Formas de Google Es una aplicación basada en la web que se utiliza para crear formularios con fines de recopilación de datos. Los estudiantes y educadores pueden usar Formularios de Google para realizar encuestas, cuestionarios o registrar eventos. El formulario está basado en la web y se puede compartir con las personas enviando un enlace, enviando un correo electrónico o incrustándolo en una página web o artículo en un sitio web. Los datos recopilados utilizando el modelo generalmente se almacenan en una hoja de cálculo. a pesar de la existencia de Otras aplicaciones de encuestas En línea, Google Forms es una excelente opción gratuita.
Si has intentado hacer encuesta en línea Antes, probablemente usaste algunas herramientas basadas en la web como SurveyMonkey y SurveyLegend. Sin embargo, hay otra gran herramienta que creemos que debería usar, y esta herramienta gratuita es Google Forms.
¿Por qué querrías usar Google Forms cuando hay tantas otras opciones disponibles? Es una aplicación fácil de operar, rápida de crear y fácil de responder para los participantes.
Estas son algunas de las ventajas de Google Forms y por qué debería usarlo para todas sus necesidades y para realizar encuestas.
1. Cree formularios gratuitos ilimitados con Plantillas de Google
Te ahorrará más Herramientas de encuesta Una cierta cantidad de plantillas de encuestas gratuitas antes de que comiencen a cobrarle por el servicio.
Está bien usar un servicio basado en suscripción si es una empresa grande. Sin embargo, si es una persona soltera que dirige una pequeña empresa o si es parte de una organización sin fines de lucro, el precio mensual puede representar un problema para su presupuesto.
Afortunadamente, una de las grandes ventajas de utilizar Formas de Google La cuestión es que Google te permite realizar tantas encuestas gratuitas como quieras, al menos en tu cuenta personal. Técnicamente, puede continuar creando nuevas encuestas hasta que Google Drive está lleno su unidad, aunque no lo recomendamos: creemos que hay mejores formas de usar su unidad.
Para ahorrarle tiempo, Google Forms también ofrece una variedad de formularios entre los que puede elegir para crear una encuesta adaptada a sus necesidades.
2. ¿Ventajas de los formularios de Google? Los resultados son compartibles
Si le encanta colaborar en documentos y hojas de cálculo, una de las ventajas de Google Forms es que las capacidades de colaboración de Google también se incluyen en esta aplicación. Puede compartir un formulario, junto con las respuestas a ese formulario en una hoja de cálculo, con tantas personas como desee.
Cuando hace clic en Agregar colaboradores a su formulario, todos los colaboradores que agregue pueden verlo. Otorgue permiso para editar a cualquier otro miembro del equipo y también podrá ver las ediciones realizadas por otros.
Las capacidades para compartir de Google Docs han sido las mejores del mercado durante un tiempo, y todavía dominan este también.
3. La importancia de la coherencia lógica para los formularios de Google
El subproceso booleano es la capacidad de cambiar una encuesta en función de las respuestas anteriores proporcionadas por el participante.
Es muy útil de usar. En Formularios de Google, sigue estos pasos:
- Haga clic en los tres puntos en la esquina inferior izquierda de la pregunta.
- A continuación, haga clic en la sección Ir a . Basado en la respuesta.
La coherencia le permite evitar la redacción cliché de múltiples preguntas. También garantiza que solo se muestren los datos relevantes que necesitan los participantes. Por ejemplo, si la primera pregunta de la encuesta es si es usuario de Mac o Windows, las siguientes preguntas pueden basarse en dispositivos Mac o Windows.
Con otras herramientas de encuestas, a veces la correlación lógica es una función por la que debe pagar. Sin embargo, es gratis en Google Forms.
4. Reciba notificaciones por correo electrónico de los resultados de Google Forms
Algunos creadores de encuestas que encuentra en línea le permitirán ver los resultados de esa encuesta visitando el sitio web de la aplicación. Esta situación puede ser menos que ideal según el tipo de dispositivo en el que esté viendo el sitio web.
Afortunadamente, una de las ventajas de Google Forms es la capacidad de recibir notificaciones y respuestas al formulario directamente por correo electrónico.
