microsoft Outlook Es una popular aplicación de correo electrónico utilizada tanto por empresas como por particulares. Es un sistema poderoso, capaz de administrar muchas cuentas de correo electrónico, calendarios, listas de contactos y listas de tareas pendientes.
ganas de venir microsoft Outlook Tiene varios sabores y uno de ellos es la versión web. Puede usar Outlook en cualquier navegador de su elección. También se llama Outlook OWA o Outlook Web App. Puede acceder a través de Outlook.com. Aparte de eso, Outlook también tiene aplicaciones de escritorio y móviles. Vamos a discutir algunos consejos y trucos geniales sobre aplicaciones web aquí. La mayoría de ellos también funcionarán en otras plataformas, sin embargo, los pasos pueden diferir ligeramente según la interfaz de usuario y el dispositivo que esté utilizando para acceder a Outlook.
Consejos y trucos para Microsoft Outlook
1. Configure una respuesta automática "Fuera de la oficina" en Outlook para la web
No pasas todo el día en la oficina. Y tampoco pasas todo tu tiempo trabajando. Es por eso que hay una opción para configurar un mensaje automático que le dice al remitente que está fuera del negocio o ausente. Abierto Configuración de Y haga clic en respuestas automáticas dentro del correo electrónico.
Active las respuestas automáticas aquí y puede establecer la hora de inicio y finalización. Estos son los momentos en los que normalmente estás en la oficina o al lado de tu computadora. Hay una opción para enviar estas respuestas automáticas solo a tus contactos y no a todos. También puede optar por enviar respuestas a todos todo el tiempo, lo cual es una opción útil cuando está de vacaciones.
2. Reenviar múltiples correos electrónicos en Outlook
Esta es una de las características que Google se está perdiendo. Si bien no puede reenviar varios correos electrónicos si es un usuario habitual de Outlook, los suscriptores de Office 365 obtienen una excepción, por lo que si tiene una suscripción, no tiene suerte. Sin embargo, aún puede reenviar fácilmente varios correos electrónicos en Outlook 2013, 2016 y 2019. Parece que Microsoft ha reservado la función solo para usuarios compartidos.
3. Agregar/Cambiar firma en Outlook
Abierto "Configuración de" Y haga clic en Crear y responder dentro de "البريد الإلكتروني. Aquí encontrará la configuración de la firma de correo electrónico.
Puede agregar texto, enlaces, imágenes y más aquí. Una vez que esté satisfecho con lo que ha enumerado, hay algunas otras opciones. Adjunte la firma solo a correos electrónicos nuevos o correos electrónicos a los que responda también. El proceso es fácil ya que Outlook admite texto enriquecido con todas las opciones de formato de uso común.
4. Invocar un correo electrónico en Outlook
Esta es quizás una de las funciones de Outlook más geniales y útiles. Puede deshacer la función de envío y recuperar un mensaje de correo electrónico en Outlook, pero primero debe configurarlo. No está habilitado por defecto. Abierto Configuración de y haga clic de nuevo en Crear y responder dentro de البريد الإلكتروني.
Desplácese un poco y encontrará una dirección Deshacer Enviar. Puede recuperar el correo electrónico después de presionar el botón Enviar durante un máximo de 10 segundos. Debería haber tiempo para repensar. Hay un control deslizante y le recomiendo que lo ajuste al máximo. Sólo para estar en el lado seguro. toque en Guardar.
5. Desactiva las conversaciones en Outlook
Microsoft ha cambiado la ubicación de esta configuración, lo que hace que los usuarios se apresuren a ver dónde moverla. Anteriormente, formaba parte del menú desplegable debajo de la opción de filtro. Ahora, lo encontrarás debajo de la “Lista”preparación"en la pagina"bandeja de entrada".
Todavía puede acceder a él desde la pantalla de la bandeja de entrada. No es necesario profundizar en la configuración.
