Formas en que la inteligencia artificial puede facilitar el trabajo con archivos PDF

Los archivos PDF son el formato estándar para compartir documentos e incluso datos académicos y profesionales. Aunque el contenido de los archivos PDF es innumerable, puede resultar difícil explorarlos y manipularlos, especialmente archivos grandes o varios documentos. Aquí es donde la IA puede intervenir y aumentar su productividad si su flujo de trabajo se basa en archivos PDF. Verificar Formas de permitir que ChatGPT lea archivos PDF.

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1. Resumir archivos PDF utilizando inteligencia artificial

A veces, sólo necesitas resaltar los puntos principales y el panorama general de un archivo PDF largo, sin atascarte en detalles. O quizás desee una forma rápida de saber si vale la pena leer un documento en primer lugar.

Puede utilizar ChatGPT para leer archivos PDF de forma gratuita, pero alternativas como Microsoft Copilot y Gemini AI ofrecen mucho más.

Gemini AI, con la incorporación de Google Workspace, puede acceder a Google Drive y a los archivos PDF que contiene. Para resumir un documento PDF, simplemente diríjase a Gemini, luego pídale que acceda al documento y le brinde un resumen.

Para que esta función funcione correctamente, debe asignar a sus archivos PDF nombres descriptivos únicos. Luego, un mensaje como este puede hacer que Gemini resuma el PDF:

Dame un resumen completo del documento “Diabetes Mellitus.pdf” en Google Drive.

Gemini proporciona un resumen conciso y bien organizado del PDF que cubre la mayoría de los temas incluidos en el documento original.

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Insinuación: Incluir el nombre del documento entre comillas ayuda a evitar confusiones.

Microsoft Copilot, al que puede acceder a través de Microsoft Edge, es un poco más conveniente que Gemini. Puede acceder a archivos PDF directamente, por lo que no es necesario descargarlos y abrir el modelo de IA en otra pestaña. Copilot también sugiere un mensaje resumido, lo que facilita el inicio.

Cuando utilice sus indicaciones, escriba @Esta página En el cuadro emergente, establecerá el contexto de Copilot para el archivo PDF abierto. Puede obtener un resumen mediante un mensaje como:

Dame un resumen completo de esta página.

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La redacción del reclamo también afecta el resumen en PDF que recibe. ¡Experimentar con técnicas de estimulación es clave!

2. Chatea con archivos PDF

Es posible que desees ir más allá de simplemente extraer información básica de un archivo PDF y comprender lo que significa. Los chatbots con tecnología de inteligencia artificial le permiten interactuar con archivos PDF como si fueran un asistente experimentado. Puedes hacer preguntas sobre el contenido de un PDF en lenguaje natural. La IA analizará su consulta, la colocará en el contexto del documento y proporcionará respuestas relevantes.​​​​​​

Hay muchas herramientas de inteligencia artificial que responden a sus preguntas sobre PDF. La mayoría de estas plantillas son compatibles con ChatGPT, pero sus desarrolladores las han capacitado para trabajar con archivos PDF. Si prefiere ceñirse a los grandes nombres, Gemini y Copilot son las soluciones ideales.

Google Gemini utiliza el mismo proceso que antes: carga un archivo PDF desde Google Drive y haz preguntas al respecto. Una molestia menor es que Gemini AI a veces necesita un empujón para acceder a sus archivos. Si el mensaje no es completamente cierto, terminarán respondiendo que no pueden acceder a los archivos PDF por motivos de seguridad y privacidad.

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El truco aquí consiste en animar a Gemini a acceder primero al PDF y luego seguir con sus preguntas. Comience haciendo una pregunta sobre su PDF para pedirle a Gemini que interactúe con su contenido disponible en Drive. Luego continúe con más preguntas. Un mensaje como este puede iniciar la conversación:

¿Qué dice el archivo “Diabetes Mellitus.pdf” en mi Google Drive sobre el tratamiento de personas con diabetes que también padecen trastornos cardiovasculares?

