Al escribir un documento en Google Docs, es posible que deba agregar una tabla de contenido. Afortunadamente, muchos procesadores de texto entienden el valor de las tablas de contenido generadas automáticamente, y Google Docs no es diferente. Esto le ahorra el esfuerzo de hacer su tabla manualmente escribiendo números de página y nombres de capítulos. Afortunadamente, es muy fácil crear y actualizar una tabla de contenido en Google Docs.

Usar títulos

Para configurar una tabla, debemos "decirle" a Google Docs cómo crearla. Google Docs no es lo suficientemente avanzado como para saber automáticamente cómo crear una tabla de contenido decente escribiendo solo. Necesitamos hacerle saber dónde tenemos capítulos y subcapítulos para que pueda formatear correctamente su tabla de contenido. Esto se hace usando el formato de "títulos" en el documento.

Si hace clic en Texto sin formato en la parte superior derecha de su Documento de Google, verá un montón de opciones. Los que nos importan son los que comienzan con 'títulos'.

Así es como se verá Google Docs cuando cree una tabla de contenido. Al configurar la tabla, Google Docs colocará todo el texto que comparte el formato del título en el mismo nivel de importancia. “Título 1” es el nivel más alto en el título, “Título 2” es el segundo más alto, y así sucesivamente. Cualquier encabezado utilizado bajo un encabezado de nivel superior se tratará como un subencabezado. Por ejemplo, si coloca el texto "Alpha" en el formulario del Título 1, "Beta" en el Título 2 y "Charlie" en el Título 3, Google Docs verá "Alpha" como el encabezado principal "Beta" como un subtítulo para Alpha , y "Charlie" como subtítulo de la versión beta.

Agregar y cambiar direcciones

Puede crear direcciones de dos maneras. Puede colocar el cursor donde desee el título, seleccionarlo y luego escribir lo que desea que sea el título. Si ya ha escrito el texto, puede seleccionarlo, resaltarlo y especificar el título en el que desea formatear el texto.

Si no le gusta el formato que proporciona Google Docs para un título, puede cambiarlo. Simplemente formatee algún texto con el estilo que desee y resáltelo. Haga clic en el cuadro "Texto sin formato", luego en la flecha derecha junto al título que desea cambiar, luego en "Actualizar título para que coincida".

Puede restablecer los estilos de encabezado haciendo clic en "Opciones" y luego en "Restablecer estilos".

Configuración de la tabla de contenido "Índice"

Después de seleccionar todos los encabezados de su documento, puede decirle a Google Docs que cree una tabla de contenido. Puede hacer esto haciendo clic en Insertar, luego en Tabla de contenido, luego seleccione la tabla que desea que se vea.

Como puede ver aquí, Google Docs no solo creó una tabla de contenido, sino que también la formateó según los encabezados que usamos:

Esto significa que debe pensar en cómo desea organizar su documento antes de usar encabezados. Supongamos que estamos escribiendo un libro electrónico sobre computadoras. Cada capítulo cubrirá una pieza diferente de hardware. Podemos identificar las direcciones de los capítulos con el Título 1 (Capítulo 1: Procesador), luego las direcciones que identifican cada lado con el Título 2 (Marcas) y luego detallar cada lado con el Título 3 (Intel, AMD). Cuando produzcamos la tabla de contenido, se verá así:

Actualizar tabla de contenido

Cuando agrega algo al documento y lo modifica, notará que la tabla de contenido no se actualiza sola. No te preocupes, ¡no está roto! Solo necesita que le digan manualmente que actualice sus direcciones. Una vez que haya terminado de cambiar o agregar texto, hay dos formas de actualizar esta tabla de contenido en Google Docs. Haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido y haga clic en Actualizar tabla de contenido o haga clic en el botón Actualizar junto a la tabla cuando haga clic en ella.

La tabla de contenido se "añadirá" a lo que ha escrito.

Tabla de contenido

Cuando desee crear o actualizar un índice de contenidos en Google Docs, ¡no tiene que hacerlo manualmente! Simplemente marque los títulos como mejor le parezca, luego deje que Google Docs haga todo ese trabajo pesado.

¿Utiliza tablas de contenido en sus documentos regularmente? ¡Háganos saber a continuación!