Por lo tanto, su negocio está en auge. nuestro final. Ahora, ya no teneduría de libros La parte más divertida de Administración de Empresas O una nueva startup, todo lo contrario, pero sigue siendo una práctica necesaria para mantener tus gastos bajo control. De hecho, te ayudará. Teneduría de libros y contabilidad Comprenda adónde va todo ese dinero, qué gastos se pueden reducir y cómo puede Planificación para los próximos meses o incluso años por venir.
Aunque los métodos tradicionales de La contabilidad sigue obsoleta Sin embargo, los desarrolladores han lanzado potentes software y aplicaciones en todas las formas y tamaños para ayudar a las pequeñas empresas. Esto dificulta que las pequeñas empresas, con presupuestos limitados, elijan el producto adecuado. Déjanos ayudarte con esta guía sobre los mejores métodos El mejor software de contabilidad y contabilidad para pequeñas empresas.
El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas
1. Ola
Wave se ha ganado la admiración de los usuarios de la comunidad de pequeñas empresas por brindar una solución de contabilidad gratuita y fácil de usar. De hecho, fue construido específicamente con las pequeñas empresas en mente.
Wave es fácil de usar incluso si no tiene información contable previa. Wave se conectará a sus cuentas bancarias (admite más de 10000 XNUMX bancos) para extraer datos relevantes y no hay límite para la cantidad de cuentas o tarjetas que puede agregar. Si bien puede administrar cuentas por pagar, Wave no puede realizar pagos automáticos a proveedores o prestadores de servicios. Puede marcar manualmente las entradas como pagadas. Todos los pagos que acepte de comerciantes se anotarán y reflejarán en sus libros automáticamente. Puede levantar y enviar facturas y cuando se paguen, marcarlas en consecuencia.
¿Quieres gestionar los empleados y sus salarios? Existe una nómina donde puedes agregar toda la información y Wave se encargará de todo automáticamente. Aunque la función de nómina solo está disponible para empresas estadounidenses y canadienses.
Finalmente, los informes financieros son los que le brindan una visión integral de lo que está sucediendo en su negocio. Wave generará automáticamente gráficos circulares y gráficos para ayudarlo a comprender el flujo de caja y crear un presupuesto.
La nómina en Wave no es gratuita y las tarifas comienzan en $4 por empleado con una tarifa base de $35. Así mismo, las tarjetas de crédito y los pagos bancarios te costarán 2.9% + $0.30 y al menos 1%. En general, Wave es uno de los mejores programas de contabilidad gratuitos para pequeñas empresas. También está disponible para Android e iOS.
Positivos:
- Gratis
- Se dirige a las pequeñas empresas.
- Vincular todas las cuentas
- Informes, cuentas y presupuestos
Negativos:
- No puedo manejar pagos automáticos
Obtener Trenzado (Gratis)
2. Libros nuevos
Con la llegada de Internet llegaron los autónomos y los emprendedores independientes. Trabajan por su cuenta sin necesidad de empleados. Piense en escritores, blogueros, diseñadores web, diseñadores gráficos, programadores, propietarios de tiendas pop, etc. Freshbooks está diseñado para usted. Freshbooks lo ayudará a trabajar con sus tareas y facturar a varios clientes más fácilmente.
Otra necesidad de los trabajadores por cuenta propia y autónomos es llevar un registro de las horas totales de facturación. Puede establecer fácilmente un valor en dólares para una hora y generar una factura en función de la cantidad de horas que trabajó en el proyecto. Viene con una serie de plantillas de factura, por lo que no importa en qué industria se encuentre, hay una para usted. Puede vincular todas sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito para extraer datos y generar informes al instante. Tenga en cuenta que, en este momento, solo se admiten los datos de pérdidas y ganancias en los informes. También puede aceptar el pago de facturas elevadas.
No hay soporte de nómina directo porque Freshbooks no fue creado para eso. Asimismo, tampoco hay apoyo salarial. Si necesita estos servicios, Freshbook se integra y funciona con Aplicación gusto. Disponible en Android y iOS.
Los planes comienzan en $15 por mes para 5 clientes y suben hasta $50 por mes dependiendo de la cantidad de clientes.
Positivos:
- Emprendedores y Emprendedores
- Vincular todas las cuentas
- Levantar y gestionar facturas (muy flexible)
- Soporte de nómina
Negativos:
- Sin soporte para cuentas permanentes
- Soporte de informes financieros limitado
تحميل Freshbooks ($15 / mes)
3. daftra
Daftara es un programa árabe para administrar todos los negocios corporativos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Un libro mayor ayuda en la gestión de las actividades contables, el seguimiento de las ganancias y los gastos, así como la emisión de facturas y cotizaciones a los clientes.
También proporciona un sistema para administrar tiendas, dar seguimiento al movimiento de artículos, preparar solicitudes de compra y realizar inventarios con total facilidad.También permite a las empresas administrar clientes, organizaciones, socios, vendedores y proveedores, darles seguimiento y mantener sus registros de contacto en un solo lugar.
