Ser un profesional independiente requiere una gran cantidad de gestión para mantener su negocio en funcionamiento y ganar dinero. Además, para garantizar un flujo continuo de clientes, debe publicitar sus servicios, responder consultas y hacer un seguimiento de los clientes potenciales anteriores. Una vez que haya hecho algo de trabajo, debe mantenerse al día con las reuniones, los correos electrónicos y, finalmente, todavía está el problema de las facturas.
Cada una de estas tareas administrativas a veces puede ocupar todo el día, lo que le deja sin tiempo para su trabajo remunerado real. Sin embargo, mediante el uso de varias herramientas de automatización, puede ahorrar tiempo Evite errores y reduzca el estrés de administrar un negocio independiente.
1. Mención: escucha y estudia a tu audiencia
Las redes sociales juegan un papel muy importante en la publicidad de sus servicios independientes y en llegar a nuevos clientes. Hay muchas herramientas para ayudarlo a programar sus publicaciones en las redes sociales, e incluso le permiten volver a publicar u organizar automáticamente las publicaciones de otras fuentes.
Pero antes de empezar a Agendando en tus redes sociales Necesita saber qué debe publicar para atraer nuevos clientes. La mejor manera de hacerlo es utilizando una herramienta de escucha social que te ayude a estudiar tu área de especialización y a tus competidores.
La versión gratuita de Mention Una configuración de alerta que rastrea sitios web de noticias, blogs, foros y redes sociales. Esta alerta puede rastrear las menciones de su marca, mirar a sus competidores o buscar palabras clave específicas relacionadas con su industria.
En lugar de suscribirse a varios boletines y buscar constantemente en la web, puede obtener información sobre las tendencias en su campo en un solo lugar. El plan gratuito del sitio web también le permite programar publicaciones en tres plataformas sociales, lo que automatiza aún más esa tarea.
2. Calendly: reserve reuniones fácilmente
Las reuniones son una parte importante de la obtención de nuevos clientes, así como de la gestión de proyectos en curso. Al principio, cuando un cliente no está seguro de que sus servicios sean exactamente lo que necesita, una breve reunión introductoria puede ayudar a sellar el trato. En retrospectiva, las reuniones son una excelente manera de resolver malentendidos y alinear expectativas.
Sin embargo, puede ser programar reuniones Una tarea rutinaria que lleva mucho tiempo. Asegurarse de que todos estén disponibles al mismo tiempo, especialmente en diferentes zonas horarias, puede resultar en un sinfín de correos electrónicos que se envían y reciben. Hay muchas aplicaciones que se ocupan de programar reuniones, pero nuestra opción favorita es Calendario.
La versión gratuita ofrece integración con Tu calendario de Google u otros calendarios populares, lo que le permite compartir su presencia sin hacer pública su agenda personal.
Simplemente envíe su enlace de Calendly a la persona con la que desee reunirse y ellos elegirán entre los horarios que especifique como disponibles; también aparecerán en su zona horaria local. El evento aparecerá en el calendario de todos.
La aplicación se integra con Aplicaciones de conferencias en línea Como Zoom y Microsoft Teams, ahorrándote la molestia de crear un enlace para cada reunión. También envía correos electrónicos de recordatorio antes de las citas, para asegurarse de que todos lleguen a tiempo. Si tiene un sitio web personal, también puede agregarlo allí.
3. Filtros de formularios de Gmail: crea respuestas rápidas
Los correos electrónicos son otro medio que consume mucho tiempo: desde clientes potenciales que preguntan sobre su servicio hasta clientes existentes que buscan un informe de estado. Muchos de estos correos electrónicos están simplemente duplicados. Afortunadamente, si usas gmail No solo hay una forma de crear formularios, sino también una forma de enviar algunos automáticamente usando filtros.
Primero, debe habilitar los formularios en su configuración avanzada. A continuación, cree un nuevo correo electrónico para responder a todas las preguntas frecuentes. En lugar de guardarlo como borrador, elija Guardar borrador como plantilla En vez de eso. Si esto es algo que enviará manualmente, puede dejar espacios para agregar rápidamente detalles como un nombre, un precio estimado y más.