Para obtener los resultados en la bandeja de entrada de su correo electrónico:
- Haga clic en la pestaña respuestas Parte superior de su formulario de Google.
- Haga clic en los tres puntos en el lado derecho de la barra de herramientas, al lado del icono de la hoja de cálculo de Google.
- Seleccione Reciba notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas en el menú desplegable.
5. Formularios de Google para teléfono
No todas las páginas web son iguales. No todos los creadores de encuestas funcionan bien en el navegador de un teléfono.
Mientras que Google Forms hace eso.
Uno de los usos vitales de Google Forms es su compatibilidad multiplataforma, desde navegadores de escritorio hasta teléfonos inteligentes. Cada diseño de formulario responde, lo que significa que las casillas de verificación, los cuestionarios de opción múltiple y los campos de texto serán fáciles de usar para los participantes, independientemente del dispositivo que usen para agregar respuestas.
Esta cualidad de compatibilidad con dispositivos móviles es una gran ventaja, ya que un gran porcentaje de personas en todo el mundo trabaja a través de teléfonos inteligentes. Al tener una interfaz tan receptiva, Google Forms probablemente dará como resultado una tasa de respuesta más alta de lo esperado.
Nuevamente, hay menos barreras para que todos participen en la encuesta.
6. La importancia de personalizar los formularios de Google
Con otras herramientas de encuestas en línea, a menudo tiene que pagar un poco más para personalizar sus encuestas, especialmente si desea que coincidan con la marca de su empresa. No es así con los formularios de Google.
Con la capacidad de cambiar la apariencia de una encuesta a la marca de su empresa, Google Forms le permite ajustar los colores en cada uno de los formularios prefabricados, agregar imágenes a los encabezados de esos formularios y cambiar el estilo de fuente.
¿Cuál es el significado detrás de esto? Desea transmitir a los participantes de la encuesta que esta encuesta es parte de un producto unificado: que se dedicó tiempo y esfuerzo a las preguntas formuladas.
Si desea tener una idea más realista de dónde resulta útil este aspecto de la personalización, así es como Cree un formulario de contacto de sitio web gratuito con formularios de Google.
7. Google Forms puede ayudar a profesores y estudiantes
Un beneficio inesperado de Google Forms es que puede ayudarte en el sector de la educación, especialmente si eres profesor.
Como una aplicación de G Suite for Education, Google Forms es una forma económica para que los educadores recopilen datos y los ayude a mantenerse organizados.
A través de Formularios de Google, puede:
- Vea el proyecto de un estudiante para seguir su progreso.
- Lleve un registro de la asistencia a clases.
- Use Google Forms para evaluar.
- Use Formularios de Google para evaluar a los estudiantes sobre un tema.
8. Usa Formularios de Google para tu negocio
Además de ser una excelente opción para los educadores, Google Forms es una excelente aplicación para trabajar. Si tiene G Suite for Business y tiene una tienda en línea simple, puede usar Formularios de Google para obtener reseñas de clientes o completar formularios de pedido.
Si tiene empleados, los formularios de Google también se pueden usar para completar solicitudes de "licencia".
9. Crea rápidamente una encuesta con Google Forms
Finalmente, una de las mayores ventajas de Google Forms es que te permite crear rápidamente cuestionarios, formularios y encuestas.
No hay funciones o configuraciones complicadas que deba conocer para saber cómo usar la aplicación; No hay un punto de precio o conocimiento interno que haga que la aplicación sea inutilizable para el usuario promedio.
Si desea crear una encuesta en diez minutos o menos, no hay una manera más fácil de hacerlo que con Google Forms. Simplemente abra la aplicación web, elija su formulario, escriba sus preguntas y listo.
Esto lo hace ideal para usuarios habituales cuando se trata de crear documentos en línea.
Use Formularios de Google para crear una gran encuesta
Ahora, puede que se pregunte si Google Forms tiene algún inconveniente. La respuesta corta es no." A menos que tenga la facilidad de otra herramienta para realizar encuestas, o sea un fanático de Google, Google Forms ofrece la mejor manera de hacerlo considerando que no tiene que pagar nada.
¿Estás buscando otras cosas que hacer con esta aplicación? Aquí están algunas Complementos avanzados para formularios de Google que debes experimentar.