El plan de inicio es gratuito y puede manejar fácilmente la facturación y los informes. Brinda soporte para hasta 15 clientes y 15 facturas por mes con marca de agua en facturas y mensajes enviados.
También hay una opción paga que incluye: plano basico Que brinda soporte para hasta 300 clientes, 300 facturas yplan avanzado Sin límite en el número de clientes pero con la posibilidad de crear hasta 1000 facturas - En cuanto a para el ultimo plano Proporciona soporte para un número ilimitado de clientes y facturas. La opción de pago no muestra ninguna marca de agua.
Respuestas:
- Un programa integrado que incluye muchas herramientas para ventas, gestión de facturas y cotizaciones
- Sistema de seguimiento y gestión de clientes
- Realice un seguimiento de las horas de trabajo de su proyecto y calcule sus empleados o clientes en ellas
- Realice un seguimiento de los gastos, ingresos y beneficios del proyecto
Negativos:
- La opción gratuita muestra una marca de agua en las facturas y mensajes salientes
تنزيل daftra (Gratis, suscripción disponible)
4. Zipbooks
Muchos de nosotros comenzamos con una hoja de cálculo simple y trabajamos con ella. También solía monitorear todos mis gastos e ingresos usando una hoja de cálculo. Es gratis y fácil de usar, pero carece de muchas funciones. ¿Quieres algo más pero con menos campanas y silbatos? Prueba Zipbook. Adecuado para autónomos y propietarios de pequeñas empresas.
El plan de inicio es gratuito y puede manejar fácilmente la facturación y los informes. Puede crear perfiles de clientes. Si posee más de una pequeña empresa o trabaja con varios clientes, Zipbook funcionará bien. ¿Intercambio de dólares por horas? Puede realizar un seguimiento y establecer las horas facturables. Al igual que Wave, puede manejar las cuentas por cobrar automáticamente. A diferencia de Wave, también puede administrar cuentas por lotes pero manualmente. Aburrido pero funciona. Conecta todas tus cuentas bancarias para tener una idea de tu situación financiera con informes generados automáticamente. Zipbook no está disponible en Android por algún motivo.
Si bien el plan Starter es bueno y gratuito, el plan más inteligente de $15 le permitirá contar las horas facturables, cuentas bancarias ilimitadas y miembros del equipo para colaborar. El nivel Avanzado de $35 le permite agregar etiquetas geográficas a proyectos, agregar etiquetas, compartir documentos de forma segura y conciliación bancaria. ¿Necesita un escritor de cuenta personal? Obtenga el plan de Servicios a $125.
Positivos:
- conciliaciones bancarias
- cuenta de cliente
- Cuenta por pagar manual
- seguimiento del tiempo
- Vincular todas las cuentas
- Informes
- empleado de cuenta personal
Negativos:
- Sin soporte para Android
- No todas las funciones son gratuitas
تنزيل Zipbooks (Freemium, desde $15)
5. Slick Pie
SlickPie, al igual que el otro software de contabilidad para pequeñas empresas mencionado en la lista anterior, ofrece una interfaz intuitiva para usuarios con poca o ninguna experiencia en estos asuntos. Siento que SlickPie es más comparable a Wave porque es de uso gratuito y ofrece muchas de las mismas funciones.
No hay límite para la cantidad de usuarios o proyectos que puede administrar con SlickPie, o incluso empresas. Conecte todas sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para generar informes y realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar a medida que avanza el informe. A diferencia de Wave, SlickPie le permite realizar un seguimiento de las facturas vencidas, pero de forma manual. Esto funciona de manera similar a ZipBooks, donde puede enviar y marcar facturas manualmente. Puede aceptar pagos en línea a pesar de la tarifa bancaria gratuita.
Disponible en Android e iOS, SlickPie está disponible de forma gratuita, pero limitado a 10 cuentas de empresa. Actualice a un plan Pro a $19.95/mes para agregar hasta 50 clientes.
Positivos:
- Fácil de usar
- Vinculación de cuentas bancarias
- Sin límites en proyectos, cuentas y facturas
- Las facturas de ruta se pagan manualmente
- multiplataforma
Negativos:
- Sin estados de flujo de efectivo
Obtener SlickPie (Freemium, desde $19.95/mes)
6 GnuCash
¿Le preocupa compartir sus detalles financieros y datos bancarios con otros? Esta es la razón por la que muchas personas todavía usan hojas de Excel y otras herramientas fuera de línea. Puede considerar usar GnuCash, que es una aplicación de contabilidad de código abierto para pequeñas empresas. Tus datos te pertenecen.
GnuCash viene con la capacidad de crear y ejecutar informes, pero si es programador o desarrollador, puede crear sus propios informes cambiando el código fuente. La comunidad es grande y activa, por lo que también encontrará ayuda en los foros. La única aplicación de la lista es capaz de ejecutar estados de flujo de efectivo. La desventaja es que no puede agregar más de un usuario y es específico.
