La gestión de proyectos puede ser un proceso desafiante, especialmente cuando hay muchas tareas, plazos y miembros del equipo involucrados. Afortunadamente, hay una variedad de herramientas de gestión de proyectos disponibles con una gran cantidad de funciones para hacer que el proceso sea más manejable.
Asana y Smartsheet son aplicaciones populares de gestión de proyectos. Ofrecen una variedad de funciones para ayudarlo a administrar sus tareas, pero existen algunas diferencias clave entre los dos. En este artículo, compararemos Asana y Smartsheet para ayudarlo a decidir cuál es mejor para sus necesidades de administración de proyectos. Verificar Las mejores herramientas de gestión empresarial para autónomos.
1. Interfaz de usuario y facilidad de uso
La interfaz de usuario y la facilidad de uso son factores importantes a la hora de elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada. La interfaz fácil de navegar facilita que los miembros del equipo naveguen y usen la aplicación, lo que puede aumentar la productividad y reducir la curva de aprendizaje.
yo tengo Asana Interfaz limpia y simple con enfoque en la gestión de tareas. La interfaz de la aplicación está diseñada para ser intuitiva, con una navegación clara y una representación visual de tareas y proyectos. Es fácil crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y aprender a realizar un seguimiento del progreso de cualquier proyecto para principiantes.
Por otro lado, la interfaz se distingue Hoja inteligente Con un diseño tradicional similar a una hoja de cálculo. Si bien puede parecer confuso al principio, una vez que te acostumbras, la interfaz puede ser bastante poderosa.
Smartsheet tiene algunas de las mejores funciones para administrar proyectos y una interfaz de usuario altamente personalizable. Sin embargo, puede requerir más tiempo para aprender y configurar que el diseño más simple de Asana. Verificar Las mejores aplicaciones de esquemas para resaltar ideas para el trabajo organizado.
2. Gestión del flujo de trabajo
La gestión del flujo de trabajo es otro aspecto importante que implica la organización, el seguimiento y la automatización del flujo de tareas y actividades dentro de un proyecto de principio a fin.
Asana tiene un enfoque centrado en tareas para la gestión del flujo de trabajo que facilita la creación y gestión eficiente de su trabajo en la sección Mis tareas. La aplicación también te permite organizar tus tareas en diferentes proyectos y secciones. Puede agregar dependencias, indicadores y plazos a las tareas, asegurándose de que el proyecto se mantenga encaminado.
Además, Asana ofrece una variedad de vistas que incluyen listas, tableros, calendarios y cronogramas, que te ayudan a organizar y visualizar tareas de diferentes maneras. Con las listas, puede ver sus tareas de manera organizada, mientras que los paneles le permiten mover las tareas de una etapa a otra, lo que facilita el seguimiento del progreso.
El calendario proporciona una imagen clara de los próximos plazos y la vista de línea de tiempo proporciona una representación visual de los hitos y las dependencias del proyecto.
El enfoque de gestión del flujo de trabajo de Smartsheet se basa en la organización y el seguimiento de datos mediante filas y columnas. Al igual que Asana, la aplicación le ofrece la posibilidad de ver sus datos desde diferentes vistas: vista de cuadrícula, diagrama de Gantt, tarjetas y vista de calendario.
La vista Trellis es la vista predeterminada donde puede agregar, editar y administrar filas y columnas de datos. Con la vista de Gantt, puede definir fácilmente las tareas y programaciones de la ruta crítica. Además, la representación del calendario proporciona una visión general clara y la vista de tarjetas proporciona una vista de datos de estilo Kanban, lo que le permite administrar tareas moviendo las tarjetas de una etapa a la siguiente.
Tanto Asana como Smartsheet pueden automatizar acciones, como enviar notificaciones, crear tareas o actualizar campos en función de activadores específicos, lo que le permite automatizar tareas repetitivas y facilitar la gestión del flujo de trabajo. Verificar Comparación de planes gratuitos y pagos de Asana: ¿debería actualizar?
3. Colaboración y comunicación
Asana y Smartsheet ofrecen funciones de colaboración que permiten a los miembros del equipo trabajar juntos sin problemas. Ambas aplicaciones le permiten asignar tareas a los miembros de su equipo, establecer fechas de vencimiento y realizar un seguimiento del progreso.
