Trabajar a tiempo completo por un salario mensual tiene sus pros y sus contras. Parte de la desventaja son las tareas ilimitadas en la descripción del trabajo que deben realizarse. Incluso cuando trabajas duro, a veces sientes que solo estás arañando la superficie. Donde muchas tareas se acumulan en la cola, esperando que las alcances.
Lo que podría hacerte desear poder cerrar los ojos y que las tareas desaparezcan cuando los abres, ¿verdad? Desafortunadamente, esto no sucederá. Ser capaz de priorizar las tareas puede ser una bendición para usted y lo ayudará a completar todo lo que debe hacerse sin problemas. Verificar Cómo mejorar tu lista de tareas pendientes para ser más eficiente.
Para priorizar tareas de manera efectiva, necesita tanta ayuda como sea posible. Usar las herramientas adecuadas para priorizar las actividades laborales puede ayudarlo a ordenar.
Las mejores aplicaciones que puedes usar para priorizar tareas en el trabajo
Priorizar tareas no es tan fácil como parece, con muchas tareas necesarias que llaman tu atención. Es posible que te encuentres probándolos todos a la vez, donde la multitarea puede resultar contraproducente.
Eres más productivo cuando identificas tareas importantes y te enfocas en completarlas antes de pasar a la siguiente tarea. Hacer esto es más fácil con las herramientas adecuadas.
Obtengamos una descripción precisa de algunas de las aplicaciones que puede usar para priorizar sus actividades
1. Mantenga Google
google Keep Es una aplicación de flujo de trabajo para almacenar notas en su dispositivo. La aplicación desarrollada por Google te permite crear tus notas en formato de audio. Puede agregar notas de voz que cree como parte de sus tareas.
Las opciones de formato de archivo permiten a los usuarios elegir el modo preferido para crear sus tareas y cómo se almacenan. Puede organizar sus archivos en etiquetas específicas para una fácil identificación y acceso. Algunos de los beneficios clave de Google Keep incluyen:
- Es de uso gratuito sin costo alguno.
- Funciona admirablemente como una aplicación web.
- Le permite transferir sus datos a Google Drive.
2. Soporte
Scoro Es una aplicación de gestión de proyectos que te ayuda a simplificar tus actividades en una sola parte. Puedes definir tus tareas en función de su nivel de importancia y marcarlas una a una.
Scoro lo ayuda a administrar mejor su tiempo y mejorar la colaboración con sus equipos. Algunos de los beneficios clave de la aplicación Soro incluyen:
- Disfrute de una prueba gratuita de 14 días.
- Envía recordatorios y alertas.
- Seguimiento del tiempo que se tarda en completar una tarea.
- Manténgase informado de las prioridades de los miembros de su equipo.
3. Evernote
cuida Evernote Tome todas las notas al organizar y almacenar sus pensamientos en un solo archivo. Puede priorizar sus tareas y crear listas de tareas sencillas con todas las notas que ha guardado.
¿Olvidó una tarea programada? No se preocupe, la aplicación le enviará un recordatorio para que vuelva al camino correcto. Algunos de los principales beneficios de usar Evernote incluyen:
- Sincroniza notas automáticamente en todos tus dispositivos.
- Elija entre una variedad de modelos simples y personalizados.
- Utilice la instantánea web para guardar y copiar páginas web.
- La característica destacada de Evernote es la capacidad de búsqueda. Puede buscar cualquier palabra dentro de archivos PDF, archivos y documentos guardados en su teléfono.
4. Tareas de Google
Tareas de Google Es una aplicación de tareas pendientes que puede usar para tomar notas sobre las actividades importantes que tiene. Puede organizar sus tareas en listas y asignarlas a fechas específicas.
Posiblemente la aplicación de lista de tareas digitales más simple, Google Tasks está integrada directamente en Gmail. Puede priorizar sus tareas y realizar un seguimiento hasta su finalización. Estos son algunos de los principales beneficios de usar Google Tasks, que incluyen:
- La función de arrastrar y soltar es fácil de usar.