Cree fácilmente facturas, asigne clientes y realice un seguimiento de las cuentas por cobrar. Con el flujo de efectivo en mente, GnuCash le permitirá administrar las cuentas por pagar, ejecutar informes de antigüedad y descontar pagos para reflejar el efectivo en la(s) cuenta(s). Teniendo en cuenta la seguridad, GnuCash no le permitirá conectar sus cuentas bancarias, sin embargo, puede cargar el estado de las cuentas interbancarias en varios formatos, como QIF, OFX y otros.
No hay soporte para iOS, solo Android, pero GnuCash también funciona en dispositivos Linux, excepto en Windows y Mac.
Positivos:
- Libre y de código abierto
- funciona sin internet
- Generar estados de flujo de efectivo
Negativos:
- No hay manera de agregar cuentas bancarias
- Limitado a un solo usuario
GnuCash (Complementario)
7. Contabilidad de GoDaddy
Muchos autónomos y propietarios de tiendas online trabajan con plataformas de comercio electrónico como Amazon, Etsy y eBay. Aquí es donde entra en escena la contabilidad de GoDadday para pequeñas empresas. Además de alojamiento web y soluciones de dominio, esta empresa ofrece servicios de contabilidad.
GoDaddy le permitirá conectarse con comerciantes de comercio electrónico populares y extraer datos para generar los informes necesarios. Puede crear, marcar facturas y calcular impuestos trimestrales sobre la marcha. Sin embargo, GoDaddy Bookkeeping es más conveniente si trabajas en los EE. UU.
No hay forma de administrar múltiples proyectos o agregar múltiples usuarios. Más adecuado para autónomos y empresarios que trabajan con plataformas de comercio electrónico compatibles existentes. Un producto de nicho, por así decirlo. No solo puede realizar un seguimiento de las horas facturadas, sino también del kilometraje.
GoDaddy Bookkeeping está disponible para pequeñas empresas en línea y para dispositivos Android e iOS. El plan de inicio a $ 4.99 es el más barato. Por $9.99 también puedes calcular impuestos y agregar cuentas bancarias, y por $14.99 puedes crear facturas recurrentes. GoDaddy Bookkeeping ofrece una de las soluciones más económicas.
Positivos:
- Se conecta con plataformas de comercio electrónico
- Compatibilidad multiplataforma
- Vinculación de cuentas bancarias
- cálculo de impuestos
Negativos:
- No es posible añadir más de un proyecto
تحميل Contabilidad de GoDaddy (comienza en $ 4.99 / mes)
8. Libros rápidos
La lista de aplicaciones y software de contabilidad y teneduría de libros no puede estar completa sin Quickbooks, propiedad de Intuit. Una de las soluciones de contabilidad más populares y ricas en funciones que es escalable y adecuada tanto para empresas de nueva creación como para grandes corporaciones.
Las funciones básicas como vincular cuentas bancarias, cobrar pagos, crear y rastrear facturas y administrar informes están todas presentes. El primer plan es el autoempleo dirigido a autónomos y financieros. No puede pagar facturas ni administrar la nómina, pero acepta pagos y conecta cuentas bancarias. Cuesta $17 al mes.
Un comienzo simple es para las pequeñas empresas que no necesitan un equipo ni usuarios, pero necesitan informes financieros avanzados (20 tipos) y manejar el procesamiento de nómina. No hay soporte para cuentas de débito, cuentas bancarias y tarjetas de crédito limitadas. Cuesta $20 al mes.
El plan básico es donde puede agregar usuarios, compartir datos e informes con otros y administrar la nómina, así como las cuentas por pagar. También puede imprimir cheques y hay 40 tipos de informes para generar. ¡Ni siquiera estoy seguro de qué podría ser eso! Cuesta $35 al mes.
Finalmente, un plan Plus es adecuado si tiene múltiples productos e inventario para rastrear, necesita más usuarios a bordo y crea pronósticos. Cuesta $60 al mes.
Positivos:
- menos costoso
- escalabilidad
- multiplataforma
- Vinculación de cuentas bancarias
- seguimiento de inventario, acreedores
Negativos:
- nada
تنزيل Quickbooks (desde $17)
¿Cuáles son los mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas?
Hay muchas otras soluciones disponibles en el mercado, pero son de naturaleza similar a las revisadas anteriormente o no aportan nada nuevo a la mesa.
Si necesita una solución de código abierto porque tiene en mente la privacidad, pruebe GnuCash. No es rico en funciones, pero hará el trabajo.
Si necesita una herramienta gratuita que le permita realizar prácticamente todas las tareas básicas, como aceptar pagos y generar informes, pruebe Wave o ZipBooks. Ambos son gratuitos y funcionan increíblemente bien.
Si necesita una solución escalable con soporte de inventario y activos, pruebe Quickbooks.
Para autónomos o empresarios afiliados, Wave y Freshbooks son mejores opciones.
Finalmente, si trabaja con gigantes del comercio electrónico, GoDaddy Bookkeeping es perfecto para usted.