En Asana, puedes colaborar en tareas, proyectos y conversaciones mediante comentarios, menciones y archivos adjuntos. También puede enviar mensajes directos a sus compañeros de equipo en el espacio de trabajo, lo que puede ser útil para una comunicación rápida uno a uno.
Por otro lado, Smartsheet también ofrece una función de discusión que permite a los miembros del equipo discutir aspectos específicos de un proyecto, lo que puede ser útil para conversaciones más profundas. También puede compartir hojas con miembros del equipo o partes interesadas externas mientras controla el acceso a una hoja especificando quién puede ver, editar o poseer la hoja.
Además, ambas aplicaciones le permiten configurar notificaciones y alertas para mantenerse actualizado sobre el progreso de su equipo.
4. Personalización e integración
Cuando se trata de personalización e integración, tanto Asana como Smartsheet ofrecen una amplia gama de opciones.
Asana ofrece un conjunto relativamente limitado de opciones de personalización en comparación con Smartsheet. Puede crear campos personalizados para tareas, proyectos y carteras, pero existen algunas restricciones sobre los tipos de campos personalizados que se pueden crear. La aplicación también proporciona un conjunto de plantillas prefabricadas para diferentes proyectos, lo que facilita comenzar rápidamente.
Smartsheet ofrece un conjunto más completo de opciones de personalización. Puede crear campos personalizados para hojas, incluidas listas desplegables, casillas de verificación y más. La aplicación también proporciona formato condicional, lo que permite a los usuarios resaltar celdas automáticamente según ciertos criterios.
Además, Smartsheet tiene un poderoso conjunto de funciones de automatización, incluida la creación de reglas que actualizan automáticamente las celdas o activan acciones cuando ocurren ciertos eventos.
En términos de integración, tanto Asana como Smartsheet ofrecen una amplia gama de opciones, incluidas herramientas populares como Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau y más.
5. Precios
Asana ofrece varios planes de precios, incluido un plan gratuito con funciones básicas y planes pagos con funciones más avanzadas. Con el plan básico gratuito, puede colaborar con hasta 15 personas y crear tareas, proyectos, registros de actividad, almacenamiento ilimitado y más para satisfacer las necesidades de gestión de proyectos de su equipo.
El plan de pago y los planes comerciales comienzan en $ 10.99 y $ 24.99, lo que brinda funciones adicionales como informes avanzados, vista de línea de tiempo, objetivos, campos personalizados, búsqueda avanzada, carteras y más.
De manera similar, Smartsheet ofrece varios planes de precios, incluido un plan gratuito con funciones básicas y planes pagos con funciones premium. Con el plan básico gratuito, obtiene dos hojas, dos editores, vistas, paneles, informes y más. El precio del plan comercial y de pago comienza en $ 7 y $ 25, y proporciona hojas, editores, paneles, informes, integraciones y más ilimitados.
Asana y Smartsheet también ofrecen planes empresariales que tienen un precio específico para satisfacer las necesidades de las grandes organizaciones e incluyen características como niveles de seguridad avanzados, mayores personalizaciones, soporte premium y más. Verificar Cómo usar la tecnología para relajar tu cerebro usando mini descansos.
Comparación entre Asana y Smartsheet: ¿cuál debería elegir?
Asana y Smartsheet son excelentes aplicaciones de gestión de proyectos, y elegir entre las dos dependerá de las necesidades y el presupuesto específicos de gestión de proyectos de su equipo. Al final, obtienes la mejor experiencia de ambas aplicaciones y no puedes equivocarte con ninguna de ellas.
Asana es conocida por su interfaz fácil de usar, gestión de flujo de trabajo centrada en tareas y potentes funciones de colaboración. Es una excelente opción para los equipos que priorizan la facilidad de uso y la flexibilidad. En cambio, Smartsheet es conocido por sus vistas personalizables, potentes funciones de automatización y capacidades de gestión de carteras. Puedes ver ahora ¿Qué es el kit de herramientas freelance? Aquí es donde encontrarlo.