6. Calendario compartido en Outlook
Haga clic en el ícono de calendario en la parte inferior de la pantalla para cambiar a la vista de calendario en Outlook. Outlook facilita el acceso a su correo, calendario y contactos, todo desde una pantalla. Elija el calendario que desea compartir y haga clic en el botón "Enviaren la esquina superior derecha de la pantalla.
Puede ver todos los nombres/correos electrónicos de las personas con las que está compartiendo el calendario y también ingresar otros nuevos.
7. Agregue un buzón compartido a Outlook
Los buzones compartidos permiten que un grupo específico de personas controle y envíe correos electrónicos fácilmente desde un correo electrónico público alternativo, como info@dz-techs.com. Cuando alguien del grupo agrega respuestas al mensaje enviado al buzón compartido, la respuesta parece provenir de la dirección compartida, no de la persona individual. También puede utilizar un buzón de correo compartido como calendario de equipo compartido.
Microsoft ha escrito Guía detallada sobre el tema. por ella misma. Obtenga información sobre cómo agregar un buzón compartido, por qué es una buena idea, administrar notificaciones, abrir un buzón compartido en una nueva carpeta, usar un calendario compartido y más.
8. Responder con archivos adjuntos en Outlook
Cuando responde a un correo electrónico en Outlook, los archivos que se adjuntaron al correo electrónico original no se adjuntarán. Descargarlos y adjuntarlos nuevamente puede ser una molestia, pero eso es lo que sucede ahora. Si está utilizando la versión de escritorio, hay una solución llamada Responder con complemento adjunto. Para los usuarios de OWA Outlook, estáis de suerte.
9. Crea un grupo de contactos en Outlook
Un grupo de contactos (anteriormente conocido como distribución a un grupo) le permite enviar el mismo correo electrónico a un grupo de personas con un solo clic. Por ejemplo, familiares o miembros del equipo. No tienes que escribir sus nombres individualmente. Desplácese hacia abajo en la barra lateral izquierda y haga clic en Nuevo grupo. Dale un nombre y una descripción. Luego haga clic "construcción" Cuando termines.
Ahora puede agregar todos los contactos de los miembros de su familia en la página siguiente.
Haga clic en el botónإضافةDespués de escribir su DNI o dirección de correo electrónico. Los contactos que ya están guardados en su cuenta de Outlook aparecerán automáticamente en tiempo real.
Tenga en cuenta que una vez que se crea el grupo, no puede cambiar su nombre. Cada grupo obtiene su propia identificación de correo electrónico única que se puede usar para reenviar toda la correspondencia. Los grupos se pueden configurar para General O خاصة. Otros miembros de la empresa no podrán ver lo que sucede dentro del grupo si está configurado en “خاصة. Cada grupo tendrá sus propios correos electrónicos, archivos adjuntos y otros datos que se asociarán con el grupo.
10. Organiza los correos electrónicos usando las reglas de la bandeja de entrada
Outlook le permite crear filtros llamados reglas de la bandeja de entrada. Puede usarlo para organizar sus mensajes de correo electrónico en diferentes carpetas. Ir a Configuración de y haga clic en las normas dentro del correo electrónico. Allí podrá agregar una nueva regla.
Hay una serie de condiciones y procedimientos para elegir. Los términos incluyen nombre, título, tema, palabra clave, personas, archivos adjuntos, etiquetas, bandera y más. Mientras que las acciones incluyen: mover, copiar, eliminar, instalar, marcar, categorizar y más.
Consejos y trucos para Microsoft Outlook
Estos son algunos de los consejos y trucos más importantes que puede usar en Outlook para administrar mejor sus correos electrónicos. No solo eso, también hay algunos consejos para administrar personas y el calendario. Comparta algunos consejos y trucos de Outlook en los comentarios a continuación para ayudar a nuestros lectores. Espero que pronto tengamos la lista más grande de sugerencias y trucos para Outlook en la web, solo con el apoyo de nuestros lectores. llegar a conocerme Aplicaciones antispam para Microsoft Outlook que aumentan tu protección.
