Básicamente, hay dos situaciones que puede encontrar cuando desea combinar dos documentos escaneados en macOS. O bien ya ha escaneado archivos de documentos escaneados por separado que deben fusionarse, o aún no los ha escaneado y desea fusionarlos fácilmente durante el proceso de escaneo. Afortunadamente, no necesita ningún software adicional para esto, y las herramientas integradas en macOS pueden manejar el proceso por usted.
Caso 1: Combinar archivos existentes
Si ya tiene archivos digitales existentes que desea fusionar, siga estos pasos.
Convertir archivos a PDF
La forma más sencilla de combinar varios documentos en el mismo archivo es en formato PDF. Si sus escaneos no están en formato PDF, deberá hacer algo al respecto.
1. Abra los archivos que desea convertir a PDF en Vista previa. Puede abrir varios documentos al mismo tiempo para acelerar el proceso.
2. Si es necesario, cambie al modo de visualización para obtener una vista previa de las miniaturas o la hoja de contactos. Se puede acceder a estas vistas en el menú Ver vista previa.
3. Seleccione todas las miniaturas presionando Comando + A o Comando + haciendo clic en todas ellas. También puede arrastrar un marco de selección alrededor de las miniaturas.
4. Elija "Archivo -> Exportar PDF..." en la barra de menú Vista previa.
5. Elija un destino para los archivos PDF convertidos.
Combine documentos escaneados con Vista previa
Puede que no lo sepas, pero la aplicación Preview integrada en macOS es bastante poderosa. Incluye herramientas de anotación bastante potentes, que son capaces de editar imágenes de manera funcional. Es solo que la mayoría de las personas encuentran "Vista previa" solo como un firmware con el que pueden ver archivos PDF. Pero es mucho más que eso. Una de las mejores cosas para las que puede usarlo es unir archivos PDF, pero aún no está claro cómo funciona, así que hablemos de eso.
1. Abra el archivo PDF en Vista previa. Este debería ser el PDF que desea que aparezca primero en el documento. Si no, puede arreglar esto en otro momento, pero no es tan fácil como le gustaría.
2. Seleccione "Ver -> Hoja de contactos" en la barra de menú Vista previa.
3. Arrastre y suelte el segundo archivo PDF en las miniaturas de la hoja de contactos en la ubicación adecuada.
4. Guarde el archivo de combinación.
Escanear varios archivos como un solo archivo
Si aún no ha escaneado documentos o fotos, puede combinarlos durante el proceso de escaneo. Esto se puede hacer escaneando a PDF dentro de Image Capture, la utilidad integrada para escanear e ingerir documentos desde otros dispositivos a su Mac.
1. Abra Image Capture y seleccione el dispositivo de escaneado en el panel de la izquierda.
2. Si es necesario, escanee un documento para activar las opciones de escaneo a la derecha, o selecciónelo en la opción de menú Archivo -> Importar.
3. Cambie el tipo de archivo desplegable a PDF.
4. Marque la casilla junto a "Combinar en un solo PDF".
Varias páginas o varios documentos ahora se fusionarán en el mismo PDF. Esto puede ser un poco agotador, pero a menudo funciona lo suficiente para varias páginas de un documento.
Conclusión
También hay otras utilidades para combinar archivos escaneados. Múltiples utilidades en línea pueden combinar archivos PDF y crear un archivo de instalación descargable. Pero si no necesita usar un servicio en línea con publicidad, debe hacerlo. Las herramientas integradas en macOS son tan fáciles de usar como las herramientas en línea, por lo que vale la pena aprender a usarlas.
