR, lo que significa que mira una columna de datos. BUSCARV devuelve datos solo de las columnas a la derecha del valor de búsqueda. Aunque se limita a la orientación vertical, BUSCARV es una herramienta esencial que facilita otras tareas de Excel. BUSCARV puede ser útil al calcular Tu promedio O incluso comparar dos columnas.
ملاحظة: BUSCARV busca en la primera columna de table_array valor_buscado. Si desea buscar en una columna diferente, puede cambiar la referencia de la tabla, pero recuerde que el valor de retorno solo puede estar a la derecha de la columna de búsqueda. Puede optar por reestructurar su horario para cumplir con este requisito.
Cómo BUSCAR V en Excel
Ahora que sabes cómo funciona BUSCARV en Excel, usarlo depende sólo de elegir los argumentos correctos. Si le resulta difícil escribir parámetros, puede iniciar la función escribiendo un signo igual (=) seguido de VLOOKUP. Luego haga clic en las celdas para agregarlas como parámetros en la función.
Practiquemos la hoja de cálculo de muestra anterior. Suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene las siguientes columnas: Nombre de los productos, Reseñas y Precio. Lo siguiente que desea es que Excel devuelva el número de reseñas de un producto específico, Pizza en este ejemplo.
Puede lograr esto fácilmente usando la función BUSCARV. Solo recuerda cuál será cada parámetro. En este ejemplo, como queremos buscar información sobre el valor en la celda E6, E6 es valor_buscado. Mientras que table_array es el rango que contiene la tabla, que es A2:C9. Sólo debes incluir los datos en sí, sin los encabezados de la primera fila.
Finalmente, col_index_no es la columna de la tabla donde se encuentran Reseñas, que es la segunda columna. Ahora que sabemos estas cosas, comencemos a escribir esta función.
- Seleccione la celda donde desea mostrar los resultados. Usaremos F6 en este ejemplo.
- En la barra de funciones en la parte superior, escriba = VLOOKUP (.
- Seleccione la celda que contiene el valor de búsqueda. Que es E6 en este ejemplo, que contiene Pizza.
- Ingrese una coma (,) y un espacio, y luego seleccione el rango de la tabla. Que es A2:C9 en este ejemplo.
- A continuación, escriba el número de columna del valor deseado. Las reseñas se encuentran en la segunda columna, que en este ejemplo es 2.
- Para el último argumento, escriba FALSO si desea una coincidencia exacta con el elemento que ingresó. De lo contrario, escriba VERDADERO para ver su coincidencia más cercana.
- Finalice la función con una llave de cierre. Recuerda poner una coma entre parámetros. La función final debería verse así:
=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE) - Haga clic en Participar Para obtener su resultado.
Excel ahora devolverá las revisiones de la pizza en la celda F6. Verificar Cómo aprender Microsoft Excel rápidamente: los mejores consejos.
Cómo BUSCAR V varios elementos en Excel
También puede buscar varios valores en una columna usando BUSCARV. Esto puede resultar útil cuando necesita realizar operaciones como dibujar gráficos o tablas en Excel sobre los datos resultantes. Puede hacer esto escribiendo una función BUSCARV para el primer elemento y luego completando automáticamente el resto.
El truco consiste en utilizar referencias de celda absolutas para que no cambien durante el autocompletar. Veamos cómo puedes hacerlo:
- Seleccione la celda al lado del primer elemento. Que es F6 en este ejemplo.
- Escribe una función BUSCARV para el primer elemento.
- Mueva el cursor al argumento table_array en la función y presione F4 en el teclado para convertirlo en una referencia absoluta.
- La función final debería verse así:
=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE) - Haga clic en Participar para obtener resultados.
- Una vez que aparezca el resultado, arrastre la celda de resultados hacia abajo para completar la fórmula para todos los demás elementos.
Consejo: Si deja el argumento final en blanco o escribe VERDADERO, BUSCARV devolverá coincidencias aproximadas. Sin embargo, la concordancia amplia puede ser muy laxa, especialmente si la lista no está ordenada. Como regla general, debes establecer el argumento final en FALSO cuando busques valores únicos, como el de este ejemplo.
Cómo vincular hojas de Excel con BUSCARV
También puedes arrastrar información de una hoja de Excel a otra usando BUSCARV. Esto es especialmente útil si desea que el programa original no se vea afectado, como cuando... Importar datos de un sitio web a Excel.
Imagina que tienes una segunda hoja de cálculo en la que quieres ordenar los productos del ejemplo anterior según su precio. Puede obtener el precio de estos productos en la hoja de cálculo original mediante BUSCARV. La diferencia aquí es que tendrás que ir a la hoja original para seleccionar table_array. Así es cómo:
- Seleccione la celda en la que desea mostrar el precio del primer artículo. Que es B3 en este ejemplo.
- Tipo = VLOOKUP ( en la barra de Funciones en la parte superior para comenzar a ingresar la función.
- Haga clic en la celda que contiene el nombre del primer elemento para agregarlo como valor de búsqueda. Que es A3 (Chocolate) en este ejemplo.
- Como antes, ingrese una coma (,) y un espacio para pasar al siguiente argumento.
- Vaya a la hoja original y seleccione table_array.
- Haga clic en F4 Para hacer la referencia absoluta. Esto hace que la función sea aplicable al resto de elementos.
- Mientras esté en la hoja original, mire la barra de funciones y escriba el número de columna para la columna Precio. Que es 3 en este ejemplo.
- Tipo FALSO Porque en este caso quieres una coincidencia exacta para cada producto.
- Cierra el paréntesis y presiona Participar. La fórmula final debería verse así:
=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE) - Arrastre el resultado del primer producto hacia abajo para ver los resultados de otros productos en la hoja del subgrupo.
Ahora puedes ordenar datos de Excel sin afectar la tabla original. Los errores tipográficos son una de las causas comunes de errores de BUSCARV en Excel, así que asegúrese de evitarlos en el nuevo menú.
BUSCARV es una excelente manera de consultar datos más rápido en Microsoft Excel. Aunque BUSCARV solo realiza consultas dentro de una columna y tiene algunas limitaciones adicionales, Excel tiene otras funciones que pueden realizar búsquedas más potentes.
Similar a una función BUSCARX La función BUSCARV está integrada en Excel pero puede buscar vertical y horizontalmente en una hoja de cálculo. La mayoría de las funciones de búsqueda de Excel siguen el mismo proceso, con sólo algunas diferencias. Usar cualquiera de ellos para cualquier propósito de búsqueda específico es una forma inteligente de definir sus consultas en Excel. Ahora puedes ver Cómo arreglar el bloqueo de Microsoft Excel al copiar y pegar: métodos efectivos.