- Gestión de tareas mediante atajos de teclado.
- Acción suave sobre la marcha.
5. Todoist
Todoist Es otra aplicación de tareas pendientes que es muy útil para priorizar tareas. Le permite crear sus proyectos y dividirlos en subtareas para realizarlos fácilmente.
Todoist brinda ahorros por la colaboración con colegas en las tareas. Diseñado para aumentar su productividad, gana puntos cada vez que completa cualquier tarea.
También tiene la oportunidad de monitorear su progreso y realizar un seguimiento de su productividad en la aplicación. Todoist tiene complementos que están disponibles en muchas plataformas. Los principales beneficios de usar la aplicación Todoist incluyen:
- Crea y nombra tareas.
- Configure recordatorios y notificaciones en forma de correos electrónicos y mensajes SMS.
- Proporcione retroalimentación sobre las tareas al colaborar con el equipo.
- La aplicación es gratuita para los primeros 80 proyectos que completa, luego comienza a pagar mensualmente.
Verificar Las mejores aplicaciones de productividad para personas con TDAH.
6. Trello
Trello Es una popular aplicación de administración de flujos de trabajo que lo ayuda a priorizar tareas y lo guía sobre cómo realizarlas.
Una parte integral de la priorización de tareas es impulsar la eficiencia y aumentar la productividad. Trello ofrece funciones personalizadas para ayudarlo a lograr sus objetivos al priorizar tareas.
Algunas de las ventajas únicas de usar la aplicación Trello incluyen:
- Use listas y tarjetas para organizar las tareas en categorías.
- Proporcione detalles completos de cada tarea en sus tarjetas para ilustración.
- Automatiza recordatorios y notificaciones.
- Integre la aplicación con otras herramientas de productividad.
Verificar 6 formas de usar Trello y OneNote juntos para mejorar la productividad.
7.Microsoft OneNote
Microsoft le trae otra gran herramienta de trabajo llamada Microsoft OneNote. La aplicación le permite organizar y compartir todas sus tareas entre los miembros de su equipo simplemente tomando sus notas.
Microsoft OneNote es relativamente fácil de usar, flexible y proporciona soluciones de flujo de trabajo tanto para su negocio como para uso personal. Estos son algunos de los beneficios clave de usar Microsoft OneNote:
- Utilice la búsqueda de texto para encontrar documentos.
- Proteja las notas con contraseñas.
- Organiza notas usando etiquetas.
- Traduce las notas a tu idioma preferido.
8.Todo.txt
todo.txt Es una aplicación de tareas que lo ayuda a controlar fácilmente todas sus tareas y organizarlas en orden de importancia. Además de su interfaz fácil de usar, la aplicación ofrece un modo de enfoque que bloquea varias distracciones, para que pueda concentrarse en tareas de alta prioridad.
Los principales beneficios de la aplicación Todo.txt incluyen:
- Es compatible con cualquier editor de texto.
- Permite interacciones sencillas en la línea de comandos.
- Fácil navegación.
Verificar ¿Qué son las tareas individuales? ¿Pueden hacerte más productivo?
Cree un equilibrio entre el trabajo y la vida mediante el uso de aplicaciones para priorizar tareas
Cuando tienes mucho trabajo que hacer, no hay suficiente tiempo para descansar. Sigues pasando de un trabajo a otro. No solo te cansa, sino que también puede afectar tu salud.
Eres más productivo cuando logras un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Por mucho que necesite trabajar para mantener una fuente de dinero, también debe nutrir sus relaciones con las personas.
Priorizar de manera efectiva las tareas con las aplicaciones mencionadas anteriormente le brinda tiempo libre para llevar una vida significativa fuera del trabajo. Realice las tareas más importantes a tiempo y elimine las actividades que le hacen perder el tiempo. Ahora puedes ver Las mejores herramientas para ayudarte a mejorar tu equilibrio entre la vida laboral y personal.