Para enviar automáticamente un formulario de correo electrónico, debe crear nuevos filtros. Elija las palabras clave más relevantes para esta consulta y, en las acciones de filtro, seleccione Enviar formulario.
Por ejemplo, la frase clave podría ser "cuánto", por lo que tendrá un correo electrónico escrito previamente que detalla los paquetes y servicios que ofrece.
4. Zoho Invoice: No busque ninguna otra factura
Mientras que algunos autónomos optan por gestionar sus tarifas en una hoja de Excel y utilizan un formulario de factura estándar, existe una forma mucho más fácil y organizada de ganar dinero, con una variedad de aplicaciones de facturación. Nuestra opción favorita es Factura Zoho , que tiene muchas funciones en su plan gratuito, y es posible que nunca tengas que pagar por el servicio.
Puede crear un formulario de factura con todos sus datos bancarios y términos y condiciones para usar con cualquier cliente. También puede crear tareas regulares a una tarifa fija, lo que le ahorra tiempo al ingresar estos detalles cada vez que emite una nueva factura.
Una vez que esté listo para enviar la factura, la aplicación también proporciona una plantilla de correo electrónico, que puede editar si es necesario. Si elige conectar Zoho a un sistema de pago en línea (como PayPal), actualiza el estado de la factura y envía una nota de agradecimiento cuando se recibe el pago. Esto asegurará que sepa qué cuentas debe seguir.
Pero incluso mantenerse al día es más fácil con Zoho, donde puede configurar una serie de recordatorios automáticos para facturas impagas, ahorrándole el dolor de cabeza de perseguirlos. La aplicación también le permite realizar un seguimiento del tiempo de los clientes en los que está calculando los cargos por hora y luego generar una factura a partir de esos detalles. Incluso puede establecer facturas recurrentes para proyectos de precios específicos.
5. Zapier: automatiza todo lo demás
En todas las aplicaciones anteriores, hemos discutido las integraciones: cómo una aplicación puede conectarse a otra para crear más automatización. Pero, ¿qué sucede cuando desea vincular dos aplicaciones que no tienen una integración integrada? Ven a la aplicación Zapier mágico.
Se necesitaría un artículo completo para hablar sobre las diferentes opciones disponibles dentro de Zapier. En resumen, la aplicación lo ayuda a crear flujos de trabajo que incluyen casi todo en línea que puede "configurar y olvidar". llegar a conocerme Características del plan gratuito de Zapier: lo que obtienes y lo que no.
Por ejemplo, puede compartir sus nuevas menciones de Twitter en Slack. O puede enviar seguimientos por correo electrónico a los nuevos respondedores de Typeform. Incluso puedes recibir nuevos mensajes de Facebook como mensajes SMS.
Las posibilidades son infinitas y con la versión gratuita de Zapier puedes crear hasta 100 tareas al mes. Esto es más que suficiente para automatizar una serie de acciones, pero es posible que te vuelvas adicto a no interferir con el funcionamiento de tu negocio freelance.
¿Qué opciones necesita para automatizar?
Existen muchas herramientas de automatización, especialmente si está dispuesto a pagar una tarifa mensual. Estas aplicaciones pueden hacer que tu vida como freelance sea mucho más fácil, pero el hecho de que algo se pueda automatizar no siempre significa que deba serlo.
Especialmente en un negocio independiente, un toque personal puede ser muy útil. Los clientes que recurren a trabajadores independientes en busca de ayuda generalmente buscan construir una relación laboral, una de las razones por las que no elegirían una agencia o empresa grande.
Podría Automatización de tareas Como correos electrónicos de primer contacto, programación de reuniones y actualización de documentos. Sin embargo, es importante invertir más tiempo para demostrarle al cliente que quieres conocerlo y que te preocupas por su trabajo. Ese esfuerzo adicional lo mantendrá regresando por más.
