يمكن ملء الملاحظات المكتوبة بخط اليد مع التاريخ، وإذا كان لديك العديد من هذه، فربما كنت تتساءل عما إذا كان هناك طرق لرقمنتها. نعم، هناك، وسوف تُظهر هذه المقالة بعض الطرق للحفاظ على الملاحظات والأفكار المكتوبة بخط اليد عن طريق تحويلها إلى شكل رقمي.
1. أدخل ملاحظاتك يدويا
أسهل، ولكن أصعب نهج لرقمنة الملاحظات المكتوبة بخط اليد الخاص بك هو إدخالها يدويا في جهاز كمبيوتر. هذا ربما ليست فكرتك من كليمة الرقمنة، ولكن هذا ينفع لمجرد عدد قليل من الصفحات هذه ليست مشاحنات ضخمة.
على سبيل المثال، كثيرا ما أكتب الأفكار على الورق عندما تأتيني، واعتمادا على ما هي الفكرة (مثل العمل، والواجبات، وتحسين المنزل، وما إلى ذلك)، ثم وضعها في الملف المعني حيث أترك الملاحظات حول هذا الموضوع بالذات. أفعل الشيء نفسه مع أرقام الهاتف – لدي ملف بالنسبة لهم، وعندما يقوم شخص ما بتغيير رقمه أو إضافة شخص جديد، أضع رقم هاتفهم في ملف phone.txt. الإدخال اليدوي للملاحظات الخاصة بك هو بدائي ولكن يعمل مثل سحر، إذا كنت تطوير هذه العادة لذلك.
2. المسح الضوئي للملاحظات الخاصة بك
الماسح الضوئي القديم الجيد هو بديل آخر لتجربته. هناك الماسحات الضوئية المحمولة والمكتبية، وقدراتهم تختلف. بالنسبة لكميات كبيرة من الملاحظات، يمكن أن يأخذ المسح وقتا طويلا جدا، وخاصة مع ماسحة بطيئة.
واحدة من مزايا مسح الملاحظات الخاصة بك هو أنه يمكنك الاستفادة من التعرف الضوئي على الأحرف OCR (التعرف الضوئي على الحروف)، إن وجدت، وبهذا تجعل الملاحظات الخاصة بك قابلة للبحث. حتى لو لم يتوفر الماسح الضوئي على خاصية التعرف الضوئي على الحروف، فعندما يكون لديك صورة ممسوحة ضوئيا من الملاحظات الخاصة بك، يمكنك تجربة حظك مع طرف ثالث من خلال تطبيق OCR.
3. استخدام الهاتف الذكي الخاص بك
إذا لم يكن لديك الماسح الضوئي، يمكنك أيضا استخدام كاميرا الهاتف الذكي لالتقاط صورة من الملاحظات الخاصة بك. حيث انها لن تستغرق وقتا أقل من ذلك المستغرق بـ المسح الضوئي وستحصل على صورة منحرفة، الأمر الذي يجعل التعرف الضوئي على الحروف أكثر عرضة للأخطاء، لكنه لا يزال خيارا للحفاظ على الملاحظات المكتوبة بخط اليد في شكل رقمي.
4. الحصول على القلم الذكي و / أو الحاسوب اللوحي الرسومي
وهناك طريقة أسهل بكثير للحصول على الملاحظات الرقمية هي مع مساعدة من القلم الذكي أو الحاسوب اللوحي الرسومي. الجانب السلبي هو أن عليك شراءهم بشكل منفصل، والتي هي غير جيدة إذا لم يكن لديك العديد من الملاحظات. الأقلام الذكية تكلف $ 150 – 200 $ وأكثر من ذلك، وهو طريق متنوع جدا لمجرد تدوين الملاحظات.
يستخدم القلم الذكي مثل القلم العادي لكتابة الملاحظات الخاصة بك على ورقة نقطية خاصة. وبهذا لا تزال تقوم بالكتابة على الورق، ولكن الميزة هي أن يتم إنشاء نسخة رقمية من المذكرة في وقت واحد.
5. استخدام تطبيق المفكرة
بمجرد أن يكون لديك صورة رقمية من الملاحظات التي اتخذتها مع الماسح الضوئي، أوالهاتف الذكي، وكاميرا مستقلة أو أي شيء عليك أن تقرر، يمكنك تجربة تطبيق، مثل إيفرنوت أو OneNote، لتنظيم الملاحظات الخاصة بك. هذه التطبيقات لديها التعرف الضوئي على الحروف، على الرغم من أن مدى نجاح الاعتراف يعتمد على عوامل كثيرة، على سبيل المثال، كيف شكل الكتابة اليدوية الخاصة بك. إذا كان لديك خط يد صعبة القراءة، فلا تعتمد على هذه ملاحظات للبحث فيها، ولكن في حالات أخرى هذه التطبيقات تساعد على جعل الملاحظات الخاصة بك قابلة للبحث وتقوم بتنظيمها بدقة في أجهزة الكمبيوتر المحمولة.
بمجرد رقمنة الملاحظات الخاصة بك، هناك خطوة واحدة أكثر أهمية يجب لاتخاذها – إعادتهم على شكل ميلتميديا جيدة (لا ننسى للتحقق من الملتميديا والنسخ الاحتياطي للأخطاء)، ووضعها في أسلم مكان ممكن. إذا فشلت في تخزينها بشكل آمن، فإن كل ما قمت به من الجهود يكون عبثا.