Una vez que obtengas la respuesta, podrás continuar con el resto de preguntas, una por una.

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El estilo conversacional de Microsoft Copilot es único cuando se trata de chatear con archivos PDF. Recuerde etiquetar el PDF con @Esta página para limitar las respuestas al contenido del documento. Hice la misma pregunta en Copilot con el siguiente mensaje:

¿Cuál es el mejor tratamiento farmacológico para los diabéticos que padecen trastornos cardiovasculares según @esta página?

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3. Obtenga información clave de varios archivos PDF utilizando IA

Cuando su búsqueda abarca más de un archivo PDF, el límite de un solo archivo en Gemini y Copilot puede obstaculizar el progreso. NotebookLM de Google, uno de los mejores modelos con tecnología de inteligencia artificial, puede venir a rescatarlo. Puede cargar o escribir sus notas y NotebookLM responderá en consecuencia. Lo mejor es que también puedes subir archivos PDF.

NotebookLM le permite asignar notas específicas a cada discusión, brindando infinitas posibilidades para su investigación. Por ejemplo, puede comparar informes de empresas de diferentes años o hacer referencia a artículos científicos y obtener información instantánea sobre los documentos. NotebookLM también proporciona un resumen de cada archivo PDF al instante.

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Por ejemplo, subí dos conferencias en PDF sobre dos enfermedades diferentes a NotebookLM. Luego hice una pregunta que requiere contexto de ambos archivos para responder:

¿Cuál es la diferencia en el tratamiento farmacológico entre la isquemia miocárdica y el síndrome coronario agudo?

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NotebookLM también proporciona citas de cualquier dato que proporcione. Puede hacer clic en cada cita para verificar que la información realmente se haya tomado de sus archivos PDF. Las preguntas sugeridas son una ventaja porque no solo eliminan la preocupación de responder correctamente, sino que también brindan información adicional si no había pensado en preguntar antes. Verificar Herramientas innovadoras de IA para mejorar tu carrera.

4. Cree pruebas a partir de archivos PDF utilizando inteligencia artificial.

Ya sea para capacitación, evaluaciones de empleados o educación, la IA puede ayudarlo a aprender de los archivos PDF. Las herramientas de inteligencia artificial pueden analizar el contenido de un archivo PDF y crear cuestionarios o pruebas cognitivas apropiadas basadas en la información que contiene.

Copilot funciona mejor que Gemini a la hora de crear cuestionarios, Gemini también funciona pero las preguntas son muy claras. Un mensaje simple como el siguiente creará una prueba útil en Copilot:

"Cree un cuestionario de opción múltiple sobre @Esta página".

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Aunque las preguntas pueden ser más fáciles, son excelentes para una revisión rápida. Desafortunadamente, Copilot olvidó incluir las respuestas a las preguntas y cuando se le pidió que me diera las respuestas, decidió no cooperar. Asegúrese de pedirles que también incluyan las respuestas en la pregunta original.

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NotebookLM es un modelo más potente para crear pruebas. La capacidad de NotebookLM para utilizar múltiples archivos PDF le permite crear pruebas que cubran diferentes temas para una evaluación integral. Pruebe este mensaje:

“Cree una prueba de opción múltiple a partir de las tres fuentes. Debe contener 10 preguntas. Proporcione respuestas también”.

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Estas sugerencias sobre cómo trabajar con archivos PDF utilizando IA son solo el comienzo. A medida que se desarrolle la tecnología de inteligencia artificial, las formas en que interactuamos con los archivos PDF sin duda se volverán más complejas y avanzadas. Recuerde, la IA está ahí para ayudarle, no para reemplazar su pensamiento crítico. Siempre verifique la información y consulte a expertos humanos, especialmente en áreas sensibles. Ahora puedes ver Aplicaciones ChatGPT para analizar y chatear con documentos y PDF.

DzTech

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