Las grandes ideas no solo son accesibles así. A menudo se necesita un proceso creativo que implica hacer conexiones perspicaces. Por eso es importante pizarras Durante reuniones o sesiones de lluvia de ideas.
Sin embargo, si su equipo trabaja de forma remota, es posible que necesite una solución virtual para satisfacer sus necesidades y aumentar su productividad. En este artículo, exploraremos algunas aplicaciones de tablero de ideas y mejores prácticas para hacer que el proceso sea más eficiente.
¿Cuáles son las aplicaciones del tablero de ideas virtual?
Un tablero de ideas virtual es una herramienta poderosa para la colaboración y la agregación visual de ideas. Los equipos a menudo realizan este ejercicio creativo utilizando una aplicación de creación de diagramas en línea que proporciona muchas plantillas prediseñadas para diferentes propósitos y permite registrar, organizar y editar ideas.
El tablero de ideas digital ayuda a reunir a las personas para discutir y conectar soluciones a múltiples problemas, desarrollar nombres de productos y conceptos creativos, mejorar productos/servicios existentes, crear campañas de marketing, etc.
El uso de una pizarra virtual puede ayudarlo de las siguientes maneras:
- Puede reunir equipos dispersos en un espacio virtual para la colaboración.
- La pizarra digital promueve la inclusión, alentando a los miembros del equipo más reservados o introvertidos a contribuir durante las reuniones.
- Puede compartir fácilmente las ideas en el tablero con otras personas o hacer que cualquiera pueda acceder a ellas a través del enlace que se comparte.
- Puede arrastrar y soltar ideas en categorías específicas para una mejor organización.
- La información que agregas se actualiza y guarda en tiempo real.
- Un tablero de ideas virtual puede ayudarlo a mejorar su productividad con comunicación asíncrona.
- Puede usar el tablero virtual para evaluar ideas y convertir las mejores en tareas procesables.
Las mejores aplicaciones de tablero de ideas
1. Lucidchart
Lucidchart Es una solución de diagramación en línea fácil de usar que puede usar para las sesiones de intercambio de ideas de su equipo. Esta aplicación es compatible con la mayoría de los navegadores, y también puede descargar su aplicación en su teléfono inteligente.
Puede comenzar a crear su tablero de ideas desde cero o usar Uno de los modelos disponibles.. Esta herramienta permite que varios usuarios colaboren en tiempo real y todos los cambios se sincronizan automáticamente. Lucidchart también ofrece integraciones con algunas de las herramientas más populares como Slack, Microsoft Teams, Salesforce, etc.
Descargar: Lucidchart para el sistema Android | iOS (Versión Pro gratuita disponible)
2. Jamón de higos
Mermelada de higos Es un tablero de ideas virtual desarrollado por la empresa que creó Figma Para ayudar a los usuarios a intercambiar ideas. Es una poderosa herramienta para hacer sus reuniones más divertidas e interactivas.
Puede usar FigJam con varios miembros del equipo a la vez para pensar con cuadros de texto, imágenes, sellos, pegatinas, formas o notas adhesivas de colores.
Los equipos pueden usar su chat de puntero para comunicarse y proporcionar comentarios, o la función de chat de voz para explicar sus ideas sin salir de la plataforma. Puede crear su propia pizarra personalizada desde cero o usar Uno de los modelos que se entrega Para obtener algo de inspiración.
3. Miro
Miro es la herramienta de pizarra virtual que reúne a equipos dispersos para generar ideas emocionantes y creativas. Puede comenzar con una pizarra en blanco o puede aprovechar Su propia biblioteca de plantillas. Que incluye lluvia de ideas, planificación de eventos, mapa mental, flujo de usuarios, etc.
puedes usar Miro Conéctese con sus colegas, realice un seguimiento del progreso de sus tareas y comparta las conclusiones de las sesiones de intercambio de ideas durante las presentaciones cambiando el modo de pantalla compartida y utilizando su función de audio. Del mismo modo, también puede hacer pública su pizarra en línea compartiendo el enlace. Esto permite que otras personas editen y colaboren sin problemas como invitados.
Descargar: Miro para el sistema Android | iOS (Versión Pro gratuita disponible)
4. Murales
Su equipo puede usar Mural Como un tablero en línea para crear, organizar y refinar ideas. Esta aplicación integra servicios de chat para una comunicación fluida y agrega notas adhesivas en diferentes colores para definir tareas específicas.
Mural también cuenta con un temporizador y un sistema de votación para que los equipos seleccionen las mejores ideas. Si no estás acostumbrado a usar pizarras virtuales, puedes empezar con una Numerosas plantillas prediseñadas en Mural.
Descargar: Mural para Sistema Android | iOS (Versión pro gratuita disponible)
Cómo crear un tablero de ideas virtual
1. Define tu objetivo
Comience estableciendo objetivos claros para la reunión orientada a objetivos y cultivando la inspiración para un sentido de propósito. Antes de programar una sesión de lluvia de ideas en equipo, defina su objetivo y actualice a su equipo de antemano para que puedan tener tiempo para investigar.
Una vez que tenga una agenda, haga tiempo para la sesión para asegurarse de que todos estén enfocados. Reserve pequeños descansos si el tiempo de la reunión supera los 45 minutos. Verificar Las mejores aplicaciones de tiempo de inactividad para aumentar la productividad mientras se trabaja desde casa.
2. Invite a los participantes a agregar ideas
Ahora, es posible que haya elegido la aplicación de pizarra digital adecuada para usted y su equipo, o para objetivos y requisitos específicos. Invite a todos los participantes a una sesión de lluvia de ideas utilizando esta aplicación.
A continuación, debe intentar crear un entorno abierto que anime a todos a contribuir con sus ideas. Además, disuada a las personas de criticar las ideas de otras personas. Lo más importante es recordarles a todos que no hay "malas ideas" para eliminar el estrés y aumentar la creatividad. Este es quizás uno de los pocos casos donde la cantidad es mejor que la calidad.
Proporcione comentarios positivos a medida que los participantes aporten ideas para mantener el flujo creativo.
3. Evaluar ideas
Discute ideas con tu equipo una vez que se acabe el tiempo de contribución. Tienes que dejar que cada uno de ellos aliene a cada participante que no es lo suficientemente claro.
Con suerte, al final de este ejercicio, tendrá muchas ideas. Puede calificarlo, reducir la lista o invitar a los participantes a votar por el mejor.
4. Edición de la pizarra
Después de votar, archive las ideas menos brillantes o simplemente muévalas a otra columna en su tablero. Organice las ideas restantes para determinar cómo implementarlas. Aquí es donde convierte ideas en elementos de acción, se los asigna a alguien y establece fechas de vencimiento.
Utilice una pizarra virtual para dar vida a ideas creativas
Una aplicación de tablero de ideas virtual puede ayudar a salvar la distancia entre equipos distantes y promover la colaboración para recopilar grandes ideas. Pero eso no es todo, porque las mejores ideas no servirán si se quedan en la pizarra.
Vaya un paso más allá con un tablero de visualización para organizar sus ideas y convertirlas en tareas procesables. Verificar Las mejores aplicaciones de esquemas para resaltar ideas para el trabajo organizado.
